公共关系第5小组作业记者招待会.pptVIP

记者招待会 何为记者招待会 记者招待会，是社会组织或个人，根据自身的某种需要，邀请有关新闻单位的记者、编辑、主持人以及社会听众，宣布某一消息，并接受参加者提问的一种特殊会议。它是公关人员与新闻界联络的重要形式，是一种极具影响的公共关系活动。 为何召开记者招待会 新闻发表较为迅速： 适合有突发事件报道 有现场感： 记者可到现场拍照、录影、访问录音，也适合有现场画面价值的新闻，或有新闻价值的人物在现场接受访问。 记者招待会的特点 形式：正规、隆重、规格较高，易于引起社会广泛的关注。 双向沟通：记者可根据自己感兴趣的方面进行提问，同时使组织也更深入地了解新闻界。 需要考虑的问题：耗费较多的时间，成本较高；对于会议主持人、组织发言人要求很高。 组织记者招待会流程的三个环节 会前准备工作 会中注意事项 会后反馈工作 一.会前准备工作 1.确定举行记者招待会的必要性： 是否具有新闻价值，是否具有时效性。 2.确定时间，选择地点： 　　星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作； 　　周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末； 　　周二~周四通常较合适。 　　此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。 　 3.确定主持人和发言人： 　——有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表（包括身体语言）。——执行原定计划并加以灵活调整的能力。——头衔很重要，发言人应该在公司（政府）身居要职，有权代表公司（政府）讲话。 4.准备发言和报道提纲 确定主持人、发言人对本次活动主题、内容、流程的介绍及会前演讲文稿 5.邀请要出席招待会的领导或主要人物，以及选择邀请记者的范围： 为了达到更好的曝光效果，应广泛选择中外各国记者代表。 6.宣传记者招待会 提前两周在电视，报纸等媒体上公布记者招待会的时间，地点及内容概况。 利用媒体的宣传报道吸引大众目光，为招待会营造热烈的氛围。 6.会场布置 布置好会议现场，与媒体人员，特别是电视媒体商量好摄影机、音响设备等的摆放，背景板,幻灯,记者席牌,签到本,纸和笔,矿泉水等，应设想周到。 7.做好记者参观的准备 8.小型宴会的安排 二.会中注意事项 主持人：充分发挥主持和组织作用，活跃气氛，引导记者踊跃提出问题 发言人：对于不愿传播和透露的东西，应婉转地向记者作出解释 回答记者提问时的注意事项—————— ——针对记者的提问，简单表明立场或者宣布一下最有新闻价值的内容，举出支持最初声明的具体例子或者证据； ——必须“避免与记者发生正面争论，不能以任何表情动作表示不满，更不要打动肝火、有失风度，不要随便打断记者的提问； ——应该避免说“不供发表”之类的话，如果某些陈述不希望被援引并发表，就提前注意避开。 ——有问必答，不便回答和透露的信息，应采取适当的方式委婉地拒绝，灵活变通。 三.会后反馈工作 尽快整理出记录材料 总结会议的组织、布置、主持和回答问题等方面。 搜集各记者在报刊、电台上的报道，归类分析，做为以后举行记者招待会邀请记者对象及范围的参考依据 搜集与记者以及其他与会代表对会议的反应 若出现不利于单位的报道，应做出及时的反应。 模拟记者招待会 ——中国3D电视记者招待会 2011年3月20日，清华宣布“清立方”立体 视频芯片问世，作为第一批面市的“清立方” 芯片，通过和海尔、长虹等国内电视集团的 合作，今年下半年3D电视的产品就将面市，消费者就可以在市场上买到中国人自己研发 的3D电视机。 中国3D电视记者招待会 时间：2011年10月5日 地点：北京市朝阳区东三环北路东方路1号希尔顿酒店 活动主题 活动背景 媒体邀请 与会人员 具体流程 活动主题： 3D中国，与您共创潮流新视界 活动背景 全球3D产业的发展超出了所有预测家的想象，2010 年全球3D电视出货量达到250万台，预计2013年将达到2700万台。我国消费者对3D电视也表现出了浓厚的兴趣，据调查，我国73.7％的消费者未来3年内有购买3D产品的意向。在这种大背景下，我们顺应市场需求，自主研发 出3D电视机，除了能提供给人们体验图像纵深感的视觉 享受，而且在保持画面的原始分辨率，全高清、残影少 等方面取得了十