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论高校图书馆数字馆藏建设若干问题
论高校图书馆数字馆藏建设的若干问题
[摘要]针对高校图书馆数字馆藏的合理布局、主要内容和建设方法展开讨论,认为高校图书馆馆藏的合理布局决定数字馆藏的主要内容,包括数字化的重要图书库、核心期刊库、多媒体数据库、机构知识库和特色馆藏库5个部分,并强调建设数字馆藏需要制定发展计划和设计建设方案。
[关键词]数字馆藏 馆藏布局 馆藏建设 资源建设
[分类号]G255
在快速发展的全球性的图书馆数字化进程当中,高校图书馆投入了大量的人力、物力和财力,从理论到实践全方位参与了这一运动,发挥了重要作用。然而,冷静思考后不难发现:在数字时代和网络环境下,高校图书馆对数据库资源的依赖性更大了,因而放松了馆藏建设,使馆藏流于一般化,趋于同质化,失去了自身的特色。分析其原因,除了馆藏建设中的几种关系Ⅲ,例如馆藏价值论和需要论、图书馆的收藏职能和服务职能、本馆采购和合作采购、购进文献和购买服务、印刷型文献和数字型文献等关系尚未彻底理顺之外,还包括宏观上缺乏对数字馆藏建设的指导,理论上缺少对数字馆藏建设的支持,实践上缺失对数字馆藏建设重要性的认识。
数据库是数字馆藏的主要载体形式。目前,由于数据库商以“库”为单位提供数字文献资源,导致图书馆资源建设工作越来越被动,订购了数据库就不能停,一停就什么也没有。这种被动局面如不能得到有效的解决,图书馆将不仅失去特色,而且将失去存在的理由。数据库商以最终用户为服务对象提供检索平台,导致图书馆信息服务工作越来越简单,只要将访问数据库的网络地址链接到图书馆主页并附上简要的操作说明,最多再做一些宣传推介工作,其他很少能够有所作为。由于数据库商提供的产品存在比较严重的数据重复现象和价格上涨问题,图书馆不得不花费大量的人力和财力来进行整合,同时,文献资源建设经费越来越紧张。如此种种,使得图书馆人不得不深入思考数字馆藏建设问题。正如肖自力先生曾经指出的:必须充分认识馆藏的本质和网络环境下优化馆藏建设的必要性,科学规划馆藏发展的方向,制定馆藏发展的方针政策,确保建???具有特定功能的特色馆藏。笔者拟针对数字馆藏的合理布局、主要内容和建设方法展开讨论,以期得到同行参与,共同推进图书馆事业的发展。
1 数字馆藏的合理布局
文献资源布局是指馆藏的文献按学科或类型在地域空间分布的状况、格局以及合理、方便而又经济的文献资源分布格局的设计和建设,它不仅是一种状态,更是一种活动。本文认为,数字馆藏是现代高校图书馆馆藏的重要组成部分,应该以方便形成各个层面的共享机制为前提来合理布局数字馆藏。高校图书馆在建设自己的数字馆藏时,必须优先思考布局问题,逐一理顺传统馆藏与数字馆藏、现实馆藏与虚拟馆藏、个别馆藏与联合馆藏之间的关系。
1.1 传统馆藏与数字馆藏的布局
合理布局传统馆藏与数字馆藏可以较好地解决馆藏重复问题。这里所说的传统馆藏特指印刷型文献资源,目前仍然是高校图书馆资源建设的主体内容。随着计算机网络技术的发展和普及,数字文献资源日益增加,并因其使用方便得到用户的青睐,图书馆为此也付出了较高的资源建设经费。与此同时,馆藏重复问题日益显现出来。印刷型文献与数字化文献重复,数据库商收录的书、刊也重复。2007年,国内三大数据库商中,《中文科技期刊数据库》收录12020种期刊,《中国期刊全文数据库》收录7957种期刊,《中国数字化期刊群》收录5741种期刊,三者之间存在较大的重复现象。如:第1、2两个数据库相加并去重后有14653种期刊,与第3个数据库相比有5229种重复,不同的仅有512种;第1、3两个数据库相加并去重后有13795种期刊,与第2个数据库相比有6587种重复,不同的仅有1368种。外文期刊全文数据库除了存在重复收录问题之外,还存在原版纸本期刊和电子期刊重复订购问题。此外,国内的超星数字图书馆、书生之家数字图书馆、方正Apabi数字图书馆彼此之间也存在不同程度的重复集成现象。由于这些数字图书馆的元数据不够规范,使得图书馆传统的查重技术难以发挥作用。所以,只有充分地做好馆藏布局工作,建设图书馆自己的数字馆藏体系,严格把持文献资源订购这一关口,才能较好地解决数字文献资源重复订购问题。
1.2 现实馆藏与虚拟馆藏的布局
现实馆藏与虚拟馆藏的合理布局可以有效地解决“藏”与“用”的问题。目前,由于数据库是数字文献资源的主要载体形式,因此,高校图书馆大多将订购的数据库等同于数字馆藏,这其实是不对的。有些数据库仅有使用权,没有拥有权,这就意味着一旦停止订购,就有可能无法再看到这些数据库的内容,这就不能成为馆藏。这种情况以外文书刊数据库居多,Science数字化期刊就是一个例子。有些数据库虽然具有拥有权,但由于需要庞大的存储容量,其硬件投资及
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