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试论企业内部财务控制的策略
试论企业内部财务控制的策略
摘 要:为了保障公司的财产与资金安全,实施内部财务控制是必要手段。公司的经营与发展中,离不开有效的财务管控策略;内部财务控制的有效实施,能够满足公司可持续发展的需求,帮助公司在激烈的市场经济中掌握发展机遇、积极应对挑战与竞争。下文中,笔者将结合个人参与公司内部财务控制的工作经验,分析实施财务内部控制的策略理论,总结我国公司财务内部控制过程中应当遵循的管理原则,阐述内部财务控制的实现路径与具体内容,以供同行借鉴与参考。
关键词:内部财务控制;公司管理;实现路径;管理原则
随着国际经济的持续、快速发展,国内公司一方面需要积极应对国内市场的变化与竞争,另一方面,还要面对国际市场的发展机遇和挑战,提升自身的经济实力与综合竞争力,在国际竞争中取得优势地位、脱颖而出,抢占国际市场份额。因此,科学的公司内部财务控制策略,能够为公司制定经营方针、实现规划目标、优化经营管理,提供有效帮助。下面,我们将具体分析公司内部财务控制的相关理论:
一、公司内部财务控制的相关理论分析
1.X-低效率理论。新古典经济学派认为竞争的市场机制会迫使厂商合理配置资源,降低成本,厂商内部是完全有效率的。然而大量实证研究给出的回答却是否定的。为解决厂商内部低效率现象,美国经济学家哈维.来宾斯坦提出了著名的X-低效率理论。该理论认为厂商组织中存在尚未利用的机会,是由于组织和个人缺乏“安排”,以及并不总是旨在实现成本极小化的行为造成的。换言之,效率低下并不是由于技术因素造成的,而是由于管理因素造成的。因而,对理性的厂商而言,要想降低成本,提高利润率,应更多的关注管理因素。
2.系统论。无论从组织结构还是运营过程,都不难看出财务管理本身就是一项系统工程。它通过财会人员、信息载体、处理手段、方法、相关环节和程序等对信息进行收集、确认、加工、传输、存储、报告以及废弃等处理活动,利用信息来源、信息反馈和协调控制使生产要素与资金达到合理的安排和利用,以实现整体预期的目标。财务的全部过程充分体现着其特有的系统机制,财务本身具有系统基本要素和特征,即具有四项基本特征:集合性、适应性、最优性和有序性。
3.控制论。控制是指按既定的条件和预定的目标,对系统实施过程施加某种干预和影响。控制论原理在财务中的运用,是财务现代化的标志之一。因为财务信息系统结构复杂,影响因素多,变化性强,随时可造成财务信息的传递途径、时间及失真度的改变,影响财务信息的质量。在完成总目标的过程中,不可避免地出现偏离计划和不协调的情况。因而必须以控制手段随时予以调解和纠正,以便使系统运行吻合预期的规定。
二、公司内部财务控制的实施原则
1.全面性实施原则。内部财务控制应当涵盖单位内部涉及业务工作的机构、岗位、人员、各项经济业务,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
2.归口分级管理的实施原则。要将各项财务指标分解为各项具体指标,层层分解、层层落实,由各业务部门在各自业务范围内实行分口管理。再在分口管理基础上,对各车间、班组、岗位下达调控指标,实行分级管理。
3.客观可控的实施原则。财务内部控制工作的开展,应当与公司的现实经济情况、发展目标与需求结合起来,依据每个部门的具体职责、管理范围,分配其应当承担的财务内部控制管理职责。
4.提升利润、降低成本的实施原则。内部财务控制工作应当从公司日常生产、经营管理的工作入手,做好生产制造所必须的物质生产资料选择、采购与保管、合理分配,以在合理范围内降低生产成本,提升经营利润。
5.制定内部财务控制的应急机制。针对内部财务控制的重点项目、容易产生变化的管理对象,提前做好内部财务控制的风险预防、处理方案;如果发现有违反内部财务控制的事项,应当及时反馈并根据具体情况,灵活实施成本调控,或者追究问题产生的原因,并纠正违背内部去财务控制原则的事由。
6.灵活应变的内部财务控制实施原则。一方面,应当依据已经制定的内部财务控制方案,加强对企业经营、管理、生产过程中的经济成本控制;另一方面,还要结合市场供需变化、公司发展需求、现实情况变化,灵活调整内部财务控制的策略内容,以更好地促进公司发展。
三、公司内部财务控制的现路径与具体内容
1.公司应当加强对资金成本、收支费用的成本控制管理。首先,公司应当建立关于资金成本、收支费用的授权、审批机制,将对立、排斥的财务管理工作,分别交给不同的财务人员,确保内部财务控制的独立性,同时保证内部财务控制受到有效监督与制约。
2.公司应当做好各项物资的分配、储备与成本控制管理。在公司内部建立物资管理机制,明确负责物资审核与管理的岗位职责,要求各个部门主动配合物资的情况上报、统计核对、维修管理等工作,
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