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吉林电信公司内部控制
第3章吉林电信内部控制的现状及存在的问题分析
3.1吉林电信内部控制的背景
中国电信吉林公司成立于2003年5月16日,分根据吉林省地理位置,分设
9个市(州)分公司及40个县(市)分公司,其主要经营项目有市内、国内、
国际固定电话业务、移动电话业务、互联网、宽带接入等日常的通信业务、通
信服务和电信宽带应用等增值电信业务。在2008年与中国联通CDMA移动通信
业务合并重组,自此打破电信行业垄断的市场格局。2009年3月省内率先开通
3G网业务和产品。随着社会信息化的发展需求,吉林电信的业务也在不断拓张,
由原来的以语音业务为基础,逐步转变成发展综合信息服务的综合性运营商。
也是由于繁多的个性化业务、差异化产品、专业化服务,导致会计核算、资产
管理、经营导向、战略目标等,都要不断地更新与改善,来适应当代快速发展
的全球化经济,吉林电信公司为了规范重组后的吉林电信管理制度,满足于国
际的会计准则要求,吉林电信公司认真的建立、修订内部控制管理制度,贯彻
《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》的内控准则,满足包
括美国《萨班斯法案》在内的国内外资本市场对上市公司内部控制方面的监管
要求,即:“财务报告内部控制系统的管理层报告书”,内容为:管理层对财
务报表内部控制系统的责任陈述;管理层是对年度财务报告中内部控制相关内
容进行评估;管理层采用的评估架构陈述等内容。吉林电信公司特制定内部控
制管理制度,作为设计、执行、评价及验证内部控制的依据。
3.2吉林电信内部控制的现状描述
吉林电信的内部控制按照内部控制五要素进行设计、执行和评价。公司按照
管理层面、流程层面、IT层面进行内部控制的建设、实施进行规范,对内部管
理、流程审批、IT信息控制等方面进行内部控制设计,并配合相应的管理办法,
规范企业和员工的行为、准则,最终建立了一系列的内部控制体系。然而吉林
电信内部控制在建设初期,并未考虑内部控制的完整性、合理性及连贯有效性,
导致企业内部存在着经济效益差异、会计信息不对称、财务报表披露不准确、
管理层及下属员工不具约束力等问题。
(一)企业内部控制环境不完善。
吉林电信公司的部分管理层内部控制认识不足,仍按老观念和过去思维方
式管理运行,对内部控制的认识停留在内部牵制阶段;企业缺乏相应的激励与
约束机制,管理层权力过大,监督部门形同虚设,同时内部控制的相关内容未纳
入到绩效考核体系中,导致管理层及员工不重视内控的建设,内部控制所涉及的
部门及员工没有有效的约束力。
(二)企业内部风险评估及控制手段不到位。
风险评估是内部控制系统的基础组成部分,是企业建立和实施内部控制的重
要环节,而吉林电信公司的风险评估意识相交淡薄,缺乏一套行之有效的风险评
估及风险预警机制,不能很好的正确评估风险的缺乏,这给企业实施内部控制、
加强风险控制带来了诸多困难。
(三)企业内部控制建设不合理。
吉林电信公司虽然制定了防范风险的管理制度,但未必能很好的贯彻落实,
这是由于风险管理水平及风险管理人员的素质偏低,很难具备职业判断能力;
而企业内部活动中也时常发生不相容职务相分离,发生错误和舞弊行为及会计
信息失真等现象发生。
(四)企业的沟通渠道不畅通,信息传递不及时。
由于存在布局分散化、决策多层化等特点,吉林电信企业内部各部门间未形
成畅通的信息收集、报告和反馈机制,风险来临时,企业各部门的沟通受阻,相关
部门无法进行有效协调,进而引起部门之间的矛盾和冲突,无法及时对风险进行
有效的评估并提出正确的应对措施,给企业实施内部控制带来更大挑战。
(五)企业内部监督机制不健全。
目前,吉林电信公司的唯一监督机构是审部门,它归属于企业管理层,与财务
部、人力部同属一个领导,而内部审计作为内部控制的监督、审核环节,本身应
独立、客观、公正地对企业的经济效益、经营行为、财务披露事项进行监督、
评价,然而由于审计部门非独立的第三方机构,所以内部审计部门并不能客观的
评价企业的内部控制是否得到良好的执行以及完善,并不能充分发挥其应有的
作用。
3.3吉林电信内部控制存在的问题
经过近10年的发展,吉林电信可谓是从无到有,不断壮大发展,业务的快
速发展,使得企业内部的管理制度也在不断地完善,在公司领导及各部门经理
的要求下,公司在预算管控、资金掌控、成本管控、采购流程监督等方面都做
了加强管理,相继出台了《吉林电信会计核算办法》、《流动资金管理制度》、《资
产管理规范》等一系列的文件,但依然存在着基础管理薄弱、监督管控部门不
到位、部门分工与职责不匹配、财务信息披露不完整等问题,比如用户信息泄
露、非实名制卡出售、欠费核销滞后、投资回报率低、计费系统功能不完善、
数据信息共享不及时、对外披露数据不准确等问题都普遍存在。2014年因欠费
停
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