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基于云计算的企业全面预算管理研究 吴云 符天 海南软件职业技术学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 本文分析了当前企业在全面预算管理中存在的主要问题, 提出“云计算”环境下利用信息化手段对当前企业所实施的全面预算管理进行重新设计及优化, 以达到提高企业全面预算管理的效率, 降低企业的经营成本, 为把全面预算的管理思想通过信息化手段实现落地提供参考依据。 关键词： 云计算; 预算管理; 信息化; 云会计; 一、引言 企业全面预算管理是广义的预算模式, 它不仅包括财务预算, 同时还包括以财务预算为准绳的对企业单位内部各部门的财务和非财务活动进行资源分配、考核、控制, 以实现企业经营目标等内容。对企业而言全面预算管理不仅仅是一个企业的财务预算管理, 更是企业实施内部控制最为重要的手段之一, 全面预算管理在企业的运营中起到预测、规划、控制、考核等作用, 极大的提升企业内部管理效率, 而且增加企业利润收益, 它协助企业从战略、业务、人力资源、财务管理等四个维度对企业实现各项管理环节的统筹管理。尤其在市场日趋竞争激烈的时期, 一个企业能否具有可持续发展与盈利的能力, 极大程度上取决于企业全面预算管理的水平与合适性。若一个企业在实施全面预算管理时, 无法制定一套符合企业自身特点的预算方案或预算方案执行效率低下, 则势必极大影响到企业战略目标的按时实现。因此全面预算管理是当今企业不可或缺的重要企业管理途径, 处于企业管理的核心位置。 近几年伴随着“云计算”技术在各个行业的深度应用, 云计算技术与企业管理模式的深度融合已经对企业全面预算管理产生深刻的影响。企业可以通过“云计算”技术手段快速完成预算标准的制定、执行、监控、项目核算、考评等实施。不仅提升企业管理效率, 而且极大的提升了企业竞争力, 对企业战略的实施提供了有效的保障。 二、全面预算管理中存在的问题 随着云计算技术的快速发展与应用, 全面预算管理在“云计算”环境的支持下己经能更加便利地为企业管理提供有效支撑, 今后伴随“云计算”环境下构建全面预算管理理念研究的逐步深入, 基于“云计算”环境下的预算管理服务将逐渐在企业管理中得以实践应用。但目前而言, 许多企业在实际的全面预算管理中对信息化的应用依然存在以下几个方面的问题。首先、在全面预算管理过程中许多企业信息化观念落后, 未能充分发挥信息化在全面预算管理中的全局性作用, 从而导致企业信息链反馈缓慢, 而且还造就了大量的企业信息孤岛, 无法实现企业各部门信息资源的相互共享。其次, 企业管理层侧重将信息化应用于会计核算环节, 却常常忽视了利用信息化从整个预算管理流程中对业务调研、项目提案、预算编制、预算审批、项目实施、项目核算、预算监控、预算调整处理以及预算差异等一系列处理环节进行全程监控管理, 无法将预算管理中出现的情况与企业经营状态有机联系起来, 对于其带来的不良后果也许是不可低估的。再次, 由于全面预算是企业对未来发展总体规划的说明, 但在具体实施过程中, 势必受到各种因素的影响, 从而导致预算控制未能发挥其应有的作用, 当缺乏信息化的整体预算实时监控反馈时, 一旦实际经营环境发生变化将必然导致预算与执行不一致。而此时企业却无法及时地对预算目标采取相应调整与修正。最后, 匹配的绩效措施保障, 由于预算执行结果的考核是全面预算管理的“生命线”。因此如未能利用“云计算”环境建立一个“及时、全面、直接、精确”健全的考核体系时, 将无法把企业预算执行情况与每位员工的绩效紧密联系起来, 从而无法充分发挥全面预算管理的绩效奖惩机制, 势必导致增加全面预算管控的难度。 三、云环境下企业全面预算总体过程 企业全面预算管理过程通常由企业经营战略、时期性预算、预算实施、预算监控与调整和预算考评等组成, 它将企业经营战略与企业日常经营状态有机联系起来。正常情况下, 企业经营战略是企业业务经营活动开展的服务保障与工作的总体方针, 在中长期预算当中应得到体现, 而短期预算则作为日常业务经营活动的安排, 因此将企业经营活动与企业总体战略部署有机联系起来, 便形成一个良好的全面预算循环体系, 如下图1所示。 图1 企业全面预算与战略目标链接图 ??下载原图 目前许多企业在实施全面预算管理的实际工作中仍存在许多问题, 其根本原因是未能建立科学合理的全面预算管理流程及未能充分运用信息化技术手段协助管理。由于一个好的预算管理流程不仅可以降低企业经营风险, 提高企业内部控制水平, 通过对全面预算考评结果的优化, 进一步调动员工的积极性与激励员工, 从而保证企业全面预算管理的全员参与并提高企业效率。因此一个有效的全面预算管理流程不