手工会计业务处理与电算化业务处理的探讨.docVIP

手工会计业务处理与电算化业务处理的探讨 刘睿卿 南京理工大学 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 近年来, 我国会计行业的发展速度逐渐加快, 该行业能够为管理型企业带来益处, 尤其是在会计业务处理方面。会计行业之所以能够快速发展, 受业务处理方式影响较大。当前使用的电算化业务处理方式正渐渐取代手工会计业务处理方式。本文首先对会计电算化做了基本介绍, 然后针对两种会计业务处理方式比较, 最终提出了会计电算化发展中的注意事项。 关键词： 手工会计业务; 电算化业务; 处理; 对比; 作者简介：刘睿卿, 南京理工大学学生。 现如今, 社会发展已经步入信息科技时代, 以计算机设备为代表的电算化工作模式被大多数企业所应用, 手工式工作模式逐渐让位于这一新型工作模式已是大势所趋, 因为电算化工作模式具备较多应用优势, 能够大大提高会计行业工作效率, 提高计算准确性, 这对企业经济效益增加具有促进作用。希望通过本文探究能为相关企业在会计工作处理中提供建议。 一、会计电算化基本介绍 所谓会计电算化, 指的是借助计算机这一设备完成基本的计算工作, 计算机技术渗透到会计工作即会计电算化。这种会计工作方式能够缩短数据计算时间, 数据存储空间也会大大减小, 主要是因为原始数据能够在相关指令的要求下进行编码转换, 进而数据项会缩短, 数据处理准确度会相应提高。会计工作实施电算化处理主要通过人工结合式, 即在传统手工会计业务处理的基础上逐渐发展起来的, 现今主要受人机交互控制, 具体处理事项主要有记账、报账、会计信息分析、会计战略制定等, 这种处理方式能够促进会计业务程序化完成, 有利于提升企业会计业务处理质量, 优化财务管理效果。 二、手工会计业务处理与电算化业务处理的比较 1. 凭证业务 应用手工方式处理这项业务的过程中, 凭证填写方式基本为手工式, 电算化主要两种方式, 第一种方式即手工录入, 第二种方式即借助相关软件自动生成, 其中, 无论是手工填写还是手工录入均需参照原始单据逐一填写, 自动化生成凭证需要事先定义, 最后进行转账操作即自动化生成凭证, 后者不仅能够节省凭证业务处理时间, 而且还能节省大量人力, 提高人力资源利用率, 此外, 所生成的凭证具有较高准确性[1]。 2. 工作流程 手工处理流程主要为:原始数据获取→数据审核→审核通过后填写相应的凭证→根据填写完成的凭证全面核对→账目记录→根据账簿数额生成报表。 电算化处理流程具体表现为:由于待处理业务存在差异性, 因此, 电算化工作系统针对性细分, 细分后的系统类型主要有销售管理系统、总账管理系统、应收账款管理系统、存货管理系统、UFO报表管理系统、薪资管理系统、存货核算系统、应付账款管理系统、固定资产管理系统、采购管理系统等, 即不同类型业务能够根据相应系统完成处理工作。正常来讲, 电算化处理会计业务时, 如果首次使用, 那么应首先创建账户, 填写基本信息, 针对日常接触的业务有序处理, 每一阶段的会计业务生成的凭证需逐一审核, 期末结账时应以各个阶段会计业务为基础。 3. 报表编制 企业处理会计业务的过程中, 包括报表编制工作, 针对这项业务处理时, 由于该业务涉及三项内容, 第一项内容即利润表、第二项内容即资产负债表、第三项内容即现金流量表, 其中前两项需要每30天编制一次。报表编制工作较复杂, 并且具有一定难度, 通过手工处理方式完成这项业务, 不仅会重复操作, 而且待处理的工作内容较多, 以此会浪费大量的人力资源和工作时间, 报表准确性得不到保证。实施电算化业务处理方式, 不同于上述手工式, 它仅需完成两环节任务, 第一环节即设计报表格式, 第二环节即获取报表数据, 其中环节一设计的内容主要包括单元属性、关键字、格线、取数公式等, 设置次数仅为一次, 无需多次设置;环节二即根据相关公式、取数完成编制工作, 日后生成报表的过程中仅需输入关键字即可。 4. 记账业务 这项业务实际处理的过程中, 即完成凭证数据到账簿的准确转移, 例如, M公司购买500元的办公用品, 填制记账凭证为借:管理费用500元, 贷:库存现金500元。这张凭证的手工式记账法即在“管理费用”账的借方登记500元, 同时在“库存现金”日记账上登记贷方500元。从中能够看出, 这种记账方式需要处理繁琐工作内容, 并且工作量较大, 极易发生错误记录现象。然而电算化记账方式主要借助先进的计算机设备完成自动记账工作, 无需浪费人力资源, 此时记账模块在其中发挥重要的记账功能, 该模块功能启用后, 30天的记账凭证数据能够短时间内准确转记。再加上, 电算化记账并无时间限制和工作数