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Applied Writing 1.Business Letter 商务信函 2.Invitation Letter邀请函/信 3.Note 便条 4.Notice 通知/告示 5.Memorandum备忘录 商业书信的构成要素 1. Letterhead 信头 2. Date日期 3. Inside Address 封内名称和地址 4. Salutation 称呼 5. Body 信文 6. Complimentary Close 结尾敬语 7. Signature 签名 Letterhead 信头 Date日期 Inside Address 封内名称和地址 Salutation 称呼 Body 正文 Complimentary Close 结尾敬语 Signature 签名 Personnel Department Hunan University Hunan, China May 13, 2010 Miss Sally Smith Education Department Manchester University Manchester 054321, UK Dear Miss Sally Smith, Your recent application for the position of English teacher has been received and approved by the Personnel Department. Your abilities and experience seem suitable to the needs of our university. We can offer you the position beginning from September. If you choose to accept our offer, please contact the Personnel Department before June 30. Sincerely, Chen Guo 邀请信 /函 邀请函是用来向对方发出邀请的一种礼节性信函。在商务活动中,当公司成立、周年庆典,或举行产品发布会、招待宴会或展览会时,一般都需要秘书起草邀请函,并发到相关单位及个人。发函时,应给对方留出足够的时间,供对方考虑并作出安排。 英文邀请函通常包括以下内容:简要介绍邀请目的、活动内容、活动地点及具体时间。有时需注明着装要求,或要求对方回复能否光临。 邀请函一般分正式和非正式两种。正式的请柬有固定的格式。 1、正式请柬 Sample 1 2. 邀请函及复函 Notes 便条是书信的一种形式,特点在于其内容笔一般书信更简短,用于询问、留言、通知、要求等。便条的基本组成部分是:日期

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