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小家电生产企业采购管理系统开发研究 吕洪林 辽宁对外经贸学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 小家电生产企业采购管理系统采用结构化的开发方法, 采用MS Visual Studio.NET 2012作为开发工具, 以MS SQL Server 2008作为后台数据库, 采用B/S架构模式, 对小家电生产企业采购管理系统进行需求分析、总体设计、详细设计和实现。具体分析和设计了采购计划管理、请购管理、采购订单管理、采购收退货管理、采购发票管理、系统设置等功能模块。 关键词： 小家电生产; 采购管理; 系统开发; 作者简介：吕洪林 (1967—) , 男, 黑龙江齐齐哈尔人, 硕士研究生学历, 辽宁对外经贸学院教授, 研究方向:管理信息系统。 1. 引言 随着人们生活逐步改善, 家用电器除了电视机、电冰箱、空调、洗衣机等家电外, 使人们生活多样化的各种小家电走入寻常百姓家, 如微波炉、电磁炉、豆浆机、面包机、酸奶机、煮蛋器、吸尘器、加湿器、取暖电器、饮水机、干衣机、面条机、榨汁机等, 这些小家电价格都不贵, 但能满足家庭生活的某一方面的需要, 如微波炉在快速加热早餐方面发挥了重要作用。利用豆浆机可以方便快捷自制豆浆, 除了制作传统豆浆外, 还能自制水果豆浆、蔬菜豆浆, 补充了营养, 也让豆浆更好喝。南方冬季没有暖气, 但有时确实很冷, 室内的温度还不如室外高, 买一台电暖器, 使潮湿冰冷的房间也温暖起来。北京等地区的春季非常干燥, 一台小小的加湿器就能解决问题。 一般小家电生产入门门槛比较低, 并没有特别高深的先进技术, 生产的特点是小批量、多品种、装配式, 一般需要本厂的工程师设计一些有创意的外壳, 其它所用的原材料、零件和部件均可从外部厂家进行采购, 采购回来后, 与自己生产的外壳进行组装即可。 因为小家电生产企业的技术门槛不高, 产品的竞争能力要靠价格取胜, 这就要求小家电生产企业要拼成本、拼质量。原材料成本价格往往在小家电产品价格中占有很大的比重, 为了降低成本, 就要从源头开始, 从采购原材料开始, 将原材料价格降到尽可能最低。同时还要强化内部管理, 避免不必要的浪费, 降低各种耗费, 在生产管理过程中强调成本管理与成本控制, 尽量采用定额法进行成本计算与控制, 增强产品在价格方面的优势, 打败竞争对手。 从源头进行控制, 就要对采购进行严格管控。开发一套适用于小家电生产企业的采购管理系统, 势必为企业控制采购流程产生积极的作用。小家电生产企业采购管理系统的应用能够有效控制采购流程, 降低采购成本, 保证采购流程顺畅, 为生产顺利进行提供可靠的保障, 降低产品的价格, 提高小家电生产企业的经济效益。 2. 系统分析 2.1 需求分析 经过对多家小家电生产企业的调查和分析, 总结出本系统应包括如下功能: (1) 采购计划管理功能:根据销售计划、生产计划制定产成品的计划, 将产成品的计划数量进行BOM (Bill of Material, 物料清单) 分解, 制定零件、原材料、部件、配套产品的采购计划, 随着生产的波动, 采购计划要及时调整以适应生产的顺利进行。采购计划下达后, 采购部门要严格执行采购计划, 保证在正确的时间、正确的地点、采购到正确的数量的正确的产品。采购计划制定后, 根据采购原材料的参考价格信息, 生成用款计划, 向财务部门提出资金使用申请, 并提交财务部门确定, 财务部门根据公司现有资金情况及年度预算判断用款计划是否合理, 并报上级管理层进行批示, 再由财务部门将上级管理层的意见反馈给采购部门。若领导批准该用款计划, 即下达正式的采购计划。 (2) 请购管理功能:根据领导审批最终下达的采购计划, 系统可以自动生成相应请购单或者采购人员手动输入请购单, 填写请购的产品、总体限价、采购单价、数量、税率、付款条件、规格型号、供应商、交货日期、交货地点等信息, 通过采购负责人审核后, 将同类请购单合并再下达, 生成采购订单。 (3) 采购订单管理功能:根据采购计划、用款计划、采购提前期、订货数量、现有库存量、运输方式、经济批量以及计划外的产品请购单进行存货合并, 生成采购订单。将生成的采购订单传给供应商。可以对采购订单进展情况进行跟踪, 对于放开给本公司权限的供应商, 通过外联网查询供应商的发货进展状况, 控制采购进程, 最终确保采购订单能够按时保质保量交货。 (4) 收退货管理功能:由公司质量检验部门对供应商发运过来的货物进行到货质量检验。首先检查产品是否与订单内容相符, 清点数量是否足够, 检查运输包装是否有损坏, 如有损坏, 进一步检查包装箱内部货物是否有损伤。最后