OOCL-EXCEL模板申报VGM用户指南.PDFVIP

OOCL - EXCEL模板申報 VGM用戶指南 (適用於1.4.1及 1.4.2版本 ) 您可以經由以下簡單的 步驟使用Excel模板來申報 VGM ：  啟用巨集 (Macro)  在模板中填寫單個或多個貨櫃的 VGM訊息  確認托運人聲明  執行預先驗證以確保資料的有效性和完整性  透過巨集(Macro)發送 Excel模板至 OOCL 來提交VGM申報訊息  收到來自OOCL的通知郵件 使用說明 ： 1. 啟用巨集 ： 開始使用 EXCEL模板申報 VGM 之前請確認, 巨集 (Macro)已啟用 請參考 Microsoft的 office support獲得更多詳情 。(link) Options(選項 )  Enable this Content啟用這個內容( ) OK(確定 ) 請注意確保 Microsoft Office Excel的信任中心設 定如下: Excel 2003 Tools  Marco  Security  Security LevelMedium. You can choose whether or not to run potentially unsafe macros OK 工具巨集  安全性 安全性層級中 你可以選擇是否要執行具有潛在危險性的巨集, 確定 Excel 2007 Office button  Excel Option Trust CenterTrust Center Setting Macro Settings  Disable all macros with notification OK Office button  Excel選項 信任中心 信任中心設定 巨集設定 停用所有巨集事先通知, 確定 Excel 2016 File Options Trust Center Trust Center Setting Macro Settings Disable all macros with notification. OK 檔案 選項 信任中心 信任中心設定 巨集設定 停用所有巨集事先通知, ) 確定 2. 在模板中填寫單個或多個貨櫃的 VGM訊息 ： 請按照以下表格中的備註和說明填寫 Excel模板 。 欄位 備註和說明 必填可選/ 承運人 Carrier 請從下拉選單中選擇 ”OOCL” 必填 訂艙號 Booking # 請提供每只貨櫃所對應的有效訂艙號碼 必填 櫃號 Container # 請提供有效的貨櫃號碼 , 且需包含第 7個檢查碼 必填 請不要在 櫃號前的英文代號和序列號之間留有空格 ,也不要在序列 號和檢驗碼之間留有空格及符號(-) 舉例 ：(7是檢查碼 ) OOLU123456- 驗證總重量 請提供每只貨櫃所對應的驗證總重量 (VGM) 必填 Verified Gross Mass 數據可 到小數點後三位。 計量單位 從下拉選單中選擇適當的測量單位 , “公斤或” 磅“ ” 必填 Measurement Unit 責任方 (提單上的名稱) 請提供提單上托運人 (Shi