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关于图书催还制度与催还方法思考

关于图书催还制度与催还方法思考   关键词:图书馆;催还图书;催还书制度;催还书方法      摘要:文章分析了催还图书工作的价值,探讨了我国图书馆催还图书制度和方法存在的不足。在介绍英国剑桥大学图书馆Recall Notice特点的基础上,对改进催还书制度与方法进行了思考。      中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2012)02-0128-03      虽然有人认为,“催还图书”的地位在图书馆整体的服务体系中微不足道,但不可否认却是一项常规性的,不可替代的业务活动。尽管这项工作只针对极少部分“不守规矩”的读者,但是对图书馆科学化、正规化管理意义重大。在建设和谐社会的背景下,对图书馆催还书工作的价值应该有新的认识。因为,从催还图书的本质是一种权维护和保障措施,将使被催还方的权利受到制约与影响,从而导致被催还书读者与图书馆之间产生摩擦和矛盾冲突。图书催还是一把“无情剑”,处理不好会破坏读者和图书馆的感情,割裂双方的联系。图书催还又是一种“润滑剂”,处理得好会密切读者与图书馆的交往,取得和谐共赢。在这方面,英国剑桥大学图书馆的Recall Notice富有特色,能给我们带来有益的启示。      1图书馆催还图书的目的和价值    图书馆为什么要催还图书?对这个问题,许多读者回答不上来。大多数图书馆员,同样不能完整地回答。有读者认为,所借图书虽然即将超期,或者已经超期,但说明我还在读,总比还回图书馆,放在书架上无人问津要好。有图书馆员片面认为,图书复本有限,催还图书就是把书“要”回来,以供其他读者借阅。这些观点无可厚非,然而并不全面。图书催还,看似“小事情”,却有大文章。    图书馆是科学的管理体系,信息资源管理是重要的组织部分,而图书又是最核心的、读者利用最多信息资源类型之一。符合本图书馆读者需求的藏书体系的相对完整,对图书馆服务质量有着直接的影响。试想,如果一个图书馆的藏书体系“缺三少四”,那么读者借什么书呢?读者又如何能从图书馆借到需要的书呢?在图书馆实践,有的读者宁愿舍近就远,到别的图书馆去借书,就是这个道理。所以???催还图书的目的之一就判断藏书的完备程度,衡量损失率,为藏书政策的制定与藏书补充提供依据。催还图书,还可以及时将破损图书“招回”,修补后再提供借阅。    在图书馆借阅图书是读者的一项权利。从某种角度认识,图书馆的任务就是维护这种权利。但是,借阅权既是一种“大众权”,又是一种“相对权”,针对的是图书馆所有合法注册的读者,而不是少数读者的专权、特权。读者在借阅图书,满足自己阅读需求的同时,不能超期不还而妨碍其他读者借阅权的实现。权利与义务、责任相对应。读者在借阅图书时,必须树立按期还书的意识,担负按期还书的义务和责任。否则,超期还书,甚至在图书馆催还下仍不还书,就损害了其他读者的权益。当其他读者无法直接向超期还书的读者主张权利时,图书馆作为国家授权专事提供公共借阅服务的职能部门,就要以催还图书的方法代为行使权利。    图书是一种公共财产(除私人图书馆),图书馆对其有保护职责。对图书这种财产,无论是图书馆,还是读者都不能任意处置。对各种原因造成破损,或者剔旧的图书,图书馆要登记造册,通过相关程序批准后才能淘汰,正是基于同理。所以,催还图书的一个重要目的就是“清点藏书”,看看这种财产有否损失,损失的程度如何,分析损失的原因,决定弥补损失的对策。或许会有读者说,图书在我手中,并没有损失,终究还是要还回图书馆的,何必那么认真。往轻了说,借书到期不还,是欠缺公共意识、诚信度不高。严重地讲,把一本图书长期掌握在自己手中,如同“借公款”不还,属于侵占公共财产的行为。图书馆催还图书,就是要保护公共资产的公有性,使其不在个别读者维护其阅读权的幌子下无理攫有。      2现行催还图书制度与方法的不足    对于我国图书馆催还图书制度与方法存在的问题,不少学者都有论述,并提出了若干解决问题的办法。但是,从全图书馆行业考察,这个问题并没有得到很好的解决。究其原因主要涉及三个方面:其一,催还书制度不完善,或者制度规定不合理,存在对读者不公平的“霸王条款”。其二,催还书方法简单、渠道单一,效果差。其三,催还书处理机制不人性化,读者有抵触情绪,不予积极配合。其四,思想沟通、处罚收入管理等相关后续工作没有做好,透明度低。    对于大多数图书馆,尽管有催还书工作,但是却没有完善的催还书制度和规范的业务流程。即使有催还书制度的图书馆,也存在规定不合理,甚至同法律法规相抵触的问题。比如,有的图书馆规定文学书借期1个月,其他类书借期2个月,这固然同文学书借阅人次多、需要加快周转有关,但是具体的“借阅期限”是如何得出来的、是否合理,却没有人去考证。还有不少图书馆规定,未按期

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