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项目管理软件在工程管理上应用
项目管理软件在工程管理上应用
摘要现代项目管理离不开项目管理工具的支持,项目管理软件通过项目管理计划、跟踪和分析,提高工程项目管理效率。项目管理软件在工程管理上的应用比较广泛,本文从进度管理与成本管理两方面进行分析,以地铁设计为例对项目管理软件的使用与培训进行综述。
【关键词】项目管理软件 进度管理 成本管理
1 项目管理软件在工程进度管理上的应用
工程进度管理中的控制就是对项目的进度有一个预期规划,在项目实施过程中对没有按规划进行的内容进行纠偏的过程。这就需要管理人员对项目的进况进行实施跟踪,一旦出现问题,能够及时分析原因,并有针对性的进行改进,修改计划。这个流程可以总结为:计划--执行--检查--行动,即“戴明环”(PDCA),PDCA循环在梦龙软件中可以得到了很好的应用。在项目管理中,项目的进度控制在整个控制体系中处于协调和??动其它工作的主导地位。以PRIMAVERA 公司的P3 软件为例分析其在进度管理中的应用。
1.1 进度计划的编制
1.1.1 建立工程的统一代码系统
在计划编制前,为满足P3 应用和项目管理的需求,我们必须要建立相对一个完整的、统一的编码体系,并且要制定出相应的原则,从而使编码系统能够符合逻辑且相互协调。具体流程如下:确定作业分解结构(WBS-Work Breakdown Structure)――确定组织分解结构(OBS- Organization Breakdown Structure)――确定资源(RES- Resource)――编码。
1.1.2 计划编制
无论什么项目,都必须要对四个层次的进度进行计划编制,具体如下:(1)项目总进度计划:总进度计划能够对下级计划起到一个统领全局的作用,同时也对上级决策提供的重大依据,项目总进度计划一般每月发布一次。这个技术通过横道图方式来实现对整个项目的主要装置和单项工程的综合进度关系的反映。(2)装置主进度计划:分别按装置编制反映施工中的里程碑和主要活动的进度计划,此计划既能够实现控制下层计划的目标,又能够起到为上层提供决策依据的作用。(3)单元进度计划:此计划应该做到同项目的工作分解结构一致,它的作用主要是满足管理层与操作层的使用需求。(4)详细执行计划:对项目工作作出详尽的计划,主要是满足操作层的使用。上述四个层次的进度计划主要是以进度综合控制的要求为依据实施的,在实际操作中仍然不可缺少其他计划,如项目年度计划,月进度计划,三周滚动计划等等。
1.1.3 计划审查
为了确保计划的可执行性,我们必须对编制的各项计划进行审核,审核的内容主要有以下几点:(1)作业的分解及其编码是不是合理的、是不是对各分部门的需要都能够满足,工序的划分对于进度统计与分析来说是否是方便的。(2)编制的计划是否能够确保工程再合同规定时间内完成,各分项工程完成时间是否合理,各资源是否在计划时间内全部到位。(3)存不存在逻辑关系错误、不合理等问题。
1.1.4 加载资源
对顺利实现各作业所需要的物质条件进行定义。
1.1.5 落实责任人
在进度问题上落实责任人,能够在进度上出现问题时,追究相关人的责任,也能够起到监督激励的作用。
1.1.6 建立目标计划
目标计划的建立主要是为了在进度出现问题时及时分析问题出现的原因,并采取措施有针对性的进行纠偏。
1.2 分析调整
在项目实施过程中产生了新的关键线路,要对新的的关键线路出现的原因进行研究,并以此为依据对计划进行调整。调整要以生产、技术、材料、预算等部门确定的最低费用为依据,并保证在单项生产任务中实现,不影响其他相关生产任务。对无法实现单项生产任务调整的项目,可以把调整范围扩大到一项或多项工作中,并对这些项目进行统一调整,最终当前实现关键线路与原计划关键线路的一致。
1.3 应用实例
某地铁二号线A站是地区内第一个采用浅埋暗挖法施工的地铁车站,工程总投资1102亿元,建筑面积为12,000m2,工期为24个月。工程位于城市的繁华地段,施工难度大,工期紧。在项目实施中,工期要求与资源供给存在矛盾,在这种情况下,项目采用P3软件对进度进行安排,合理解决了矛盾。
根据工期安排,A站的南北站厅应在2001年2月以前完工,而工地当时的模板和脚手架数量远远不能满足施工需要,此项资源的投入至少需要150万元,如果采用通常的销峰值法,用延长工期的办法增加施工循环,多次倒用周转性材料以减少此项资源投资,那么将使工程的工期延长2个月。根据P3 系统的重新规划,如果南北站厅主体施工滞后2个月,将导致附属工程工期推迟,并赶上雨季,预计总工期将延长3~4个月。根据P3测算对于A站来说,每天的固定资源消耗为2万元,3~4个月的
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