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基于会计电算化角度的企业内部控制研究 朱盈盈 武汉华夏理工学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 近年来, 我国经济的发展水平越来越高, 会计电算化也得到了长足的发展, 计算机技术和互联网的普及, 为会计电算化提供了优秀的发展环境, 目前其大有成为会计工作主发展方向的趋势。鉴于此, 本文利用会计电算化, 对企业内部控制做出分析, 以此来保证企业内部控制工作的高效性、安全性, 同时为会计数据的真实性、可靠性提供保障。 关键词： 会计电算化; 企业内部控制; 措施; 对企业而言, 内部控制不仅是经营活动的一种体现, 还关系着企业自身财产的安全性和完整性。此外, 企业的内部控制也影响着企业发展的可持续性。会计电算化的出现, 使得传统的会计核算方式和管理方法发生了很大的变化。会计电算化的实质, 是利用计算机进行一系列的会计工作, 例如:记账、报账、算账、查询等。与传统的人工会计相比, 会计电算化实现了数据信息的共享, 使得会计工作更加高效、迅速, 账务查询更加及时、修改更加方便, 大大地节省了工作时间。但是, 会计电算化也存在着一定的弊端, 影响着企业内部控制的水平, 若不及时处理, 会严重的限制企业发展。 一、目前企业内部控制在会计电算化下的现状 近年来, 虽然会计电算化在我国发展迅速, 应用范围也越来越广泛, 但是由于相关的企业内部控制的配套措施还未完善, 没有信息化建设的保障, 导致会计电算化的实际发展情况与企业内部的控制管理相分离, 增加了企业内部控制工作的难度。简单说来, 即由于企业信息化建设的不足, 使得会计电算化的出现和发展不仅没有为企业的内部控管理工作提供帮助, 反而增加了其工作难度, 尤其是内部控制与会计电算化的对接, 因为没有完善的、科学的对接方式的支撑, 使得二者的对接工作达不到理想的效果, 发挥不出应用的作用。现阶段, 企业的内部控制管理工作主要以企业会计信息的审计工作为主, 控制对象则倾向于财务控制管理方面。然而, 受到传统企业控制管理思维的限制, 许多企业仍然在采用传统的控制手段开展内部的控制管理工作。由于会计电算化的应用使得企业会计账目的一切处理活动均利用计算机完成, 这在一定程度上为传统内部控制管理工作的审计带来了新的挑战。会计电算化产生的新问题无法得到有效的处理, 最常见的就是对企业会计信息进行审核时的问题。与此同时, 在会计电算化的大环境之下, 企业所有的会计信息都必须要放在计算机当中进行储存, 这种情况对企业会计信息的安全性造成了一定威胁, 很有可能发生企业会计信息被盗或者丢失的现象。此外, 由于会计电算化在我国起步的时间比较晚, 应用的时间也比较短, 所以相应的会计电算化的管理制度还有待改进和完善。综上所述, 目前会计电算化在我国的发展现状不容乐观, 其对我国企业内部控制管理工作的有效开展产生了一定的影响。 二、会计电算化下企业内部控制管理的主要问题 (一) 严重影响了传统控制手段作用的发挥 企业在将会计工作电算化之后, 便主要依靠计算机来进行会计信息数据的整理、处理以及储存工作, 可以说会计电算化使企业的大部分会计信息都集中在计算机当中, 计算机的操作人员成了控制的主体, 同时企业的内部控制管理也从之前人工操作的单一性的控制变成了自动化的程序控制, 这种情况极大地削弱了手工会计相互制约却又分工明确的控制职能。在目前会计电算化的大趋势下, 企业中的结构组织向着更加扁平化的趋势发展, 内部控制管理的层次显著的减少, 职能和责任均有着更加集中化的发展趋向, 企业管理层面不再是企业结构最顶层, 而是处在工作活动的中心, 这也使得企业内部控制管理的中心发生了变化。这些因会计电算化而导致的变化, 均为企业内部控制管理里工作的开展增加了一定程度的难度。就这一现状而言, 可以认为在某种角度上会计电算化与企业传统的内部控制产生了一种冲突, 这种冲突使得审计内部会计信息数据之时, 因为内部控制管理工作的影响而未能形成系统的信息化方法, 同时也造成了会计电算化专业人才的匮乏。在会计电算化发展如此迅速的环境下, 若企业内部控制管理的信息化建设程度比较低, 则会极大地增加企业内部控制工作的风险, 对企业的经营发展产生不利的影响。 (二) 原数据的操作准确度不够高 会计电算化的主要优点便是通过计算机可以自动做到输入或者输出数据, 还可以利用计算机对数据进行加工和储存等工作, 并在程序的控制下, 自动实现记账、数据分析以及报表的制作等。然而, 输入计算机的原数据是人工进行核算的, 若人工核算阶段发生失误, 计算机是察觉不出来的, 计算所得的数据便也是不正确的, 这种情况会对后续工作