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“三定”管理在施工企业管理中应用

“三定”管理在施工企业管理中应用   摘要:做好定岗、定编、定员,是企业自身经营管理的基础,如今建筑施工市场竞争日益激烈,不断提升企业经营管理水平是实现企业可持续发展的必然选择。本文阐述了“三定”管理的含义,并以福建省第一公路工程公司为例,分析了“三定”管理的实施及改进对策。   关键词:“三定”管理;施工企业;管理;对策      经济全球化时代下,我国建筑市场竞争愈演愈烈,建筑施工企业能否做好自身的经营管理已经成为决定企业在市场中“成王”还是“败寇”的关键。而在企业的发展中,人才无疑是一种重要的动力,因而做好人力资源管理显得尤为重要。本文结合福建省第一公路工程公司“三定”工作的调研情况,阐述了其“三定”管理的执行情况,归纳了其中存在的问题,并提出了针对性的完善对策。   1.“三定”的概述   1.1“三定”的含义   “三定”指的是人力资源管理工作中的定岗、定编、定员,其中“定岗”指的是企业根据需要确定岗位,根据工作性质和职责范围按照科学的方法确定其数量;“定编”指的是企业根据自身经营发展需要确定需企业人员的数量;“定员”指的是根据编制数额和岗位的需求为企业的每一个岗位配备相应的工作人员。   1.2“三定”的流程   “三定”工作分为制定人员预算、公布职位和资格审查与评定、决定任命四个步骤:一)人员预算。根据企业的薪酬体系、职位体系,上年度经营成本、应力情况对本年度的预期增加成本做出预测,并对本年度所需的人员和岗位数量做出测算;二)公布职位。按预期职位的分类要求修订职位说明书,机构设置、编制、任职条件等。并根据任职条件和要求申请职位;三)资格审查与评定。对申请人资格进行审查,通过考试和考核等对申请人进行民主评定;四)根据评定结果确定任职人员,并发放聘任书,签订劳动合同。   2.公司概况   福建省第一公路工程公司是公路工程施工企业,主营业务为公路工程和市政公用工程施工,在岗职工约550人,年施工产值约20亿元。公司确定的发展战略目标是:做精、做强、做大道路、市政工程产业,并以此为基础,逐步培育、孵化相关产业,逐步打造“以道路与市政工程为核心的具有工程特级总承包资质的施工企业集团”。   该公司确定的总体组织框架是总部、分公司、项目部三个管理层级,因三个层级机构定位不同,其“三定”工作也不同,总部是公司的管理中心、服务中心、技术中心,指导、监督、管控所属分(子)公司;分(子)公司是公司的利润中心,负责所属项目部的日常业务和人事管理工作;项目部是公司的业务执行中心,根据业主、公司及分公司下达的各项指标按时间节点开展各项工作。   3.公司“三定”情况概述   3.1公司总部“三定”情况   根据公司的发展目标和发展战略,该公司人力资源部充分分析了原有部门职能说明书和岗位说明书后,对公司总部部门设置进行了调整。重新设置了企业管理部、市场开发部、工程管理部、财务部、人力资源部、物资设备部、安全生产办公室、技术研发中心、审计监察室、办公室、党群办公室等11个部门。针对每个部门的职能情况重新编写了《部门职能说明书》和《岗位说明书》,最后提出了岗位编制设置。经过调整,公司总部在上述11各部门下共设置了54各岗位和73个编制。   3.2分公司“三定”情况   分公司主要设工程项目管理部、财务部、综合部等三个部门,工程项目管理部下设工程项目管理员,财务部下设出纳和会计,综合部下设综合管理员,因分公司各岗位人员均要求兼职项目部工作,故不设日常具体岗位编制。   3.2项目部“三定”情况   项目部设置了工程部、施工站、物资设备部、财务部、安监部、试验室、综合部等7个部门、27个岗位,岗位编制根据项目大小、经营性质而定。   4.“三定”工作的评价与总结   福建省第一公路工程公司“三定”工作旨在建立与企业“做精项目”、“做强分公司”、“做大公司”的发展战略相适应的组织体系。经过本次调研,发现公司“三定”工作策略较为灵活,三个层级的部门、岗位设置及人员编制比较合理,运行也比较流畅,但是在实际工作中还存在一些不足,具体包括:一)分公司无设专职人员,造成公司总部与分公司的沟通与衔接不足,且分公司对项目部的管控无法达到预期目的;二)项目部人员预算编制办法尚不够完善和灵活,与项目实际情况偶尔出现偏离;三)对项目部员工兼职管理办法不够完善,激励体系滞后,项目部员工对于兼职的积极性较低,造成部分员工不愿兼职。   5.“三定”工作完善对策   为了进一步完善公司“三定”工作,提升公司部门设置、人员配置的合理性和针对性,达到精简高效的目标,应结合公司具体情况就上述问题采取改进对策。具体措施如下:   5.1强化公司总部与分公司相关职能部门的衔接   为了在核心业务流程中明确分公司职能部门的职责和权限,实现对公司三个层级的统一管理调配,应该强化公司

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