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信息技术背景下的高校档案管理改革浅析 　　摘 要：进入21世纪以来，伴随社会的进步及经济的发展，信息技术日趋成熟，且被广泛应用于各个领域。而档案管理作为高等院校行政管理工作的主要内容，逐步迎来信息技术管理模式改革。但是，从现阶段我国高等院校档案管理水平来看，仍存在着较多问题亟待解决，例如：管理设备老化及信息意识不足等。本课题重点分析以信息技术为基础的高校档案管理改革策略，希望能够提高高校档案管理的整体质量。 　　关键词：信息技术；高等院校；档案管理 　　近年来，在社会经济稳健发展的大背景下，我国高等院校档案管理水平日趋成熟，社会对于高等院校档案管理工作提出全新的要求及标准。为了主动迎合信息时代发展潮流满足日益严格的档案管理工作要求，高等院校档案管理工作逐步向分析管理现存问题及提出信息技术改革措施转变[1]。同时，虽然高等院校档案信息量庞大，但是其信息利用率较为低下无法充分发挥档案信息资源价值。如何运用信息技术提高档案管理工作效率确保其档案服务质量，是高等院校档案管理工作所面临的主要挑战。从应用效果角度来看，信息技术对高等院校档案管理不止是新兴技术，更是创新管理模式。鉴于此，本文针对信息技术背景下高等院校档案管理改革的研究具有重要意义。 　　1 档案管理信息化相关内容概述 　　档案管理信息化改革以合理整合各类科研成果、文献资料及信息资源为前提条件，传统档案管理结合信息类型再划分相应的管理部门，例如：地方档案馆或高校档案室等，各个管理部门间沟通交流较少。虽然档案信息资源被统一收集归档，但是利用形式相对闭塞，造成档案信息难以发挥其真正价值，无法为社会及科研人员提供检索查阅服务[2]。伴随信息技术蓬勃发展，信息技术被广泛应用于各个领域，而高校档案管理应用信息技术能促使管理模式向智能化、?W络化及数字化方向转变，合理整合系统内部、学校内部及社会层面等渠道信息资源，充分发挥互联网平台的应用优势，实现信息收集处理再加工。 　　2 高校档案管理潜在的问题分析 　　2.1管理工作受技术水平限制 　　一般说来，高校档案信息化管理模式较为多样，以云计算为最为普及最为流行的模式，但是目前我国档案管理业务云计算应用水平仍停留于概念阶段，侧重于理论角度讨论云计算对于档案管理的应用优势[3]。从现阶段我国档案信息化管理研究水平来看，其研究重点集中于信息技术概念领域，缺少具体实施及具体应用等方面研究，难以提出可行性强的操作方案及框架结构。同时，档案管理作为高等院校行政管理工作的主要内容，做好管理工作对于提高学生档案信息管理效率提供高质量信息查阅服务具有不可比拟的积极作用，但是受技术水平的限制仍存在较多问题亟待解决。 　　2.2管理方法单一 　　在科学技术蓬勃发展的大背景下，高等院校用于日常办公及档案管理等领域的技术设备早已历经多次更新换代，但是部分高等院校受资金投入的限制所使用的设备过于陈旧且老化现象较为严峻，少部分数据存储设备故障频发，甚至有高校打印设备停留于上个世纪末期阶段，无法适应现代化档案管理要求，难以短时间解决设备老化及设备陈旧等问题[4]。同时，高等院校档案管理以保留研究价值高知识为主要目标，提高档案信息利用率。然而，从现阶段我国高等院校档案信息化管理水平来看，部分高校档案利用形式较为单一且管理工作机制流于表面，信息检索及信息查阅耗时高，造成档案信息利用率低下。 　　2.3管理人才队伍建设有待加强 　　在高校档案管理工作中，管理人员扮演着非常重要的角色，要想提高高校档案管理的整体水平，便有必要加快管理人才队伍建设[5]。但是，从现状来看，高校档案管理人才队伍建设力度还有待加强，值得注意的是档案管理工作人才不足现象与管理部门自身认识偏差及重视程度不足间存在着密切联系，并且大部分高等院校中档案管理课程普遍为选修课且学生专业选择度较低，对于档案管理工作难以产生正确清晰的认识，错误认为档案管理工作没有未来，造成复合型人才数量锐减。一旦难以引进专业人才则无法树立超前管理意识，客观上影响管理服务质量。 　　3 信息技术背景下高校档案管理改革要点分析 　　3.1在管理工作中合理应用网络技术 　　针对高校档案管理技术装备缺失的问题，便有必要加强现代化技术的应用。比如，可以在高校档案管理工作中，合理地应用网络技术，从而促进档案管理质量的提高。值得注意的是，高校档案管理工作应用信息技术，不止能大大提高档案管理工作效率，更能保证档案管理质量，向用户提供便捷高效的信息服务。因此在实际管理的过程中，有必要合理利用信息技术，例如通过网络加密技术的应用，确保个人信息安全性及可靠性；同时，及时构建符合高校特征的信息化档案管理平台，实现局域网范围内资源共享，并且网络技术普及实现以计算机为载体的数据管理，大大压缩人力投入及劳力投入。此外，以教师群体为