监磅管理办法.docVIP

监磅管理办法 为加强公司物资进出管理，结合公司实际情况，特制定本办法。 岗位设置及职责 一、公司设置监磅员岗位，定员 3人，隶属财务部； 二、负责对进入厂区的运输车辆进行计量监督； 三、负责销售湿浆《产品发货单》的开具并对当班销售情况进行统计； 木材车辆 三、送木材的车辆重车过磅时，监磅员需要逐车检查车上是否有影响称重的其他物品、车号是否与车主报号一致； 四、要求车主提供农民身份证或身份证复印件，确认是农民身份后通知泵房过磅人员输入身份证上的姓名 五、车辆过磅后到原料场指定地点进行卸车，卸完车后空车到泵房过磅时，监磅员要逐车检查车号是否与车主报号及重车过磅单一致，并特别注意检查车型是否于与重车过磅时一致，确认无误后方可通知泵房打印过磅单； 六、对于有不合格的木材需要车辆拉走，应有原料场当班人员陪同； 化学品 六、送化学品的车辆，重车过磅时要逐车监督检查车辆上是否有影响称重的其他物品，车号是否与车主报号一致； 七、要求车主提供供货单位全称，通知泵房过磅人员过磅。 八、过磅后到指定地点进行卸车，卸完车后空车到泵房过磅时监磅员需逐车检查车号是否与车主报号、重车过磅单一致，确认后通知泵房打印过磅单。 湿浆销售 九、运浆车辆空车过磅前，销售调度员应检查确认车辆清洗干净后，开具装车通知单（一式三联），交车辆司机两联（化机浆联和销售联），装车通知单由车间现场管理人员签字一联留车间、一联交给司机并按质量要求组织装车。 十、运输车辆装完湿浆后，返回泵房过重车。司机把装车通知单、质检报告、过磅单交给监磅员，监磅员审核后开具产品发货单（一式五联）、运费结算单（一式三联）。 十一、监磅员在开具《产品发货单》时，湿浆售价要严格按照，特殊情况需要降价出售，必须有销售部门提供经公司有关领导审批的审批单。湿浆销售数量要把过磅单的湿浆净重折算为风干浆重量，折算公式为：风干浆重量＝湿浆净重*湿浆浓度÷0.9。 十二、监磅员在开具《运费结算单》时，运费结算价格应严格按照销售部和财务部联合提供的运费结算清单填写，特殊情况需要提高结算单价的，必须有销售部门提供经公司有关领导审批的审批单。 十三、监磅员在填写完上述两种单据再次进行认真审核，确认无误后，在出门证联上加盖“出门证专用章”，运输车辆凭此联出门。 十四、单据填写要书写规范，数字准确。用户的单位名称应填写全称，不准涂改，如填写错误，要全联次收回粘贴在《产品发货单》、《运费结算单》存根联上，并在每联上加盖作废章。 十五、监磅员每天下班前把当天开具的《产品发货单》、《运费结算单》按收货单位进行汇总，编制销售日报表（表样附后）于次日上午下班前转交财务部。 十六、监磅员每天交班要办理交接班手续，手续未办理完毕仍需要办理的事项要交接清楚，转交下班办理。 十七、每月末监磅员把当月开具的《产品发货单》、《运费结算单》存根联整理后转交财务部。