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成人教育中学生档案管理探究 　　摘 要 在成人教育中，学生档案管理是学校档案管理的重要内容，是衡量学校教学质量和水平的重要标志之一，也是成人学生终生证明材料。要强化思想认识；建立完善成人学生档案管理规章制度；强化成人学生档案管理投入是完善成人教育学生档案管理工作的必要改进措施。 关键词 成人教育 学档案生 档案管理 中图分类号：G472.4 文献标识码：A 1 加强成人学生档案管理的必要性 成人学生档案管理的内容主要有学生个人基本情况表、学籍变动情况、教学计划表、入学注册登记表、学习期间注册表、学籍卡片、各科成绩、考试试卷、教学计划表、毕业资格审核、毕业生鉴定等，基本上囊括了学生从入学到毕业离校期间的所有第一手资料。加强成人学生档案管理，主要是由成人教育的特征所决定的。 1.1 成人教育的特征 第一，成人教育对象的广泛性。我国当前成人教育对象十分广泛，不论其受教育程度、职业、年龄和性别，只要愿意和有学习能力，都可以接受教育。因此，从某种意义来讲，只要有愿意学习的人，就必定会存在成人教育。 第二，成人教育领域的开放性。作为我国教育体系的重要组成部分，成人教育依附于社会而存在，具有很强的社会性。特别每一种生产活动，都存在成人教育，每一个社会组织中，都存在一些成人学习者，每一种公共文化教育设施和传播媒介，都可以成为成人教育的地方。成人教育具有很强的开放性，面对全社会，服务全社会，依附全社会。 第三，成人教育内容的丰富性。成人教育对象较为复杂，往往是带有一定目的而进行的学习。因此，成人教育不仅有一些包含听说读写等基本课程，而且还包括心理调适、休闲娱乐、职业礼仪、政治法律等扩展课程。 第四，成人教育过程的终身性。与阶段性的在校教育不同的是，我国成人教育时间不限、周期不限，是终身的，只要还有学习能力，都可以接受成人教育。在其从学校毕业，走上工作岗位以后，可能会弥补“本领恐慌”、“知识恐慌”，就可以继续接受成人教育。 1.2 加强成人学生档案管理的必要性 第一，基于学生的角度来看，学生档案管理是学校的重要资源，也会加强对学生管理的重要手段。学生在接受一定阶段的成人教育以后，可以通过档案对比，分析其能力提升和知识增加的重要依据，是评价学校教育质量的重要方式。 第二，基于学校的角度来看，加强对成人学生档案的管理，是不断提升学校教学质量的重要基础。通过加强对成人学生档案的管理，可以有效检验出学校在教学管理中是否还有漏洞，这对成人教育的发展具有重要作用。 第三，基于档案管理自身角度来看，我国当前成人学生档案管理中，还存在档案意识不强、管理不到位等问题，直接导致成人学生档案管理中存在诸多问题，加强对成人学生档案管理，一方面对于推进成人学校学生管理的科学化、制度化和规范化具有重要意义，同时还可以将成人教学方法和教学水平放在一个更加全面的角度进行比较，形成良性竞争氛围。学校领导和教师在这种竞争氛围中，将会投入更多精力转变教学理念、教学模式、教学方法，促进成人教育教学水平和管理水平。 2 我国当前成人学生档案管理中存在的问题 2.1 成人学生档案管理制度不健全 在市场经济条件下，我国各个成人院校更加注重教育的经济效益和社会效益，但是对于成人学生档案管理存在重视程度不够、认识模糊等问题，在硬件档案管理办公条件和设施硬件投入不够，档案管理手段落后、管理方法混乱等问题。甚至一些成人院校中，至今还在沿用着传统手工档案管理方式，还没有上升到信息化管理的高度。档案管理手段的落后，直接导致成人学生档案管理效率较低，难以及时促进成人教育事业发展。也有的部分成人院校中，缺乏完善的档案管理制度，在建章立制过程中，未能根据成人教育特点，导致成人学生档案管理规范性较差、材料杂乱无章，在学生档案资料搜集中浪费大量人力物力和财力。近年来，一些成人院校采取多样化教学手段，学生档案管理内容和种类更加多元化、复杂化，而且在具体学生档案管理过程中，可能涉及到多头管理，不同部门掌握等问题，学生的鉴定材料和在校表现情况由班主任掌握，学生管理部门负责学生的注册和毕业离校手续办理、学籍变动、信息更改等，教务部门负责学生考试试卷和成绩等，在沟通不畅、职责不清、协调不统一等情况下，成人学生档案容易出现失真和不完整等问题。 2.2 成人学生档案管理意识淡薄 我国成人教育特征，直接决定了成人院校和普通高等院校学生档案管理的不同，也绝对了与普通高等教育相比，成人学生档案管理的重要性并非特别明显，也造成了成人院校对于学生档案管理管理人员队伍建设和人员培训的忽视。学生档案管理具有很强的原则性、准确性和计划性，但是许多成人院校领导却忽视了对档案管理人员队伍建设，其学生档案管理意识的淡薄，重视的不到位，重要性认