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关于如何提高机关档案管理人员综合素质思考 　　[摘 要]机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。档案管理人员必须具备良好的政治素质、文化素质、创新能力、现代管理素质和身体素质等，这是进行档案营理活动的基本条件和重要保证。 　　[关键词]机关档案；人员素质；分析 　　 　　一、目前机关档案管理人员应具备哪些综合素质 　　档案管理人员的素质，是指档案工作者在档案管理岗位上所必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力。档案管理人员的综合素质，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。 　　1.档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德。较高的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案工作的根本前???。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加政治学习，积极投身改革开放，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。工作中，要有较强的工作责任感和工作热情，有一种兢兢业业的工作态度，甘为人梯的奉献精神和放眼长远的大局意识，敢于吃苦，乐于服务。要遵纪守法，严守秘密，自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，做到依法治档，严格执法，认真执行档案管理工作的各项规章制度，加强档案管理规范化、标准化、制度化建设，严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作。 　　2.档案管理人员要具有熟练的工作能力和较强的服务意识。档案管理事务庞杂、知识密集，众多的资料需要档案管理人员分类、编纂、登记、保管，并且还要考虑到这些资料的开发利用，为各项事业发展提供借鉴和指导。这就要求档案管理人员要有广泛扎实的知识功底，才能对工作得心应手。要明确岗位职责，充分认识自己所从事的工作性质和作用，不断增强服务意识，提高工作能力，积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统学习专业理论，认真学习专业报刊，努力丰富专业理论知识。做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手，注意紧密结合单位实际，总结摸索出一套务实、高效、优质的工作方法。 　　3.档案管理人员必须有强烈的进取精神和善于应用现代化手段的管理能力。随着现代信息技术的迅速发展，计算机已成为档案管理工作中的重要工具。计算机、复印机、数字摄（照）像机、信息管理软件的广泛应用，使档案管理工作迅速走上了科学化、规范化、信息化、自动化的轨道。学习和掌握计算机等现代化办公设施的应用知识，就显得尤为重要了。档案管理人员要善于学习，不断创新，有效利用先进的设施和技术，把自己从繁杂的传统手工操作中解放出来，代之以信息化的方式收集、整理丰富的档案信息，并通过专项网络向社会和公众传播，把馆藏档案资料变为重要的信息资源，为各项事业的发展和进步提供良好服务。 　　4.档案管理人员要有严谨的求实精神和较强的创新意识。档案是一笔宝贵的文化财富，它真实客观地记录了一个部门、一个单位的事业发展历程。它在科学管理、领导决策、工作研究、处理重大问题中，有着依据、凭证、查考等重要作用。为了更好地适应事业发展的需要，使收藏的档案信息，通过多种渠道与方式，开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，推动本部门、本单位各项工作。档案管理人员必须不断加强业务能力和工作作风建设。以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作，保证档案资料的真实性、完整性和系统性。 　　二、机关档案管理人员现状分析 　　档案工作集科学性，技术性、专业性、服务性为一体，档案工作人员素质的好坏直接影响到整个档案工作的健康发展。 　　1.创新意识和开拓意识不强。档案工作要在新时期的社会主义经济建设中取得更大、更广阔的发展和生存空间，得到更好、更快的发展，档案人员就必须要用丰富和全面的专业技术知识和较高的服务质量为本部门和社会各界服务。然而由于目前档案队伍中普遍存在的年龄结构偏于老化、专业知识不高、掌握现代化技术不强等诸多问题，造成目前大部分档案管理人员缺乏开拓和创新的意识。随着档案事业的不断发展和信息时代的高速发展，这就对档案工作者提出了更高、更全面的要求，档案工作者必须要勇于探索、敢于创新，并提高在实际工作中发现问题、分析问题和解决问题的能力，与时俱进，开拓进取，才能不断提高各方面的综合能力和水平，才能不断提高工作的质量和效率。 　　2.业务素质有待进一步提高。作为一名合格的档案管理人员应具备一定的科学理论知识和扎实的业务知识，还要了解和掌握党和国家对档案管理方面的一些政策、法规和规定，熟悉并掌握档案工作的基本理论知识