关于航道整治工程档案管理几点认识.docVIP

关于航道整治工程档案管理几点认识 　　摘 要：随着我国经济不断发展，航运事业蒸蒸日上，在新的形势下应当肩负起历史使命以及责任，提高航道整治工程档案管理的专业水平以及工作能力，全力处理档案工作中出现的各种问题，工作中应当以实事求是的态度，求真务实的理念为指导，尽心尽力做好航道整治工程的档案管理工作。本文主要提出几点整治航道工程档案的措施，如：严格遵守档案规章制度、航道资料采样以及统计、改善航道整治工程档案保管条件、加强航道整治工程的档案保管力度、完善档案管理的建设、提高档案管理工作人员专业能力等。 　　关键词：航道整治；工程；档案管理 　　档案工作对于传承文明、保存历史、造福人民、服务社会具有重要意义。航道整治工程的档案管理工作应当转变工作思路，迎接更大的挑战。航道整治工程的档案管理工作具有自身的独特性，因此，应当不断提高档案管理的业务水平，提升航道整治工程档案管理的工作能力以及专业素养，在面对复杂的档案管理问题的时候能够从容处理。 　　1 严格遵守档案规章制度 　　首先，根据档案局的具体要求，作为档案管理的工作人员在实际工作中应当落实以下几个方面工作：认真学习、确定方案、用心实施以及监督检查。对于档案局的规章制度不但应当做更加深入的解读，而且应当将档案管理与个人发展结合起来。在具体工作中，务必做到发现问题并且解决问题。严格落实好档案管理工作，从内部监管开始，改善航道整治工程档案管理作风； 　　其次，做为航道整治工程的档案管理人员，应当将管理工作以及资料归档工作真正落实。严格遵守国家档案局关于档案管理的具体的规章制度。在档案管理工作过程中，根据档案的具体内容作出分类，并且分类后进行归纳总结。对于纸质资料以及电子光盘资料分门别类，根据资料的具体性质进行分类； 　　最后，档案统计以及鉴定应当做到对具有保存价值的档案资料作出登记和统计。档案借阅应当遵守档案局的规范要求，一般来讲，可以通过借阅档案实行收费的制度达到约束档案频繁借阅的目的。不具备价值的部分档案应当按照指定的程序采取销毁，避免航道整治工程档案管理的内容流出或外泄。 　　2 航道资料采样以及统计 　　目前，由于我国的航道整治工程的信息量很大，所以作为航道整治工程档案管理人员不但应当优化航道整治工程的信息处理方法，而且应当做好对工程档案的收集以及整理的工作。面对文字描述的资料，档案管理人员应当多方面、多角加以分析和处理。航道整治工程中，比较常见的现象是同一个航道区段档案资料重复叠加，所以应当清楚档案资料之间内在逻辑联系。在档案管理中，档案管理者应当十分严谨地处理基础河床的资料，从而确保河床的档案资料合理性以及科学性。视频以及图像资料，应当根据电子测图以及纸质测图的不同特点再加以数据处理。电子测图应当通过多媒体技术实现档案资料显示、查询、浏览。纸质测图应当建立拓扑关系，通过绘图软件做最后的可视化处理。航道整治工程的资料采样统计中，应当做好原始资料的收集与保存。主要原因是航道整治的整个过程之中，原始资料可信赖度很高。 　　3 改善航道整治工程档案保管条件 　　目前，我国航道整治工程的档案大多是纸质档案，并且测量成果图大多数是聚脂的薄膜图。一般来讲，传统保存档案的方法是把测量成果图放进木质的档案柜中，其中，文字类档案则是装入铁质柜。 伴随着科学技术的进步，我国行当整治工程的声像档案增多，并且声像档案发挥的作用日益增大。比如记录俄国的航道的测量数据以及重点浅滩的整治工作中，声像档案资料为我们留下珍贵的瞬间以及画面。保管声像档案应当改善航道整治工程档案的保管条件。主要通过以下三种手段保障档案资料的安全性。首先，应当建立恒温、恒湿以及防磁的保管环境；其次，设立声像档案专柜或档案室保障航道整治工程档案的长久性。最后，做道整治工程档案保密的工作，电子数据档案使用特定的计算机进行存储，确保档案资料能够做到专机专用。 　　4 加强航道整治工程的档案保管力度 　　航道整治工程项目的领导十分注重航道整治工程档案保管的工作，领导不但具有很强的建立档案意识， 而且至始至终将航道整治工程的档案管理的工作作为全局工作的重中之重，并将案管理工作纳入了全年的工作计划里。因此以后的工作当中，航道整治工程的人员应当加大投入人、财、物从而加强航道整治工程的档案保管工作的力度。继续完善档案管理工作的各项制度以及档案管理网络，保障档案工作能够高效、科学、顺利开展。此外，应当加大力度建筑档案管理的硬件设施，从而保障航道整治工程档案工作能够使用目前的先进设备。例如、档案工作的专用服务器以及网络档案管理软件，从而保障档案保管工作给航道中心以及相关单位更贴心的服务。 　　5 完善档案管理的建设 　　航道整治工程档案管理工作主要依靠人工查询以及人工辅助等方式开展。原有的数据量较小以及数据的共享性低，传