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谈人事档案管理中问题及建议 　　摘要：分析新时期人事档案管理的管理模式、收集方法，总结出人事档案管理的特点和作用，针对人事档案存在的问题提出建议。 　　关键词：人事档案；管理模式；问题；建议 　　Abstract: Analysis of collection personnel archive management in the new period of themanagement mode, method, summarizes the characteristics and functions of personnel file management, put forward suggestions on the personnel archives problems. 　　Keywords: personnel files; management; problems; suggestions 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 前言 　　人事档案是人才信息的重要载体，人事档案能历史全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息，组织人事部门可以利用人事档案在特定的岗位选拔出适合的人才，充分发挥每个人的优势，调动其工作积极性、主动性和创造性。认识新时期人事档案管理的特点和作用，分析存在的问题和不足，切实做好人事档案管理工作，对于调动各类人员的工作积极性，全面完成各项目标任务，具有一定的积极意义。 　　1人事档案的管理模式人事档案管理主要有内向型封闭式和社会化开放式两种。 1.1内向型封闭式管理模式 　　是指人事档案由单位内部的组织人事部门实行封闭式管理。党政机关、企事业单位在编人员的人事档案大多采用这种管理模式，我院的人事档案采用的就是这种模式。该模式具有以下特点： (1)有利于本单位人事档案的收集和管理。(2)便于及时利用人事档案。(3)有利于人事档案的保密。 　　1.2社会化开放式管理模式 　　这种模式与市场经济的发展和社会信息化进程密切相关。它具有以下特点： (1)人事档案管理机构、管理对象和服务对象具有较强的社会性。其管理对象包括社区范围内所有流动人员的人事档案，其服务对象具有社会性，可以为整个社会提供人事档案服务。(2)人事档案的来源与内容具有广泛性和复杂性。(3)利用者对人事档案的需求具有多样性。 (4)人事档案管理方式和服务方式具有开放性。2人事档案的收集方法 根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道，主要应当采取以下几种收集方法： 2.1定向收集 　　就是向形成人事档案或与形成人事档案??关的单位和部门收集。 　　2.2按时收集 　　由于人事档案的形成具有持续性的特点，其收集工作必须坚持经常化。所谓按时收集，包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。这三种收集方法相互配合、相互补充，在实际工作中应当灵活掌握，使收集工作能够持续有效地开展。 2.3追踪收集 　　这种方法是根据人事档案内容的需要，沿着人事档案在清理、核对中发现的问题和线索进行的收集，它是帮助拾遗补阙的一种重要措施。 　　在具体工作中也可根据不同情况采取其他一些方法，比如，我院人事档案管理基础差、存在问题较多，就需要集中一定的时间，集中人力，突击进行收集工作。总之，人事档案收集工作应当立足本单位实际，尊重其形成规律，以收集齐全、完整，能够适应人事管理工作的需要为原则。 　　3人事档案管理中存在的问题 3.1人事档案利用率下降 　　人事档案在平时的日常工作中利用率很低，只有在干部选拔任用、干部考察等少数情况下会查阅人事档案，通过查阅进一步全面了解被考察对象。其他大部分时间，人事档案都在收集、补充、整理材料的过程中。 　　3.2人事档案材料内容中存在片面、不真实等问题 　　鉴定考核材料中成绩多是赞美之言，缺点也只是希望之词，较片面，没有客观、全面的评价。人事档案中的出生年月、参加工作时间、入党时间、文化程度及学历记载前后不一，不尊重事实。 3.3人事档案信息开发利用程度低，未发挥应有作用 　　现单位人事档案利用工作大多是被动服务，只是等待有关人员来查阅，缺乏主动性，而且利用材料主要是党团材料、考核材料、落实政策和工资变动方面的。真正用于人才选拔，培养开发等方面的较少，没有发挥人事档案应有的作用。 　　4人事档案管理的几点措施 4.1提高档案管理人员素质 　　人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案管理人员，不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质，加强责任感，在平常的管理中体现它的严肃性，坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。注重自身专业水平的提高，通过自学