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图书出版企业ERP系统的应用研究 　　 摘要：在经济快速发展，信息管理不断升级的今天，出版企业的信息化建设也被提上了日程。中央广播电视大学出版社有限公司（以下简称“电大出版社”）成立已有30余年，主要经营国家开放大学教材教辅的出版，近年来也在尝试开拓社会图书的出版业务。在经历了快速发展之后，要想在业务上更上一层楼，优化业务流程是必不可少的，管理水平就要跟得上，业绩考核就要跟得上，成本控制就要更加细化，单书成本核算的实时性和准确性也迫在眉睫。ERP系统集中体现了先进的管理思想和管理理念，诸多出版企业开始舍弃局部化信息系统，着手引进全套出版业务ERP系统。电大出版社在充分考虑了ERP系统在出版企业的应用性，及信息建设的重要性后，决定引进用友ERP系统，并全力保障ERP系统的前期培训、数据准备、平稳过渡。现阶段电大出版社的编务、印务、人力资源等模块已经正式运行，财务、发行等模块采取新旧系统并行的方式。文章以电大出版社为例，从ERP系统在出版企业应用的必要性入手，对ERP系统在图书出版企业应用的范畴、应用的准备工作、实施ERP项目可能遇到的风险及解决方案等方面进行论述。 　　 关键词：ERP系统;图书出版企业;上线准备;风险防范 　　 一、ERP系统在出版企业应用的必要性 　　 （一）ERP系统具有较强的整合性 　　 ERP最大的特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。出版企业的业务也是多板块的，总编室、编辑中心、印务中心、营销中心、计划财务部、人力资源部等，各个部门都分别使用了独立的信息系统，信息分散。而ERP系统可以在一个系统里满足上述所有部门的信息化管理，每个部门都有单独的模块，而每个单独的模块又可以有接口衔接，把所有的模块串成企业的业务链，从而可以优化出版企业的业务流程，实现内部数据的集成与共享，加强计划性的同时提高灵活性，也有助于提高出版企业的运营效率和管理水平。 　　 （二）ERP的模块设计极具弹性 　　 ERP采用模块化的设计方式，使系统本身可应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力，不必因为新增业务板块再增加新的系统。 　　 （三）ERP强大的数据存储功能 　　 ERP将原先分散在企业各独立系统的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。出版企业各部门都有独立的信息系统，在数据衔接上容易出现同一本书的代码不同、查找不便、数据不准、多方数据不一致的情况。而ERP作为一个整体系统，则要求总编室、编辑中心、印务中心、营销中心、计划财务部、人力资源部等各部门的基础数据必须统一，从根本上消除了数据孤立和未来应用中的重复劳动现象。 　　 （四）ERP信息应用具有便利性 　　 在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。因为不同以往系统分散，ERP系统的信息可以在取得相应权限后一览无遗。即使是不在单位，在家里，或者是在外地出差期间，也可以通过互联网，通过用户名及密码登陆本企业的ERP系统，进行相关数据的查询，或是处理相关业务。 　　 （五）ERP信息处理具有实时性 　　 ERP是整个企业信息的整合管理，重在整体性，而整体性的关键就体现在“实时和动态管理”上。一本书从选题到一审、二审、三审，再到排版、印刷、装订，财务中心支付稿酬、组稿费、计入成本，并最终实现单书成本核算，环节很多，以往信息分散，一本书进行到什么程度往往靠口口相传。在ERP系统里，则可以实时看到一本书的最新情况，例如：一本书流转到什么环节了，或者一本书的当前成本是多少。 　　 （六）ERP流程处理具有及时性 　　 ERP管理的关键是“现实工作信息化”，即把现实中的工作内容与工作方式，用信息化的手段来表现。在现实工作中，有的时候各项业务头绪很多，记录不清容易使人头晕脑胀，出错误也就在所难免了，如果统筹做的不太好，工作效率也容易打折扣，上了ERP系统之后，将工作内容与工作方式信息化了，把每一步进度都反映到ERP系统里，一看明了，就能形成ERP管理的信息化体系，才能拥有可靠的信息化管理工具。 　　 二、ERP系统在出版企业应用的对策分析 　　 （一）ERP系统在出版企业应用的范畴 　　 1. 成本管理与单品管理 　　 （1）成本管理应用。出版行业的成本核算具有延时性，主要是由于其特定的结算周期引起的，国内出版业的状况是，很多时候，图书已经销售，销售收入已经确认，而与收入相配比的成本，主要是纸张成本和印刷成本，由于未到结算日期，成本信息缺失，从而导致要进行频繁的成本预估，待实际支付时再进行调整。在传统模式下，出版企业成本核算多采取按定价的一定比例进行估算的方法，与实际成本差距甚远。解决成本核算问题一直是出版企业财务负责人最为重视的问题之一。 　　 （2）单书核算应用。这里