节事活动策划与组织精品.ppt

主题活动 7、?11月6日下午?欢迎奥运冠军刘翔来宁波活动，刘翔新闻发布会8、?11月6日晚?“实力铸造辉煌大型广场活动”开始进行（具体流程见下面）。9、?欢送奥运冠军刘翔活动 尾声 10、以后新闻报道的形式，强而有力的结束本次活动。 后续宣传11月6日晚，将各新闻送至相关记者（前期已打好关系）手中准备刊登。标题如《奥运冠军的狂欢》、《奥运与民族品牌的互动》、《实力铸造辉煌－－记奥运冠军刘翔的成长》、《当奥运冠军遇到中国名牌》、《强势品牌的背后》等 本活动需联系的内容较多，有媒体、机场、场地、舞台、灯光、音响、演员、冠军、服装、政府等各部门，因此我们强烈建议请专业的代理公司全权代理，永发集团监督完成。 如遇特殊原因造成刘翔不能来现场，我们将请浙江的女排姑娘同是奥运冠军的周苏红前来助陈，周苏红也是奥运冠军，同样有如下优势： 知名度高，有看点，不仅会吸引消费者，更能吸引省内甚至全国性媒体的免费新闻宣传，宁波的媒体更不在话下； 周苏红所获得的奥运冠军，与永发多年努力获得的“中国名牌”的荣誉非常贴近，都是多年奋发图强的结果； 所体现的实力，与活动主题“实力铸造辉煌”十分吻合； 周苏红本身具有的形象极具亲和力，与永发品牌的形象非常一致； 奥运冠军的称号与“中国名牌”同处一台汇演，可有力提升永发的品牌形象，极有利于树立永发在安防行业的领军地位。 中国奥运今年的漂红，为人们对北京奥运增加了更多的期待，因此周苏红作为奥运冠军参与具有很长时间的持续性； 刘翔和周苏红组成的强大的双保险阵容，最大限度使本活动顺利进行，以有力的方式提升品牌，最终以品牌的提升达成相关销售，这是我们最终的目的！ 补充说明： 为保证活动的执行力度，我们制定了三套完整的流程，广告公司的作业流程、通路与终端的作业流程、永发集团作业流程。规划到每一细节，并制定详细的制度以规范终端，使整个活动的每一个步骤都有标准参考！ 以下是永发集团操作流程中的一个部分：10月23日?具体操作抽奖活动（同时也是天一广场活动的发布会）。操作流程：18：00?再次检查设备18：20?各嘉宾进场18：30?主持人宣布正式开始18：30?主持人介绍各领导和嘉宾18：35?主持人请政府领导讲话（内容是关于民族品牌的发展问题）18：45?主持人永发集团总经理讲话（内容是永发作为民族品牌的使命，????????同时突出自己在安防行业的领军地位） 19：00?在公证人员的公正下，请政府领导抽出特等奖，并由主持人公布姓名和服务号码19：10?在公证人员的公正下，请永发集团总经理抽出10名1等奖获得者，并由主持人宣布获奖者名单19：20?在公证人员的公正下，请一名嘉宾代表抽下另外10名1等奖获得者，并由主持人宣布名单19：30?公正人员公证活动19：32?主持人答谢领导、各嘉宾和媒体记者的参加，并对消费者的参与表示感谢19：35?主持人宣布抽奖活动结束19：35－20：30?可组织一次小型的酒会款待领导、嘉宾和媒体记者，使公司的信息能顺利传播。10月23日深夜?将公布获奖信息的软文电邮给相关媒体，并联系于24日发布 四、节事活动策划书的写作 （一）文本内容 1）市场背景 2）活动分析 3）目的 4）主题与形象 5）组织结构及任务分配 6）宣传推广计划 7）预算 8）策划进度表 9）现场规划与执行流程 10）效果评估 Example：重庆市首届国际火锅文化节策划方案 （二）编写策划书的注意事项 坚持实事求是的原则 为开展过程中的变化留一定的空间 文字简洁生动、表现方式变化多样 图显示了每个学校参观团的参观全过程，以及当天预定参加的所有活动。每天可能会出现十多个不同的教育周流程图版本，因为除了观看木偶戏和吃午饭这两个活动可以有多个团体同时参加外，所有其他的活动每次都只能由一个参观团参加。 思考问题： 1 案例中的流程会对顾客造成什么影响？ 2 在流程图中找出可能堵塞的地方。 3 你将如何安排这十个学校的参观团（假设共有220名学校学生）？ 4 安排这次活动，你还需要什么其他信息？ 5 作为一个新的节事活动，可以如何改进顾客流程？ 第四章 节事活动策划与流程 一、策划概述 策划的过程 ：预测和决策 策划的内容 ：战略策划和战术策划 策划的性质：极为复杂的综合性思维过程 策划与计划的对比 策划 计划 全局性、整体性战略决策 具体性、可操作性指导方案 掌握原则与方向 处理程序与细节 具有创新性与创意 常规的工作流程 What to do（做些什么） How to do（怎么去做） 超前性 现实可操作性 灵活多变 按部就班 挑战性大 挑战性小 长期专业训练的人员 短期培训的人员 二、策划的要素 1、要有明确的主题目标 2、必须有崭新的创意 3、 必