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代建制下工程项目信息管理的过程分析 　　摘 要:工程项目信息资源的组织与管理指的是在建设项目决策和实施的全过程中对工程建设信息的获取、存储、处理和交流进行合理的组织和控制。建设项目的信息管理是通过对各个系统、各个工作和各种数据的管理,是工程项目信息能方便和有效的获得、存储、处理和交流。工程项目信息管理的目的旨在通过信息传输的有效组织管理和控制为建设项目建设提供增值服务。? 　　关键词:代建制;信息管理;建设项目;增值服务? 　　中图分类号:C93 　　文献标识码:A 　　文章编号:1672-3198(2010)05-0293-01?? 　　 　　1 代建制下工程项目信息的收集分析? 　　代建项目参建各方对数据和信息的收集是不同的,有不同的来源、不同的角度、不同的处理方法。同时,代建单位在不同的时期对数据和信息收集要求和方式也是不同的。对工程项目而言,信息的覆盖常广泛和复杂。因此,理清项目管理要素和项目管理层次组成的工程项目管理框架所形成的信息关系是十分必要的。? 　　1.1 项目建设前期的信息收集? 　　建设项目在正式开工之前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的文件,文件中包含着丰富的内容。? 　　(1)收集设计任务书及有关资料;(2)设计文件及有关资料的收集; (3)招标投标合同文件及其有关资料的收集:? 　　项目建设前期除以上各个阶段所产生的各种文件资料外,政府机构关于建设项目的批示和有关指示,有关征用土地、迁建赔偿等协议式的批准文件等,均是工程建设过程中十分重要的文件信息。? 　　1.2 建设项目施工期的信息收集? 　　建设项目在整个工程施工阶段.每天都发生各种各样的情况,相应地包含着各种信息,需要及时收集和处理。因此,项目的施工阶段,可以说是大量的信息发生、传递和处理的阶段。? 　　(1)代建单位提供的信息:代建单位作为建设项目的管理者,在施工中要按照合同文件规定以及在政府授权的权限内提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令。因此,应及时收集代建单位提供的信息。? 　　代建单位在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和指令,以及政府机构及使用单位对工???建设的各种指令和意见,都是工程建设过程中十分重要的信息。? 　　(2)施工方提供的信息:施工方在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,工程建设的各参与单位根据自身项目管理工作需要必须要掌握和收集这些内容。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料。? 　　 (3)工程监理的记录。? 　　工地现场的工程监理单位的记录包括驻地工程师(工地工程师)的监理记录工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。? 　　现场监理人员的日报表。? 　　主要内容包括:当天的施工内容;当天参加施工的人员(工种、数量等);当天施工用的机械(名称、数量等);当天发现的施工质量问题;当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延,应说明其原因);当天的综合评语;其他说明(应注意的事项)等。? 　　工地日记。? 　　主要内容包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作纪要;其他有关情况与说明等。? 　　驻施工现场监理负责人每月向监理总负责人及建设单位汇报下列情况:工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与问题;工程进展中的主要困难与问题,如施工中的重大差错、重大索赔事件;材料、设备供货困难;组织、协调方面的困难;异常的天气情况等。? 　　(4)工地会议信息:工地会议是建设项目管理工作的一种重要内容和方法,会议中包含着大量的工程信息。建设项目管理应建立一套完善的会议制度,以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等,每次工地会议都应有专人记录,会议后应有正式会议纪要等。? 　　1.3 工程竣工阶段的信息收集? 　　工程竣工并按要求进行竣工验收时,需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中,长期积累形成的;一部分是在竣工验收期间,根据积累的资料整理分析而形成的,完整的竣工资料应由承建单位编制,经工程监理单位和有关方面审查后,移交代建单位及相应的政府单位移交项目管理运行单位。? 　　2 代建制下工程项目信息的分析存档? 　　收集的数据经过加工、整理后产生信息。信息是指导施工和工程管理的基础,要把管理由定性分析转到定量管理上来,信息是不可或缺的要素。按照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别:第一类为对资料和数据进行简单整理和滤波;第二类是对信息进行分析,概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息;第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策