勤哲Excel服务器搭建编辑管理系统应用.docVIP

勤哲Excel服务器搭建编辑管理系统应用 　　目的：在无编程人员技术支持情况下，探索应用通用软件自主搭建和完善计算机管理系统的实用方法。方法：对无编程基础但熟悉计算机及Excel使用人员进行为期一周的勤哲Excel服务器使用培训，经考核达到勤哲Excel服务器软件工程师认证要求。根据用户需求，用Excel服务器自主搭建并完善医学信息编辑系统。结果：系统于2015年10月7日正式上线。之后随着业务从2家扩展到7家，不断在原模板上修改、调整、增减数据项和表间公式，产生新模板，满足新的需求。并逐步完善了文章的审核发布体系和跟踪监控纠正体系。截止至2017年8月30日，系统已持续在线运行1年零327天，使用人次累计超过10万次，编辑文件累计7万余篇。用户经简单使用培训后可自行完善和解决系统的管理和更新。结论：使用勤哲Excel服务器实现用户自主搭建和完善计算机管理系统是一种方便、可行的实用方法，本医学信息编辑管理系统能有效提高管理水平和工作效率。 　　【关键词】编辑系统 Excel服务器 无编程 　　计算机管理系统如ERP、CRM、OA等广泛应用。然而，搭建这些管理系统通常需要由专业计算机编程人员开发，成本较高。且一旦管理或流程发生改变，使用者很难在无编程人员的情况下自主进行改造和升级。近年来研究表明，未来计算机管理系统将向着网络化、智能化的方向发展。其中智能化非常重要，将枯燥、专业的计算机编程指令变为普通人易于掌握的操作也是计算机语言智能化的一种表现形式，对计算机管理系统的普及和发展具有深远的意义。本文将通过使用Excel服务器的各种简易操作，搭建医学信息编辑管理系统的成功实例，总结自主搭建计算机管理系统的实践经验。 　　1 研究思路 　　实施计算机系统管理是企业重要的战略决策之一。其成功与否很大程度上取决于对企业内部情况的评估、方案的选择、系统实施、维护和改进情况等。本研究从企业核心竞争力评估入手，综合分析实施的意义、可行性方案、需求等，详细制定出以下五个项目实施和效果评估、改进的阶段： 　　第一阶段：企业核心竞争力分析及项目可行性评估； 　　第二阶段：企业编辑系统管理需求分析； 　　第三阶段：医学信息编辑系统搭建、实施详细方案； 　　第四阶段：编辑系统实施及效果评估； 　　第五阶段：编辑系统持续改进跟踪； 　　2 企业核心竞争力分析及项目可行性评估 　　项目开展前企业首先对自身在医学资讯方面的核心竞争力作了优势、弱势、机会、威胁（SWOT）分析。结果显示：建立计算机编辑管理系统可以抓住市场需求日益增大等机会；充分发挥公司决策快，贯彻、执行力强等优势，将专业服务经验标准化、流程化。有效地利用系统管理的优势弥补质量管理人为因素较多，组稿过程效率较低、行为表现评估及质量追踪体系不完善等弱势，尽快建立良好的品牌形象。减少目标客户自建编辑团队和竞争对手效仿等威胁。而且符合国家对医学资讯信息稿源真实性、可靠性管理要求的大趋势。 　　Excel服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，可将电子表格软件Microsoft Excel，WPS和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。用户在这个平台上通过简易直观的操作，可自主构建系统实现管理意图。使Excel的易用性、普及性、计算能力与大型数据库的数据管理能力有机结合，将Excel表格转化为网络化应用的模式。这种模式下，每一个员工从服务器数据库中获取信息，进行编辑等各种操作，再将操作结果保存到数据库中。这样不仅可以引导编辑行为标准化、固化已有的优势、监控日常行为，而且通过信息共享和及时、准确的传递，使各项工作有了方便的量化依据。大量耗时耗力的汇总统计由系统自动生成，又极大地解放了人工操作。熟悉的Excel表依然熟悉，却已不再分散孤立，变成了开放、互动和规范的知识积累平台。最重要的是：在这个平台之上员工以现有的“最佳实践”为基线构建规范，并可以不断地自主改进这种规范而不再需要编程。这种管理精确性的无限递增和对业务发展束缚的突破，是任何定制模块软件都无法与之相比的。最后，勤哲Excel服务器的自主开发、维护成本较低，也是需求的一个重要考量。 　　3 编辑系统需求 　　3.1 信息采集 　　能满足多名编辑同时从海量的医学信息中迅速采集有用的稿源信息；对查询稿源进行合理有效地分配；避免不同编辑可能从不同稿源同时采集到同一条信息；采集过程及关键信息要素可留存，以备调取、查询。 　　3.2 编辑管理 　　统一稿件编辑格式、字体、字号等；记录稿件完成时间；统一并留存参考文献稿源要素；建立关键词及查询相关数据项；对文章按关键词及查询相关数据项分类。 　　3.3 审核流程 　　需设计稿件撰写、审核的工作流程；终稿至少需