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利用信息技术更新教学理念,优化职校文秘专业课教学 　　摘要：随着现代科学技术的发展，尤其是网络的发展速度更是惊人的，这些因素使文秘专业发生了巨大的变化，传统的文秘工作主要包括信息整理、文书的拟写处理、档案管理等行政工作。伴随着时代的发展，文秘工作逐渐形成了计算技术为核心的新工作理念，信息技术的运用在文秘工作中逐步展开，所以对于文秘专业来说，应对市场的需要，就要更新教学理念，利用信息技术更新并优化职业学校文秘专业的教学。 　　关键词：信息技术 教学理念 文秘专业 　　中图分类号：G712 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.06.043 　　信息技术的发展，使得传统的商业交易及企业的来往产生了很大的改变，并影响着我们的生活。网络的大量应用，继而也使得文秘的工作职能发生着变化，培养适应市场需要的文秘人才是职业学校的最终目标。在高速发展的信息化社会中，如何利用信息技术更新教学理念，优化职校文秘专业课的教学工作是职业重点的研究工作。 　　1 教学理念 　　在传统的教学理念中，课堂教学是教育教学中最为广泛使用的教学手段之一，也是知识传播、教师与学生教学的主要过程，以教师为中心，以板书为主要形式进行教学。这种教学方法在相当长的一段时间内取得了很好的教学成果，至今仍在课堂教学中占有重要的地位。但是随着科技信息的发展，传统的课堂教学手段已经略显单一、落后，在立足课本的同时，开展多方位的教学方法，利用信息技术的优点，提高学生的学习兴趣，变被动学习为主动的要求受教，文秘专业并不是一门死记硬背的单纯的理论学科，而是一门实用性很强的综合性学科，传统的课堂教学难以与实际的运用情况相结合，更无法将已学知识用于实践中，严重的后果会导致学习与生活的脱节，比如选择适合职校文秘专业的教学实际案例，不仅活跃了课堂的气氛、增加了学生的学习兴趣，而且能加深知识的记忆，从而进一步提高了实际生活中知识的运用能力，提升了学生的综合素质。 　　2 文秘专业的教学面临的问题 　　2.1 职校文秘专业定位要准确 　　职校文秘专业是要培养知识水平及理论层次高??专业文秘人员，随着社会的快速发展及市场的激烈竞争，文秘培养目标也从政务文秘为主转为中高层企业文秘为主，这就要求从事文秘工作的人员要有较高的专业技能、扎实的基础理论并精通国家的政策及法律法规等，在市场竞争如此激烈的社会中职校文秘专业的定位问题应该受到足够的重视。 　　2.2 教材及教学方法要与时俱进 　　由于受到传统的文秘专业教学理念影响，文秘的教育内容及教学方法仍是偏向于政府办公处理模式，随着市场经济的发展，文秘专业的学生就业的方向已是以企业为主，企业对文秘的要求按规模也不相同，重理论轻实践的教学方法已不适应当代社会发展的需要，而且教学方法的不变，势必影响学生的学习积极性，教学的效果也可想而知，过于抽象的理论阐述很难使学生理解并运用于实际的工作生活中，所以多样化的教学方法在职校的文秘专业课中的开展是迫在眉睫的问题。 　　2.3 专业文化及师资问题 　　目前大部分的职校对学生的管理仍保持在普通中学的管理模式，没有对学生进行职业的角色培养，企业需要的是责任心强的员工，而不是普通的中学生，职业角色意识的缺乏是现今职校文秘中普遍缺乏的意识。再者，由于文秘专业对教学硬件设施的要求不高，导致了开办文秘专业的随意性，教师队伍的素质也是参差不齐，教师队伍的素质直接影响文秘专业的教学质量。因此应适当的提高文秘专业教师队伍的整体素质，才能更好的开展文秘专业的教学。 　　3 更新优化教学理念 　　多数的职校为了经济利益，顺应市场需要开设了文秘专业，但是缺乏对市场需要的文秘人员的了解，导致了文秘专业没有特色教育，理论课比重过大，无法突出职校的文秘专业特点，要多开设实践教学课时，尤其是充分了解市场的需求，增加市场需求、人才需要的实践课程，适应现代化的发展趋势。 　　现代是技术信息的时代，文秘专业的计算机基础课程不能只停留在文字及简单的数据处理上，设备的操作处理及信息的管理能力也要提高，不能使课堂流于形式，要增加办公自动化课程的实践操作，只有落实信息技术的教学课程，才能切实的提高学生的办公自动化水平，适应市场的需求，从而提高市场的竞争力。 　　实际社会需要的文秘工作人员是实际操作能力强的技能型人才，所以要改革文秘专业课程的方法及相应内容，倾向于专业技能的培养，充分利用实习机会，培养学生的综合素质。 　　4 着重培养学生的信息技术能力 　　文秘专业就业后必然要接触先进的信息设备和广泛的信息处理业务，文秘专业应该着力培养学生以下几个方面的信息能力： 　　第一，获取信息能力。能够根据自己的专业和学习要求，主动地、有目的地去发现信息，并能通过各种媒体，如互联网、手机微信、