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历史档案整理特点问题及对策 　　中华文化源远流长，历史档案在弘扬历史文化、挖掘历史社会价值方面起到了举足轻重的作用。由于年代久远，很多历史档案濒临灭失，而现有的历史档案由于没及时整理有可能遭到损坏。如何整理历史档案，保护好历史档案资源成了档案工作者迫在眉睫的重要课题。 　　一、历史档案整理的特点 　　1 劳动密集性。历史档案一般指建国以前的档案，这部分档案大部分为手写体且为软笔书写，繁体字，字体不规范，难于辨认，书写载体差异性大，更重要的是书写内容大多没有标题即文件题名，或文件题名过于简短而无法揭示书写内容，因此，对历史档案的整理首先必须准确识读档案书写的信息，然后根据档案信息拟写文件的名称。这样的工作流程，决定历史档案的整理必须靠人一页一页、一字一句地去识读和判断，社会再发达，也无法替代人类的这一劳动。所以，历史档案的整理只能通过具有脑力劳动能力人来操作，不能机械化、信息化、程式化，从这个意义上说，历史档案整理是一个具有劳动密集性的行业。 　　2 历史人文素养性。正因如此，从事历史档案整理的人员，必须识得繁体字，读得懂文言文，懂得历史公文的基本知识。历史档案所记录的信息包含面很广，特别是有关历史人文方面的信息量大。这就需要从事历史档案整理的人员，不仅要具备档案整理的专业操作技能，还要具有较高的人文素养，具有较为丰富的历史知识，具有较强的古文阅读能力。 　　3 长期性。据测算，一卷历史档案整理到位，一名从事历史档案整理的人员，需要耗费2到3天的时间。一年有效工作时间为249天，那么，一名从事历史档案整理的人员一年的正常的完成能力为100卷左右。而现在省级档案馆一般馆藏的历史档案都在20万卷以上，多则上百万卷。如果省级档案馆配备有10名从事历史档案整理专业人员，一年能完成1000卷的历史档案整理任务。馆藏20万卷省级档案馆需要200年才能完成历史档案整理任务。就是采用现代科技手段作辅助，提高一倍的工作效率，也要100年才能完成。因此，从现在的情况来看，历史档案整理是一个艰巨而长期的任务。 　　4 责任性。历史档案整理是个细活，档案人员要整理好历史档案，必须做到心到、眼到、手到，每一个细节都必须用大脑思考，用眼观察，用手工操作，需要耐心，需要很强的责任心。如果没有责任心，敷衍了事，在整理历史档案的过程中难免会出现这样或那样的错误，会造成档案的人为损害，这是历史档案整理之大忌。 　　5 枯燥性。历史档案的整理是一项很枯燥、很烦琐的工作。由于历史档案过去保管条件很差，有的被虫蛀，有的字迹严重褪变甚至消失，造成文档模糊不清，难以辨认；有的由于时代久远，纸张纤维素强度普遍下降，变脆、易破损；有的由于所用的书写工具质量不高，错字、丢字、别字现象也比较严重。再加上历史档案字体采用繁体书写，书写潦草，难以识别；语言采用文言文，没有断句、断章，难以理解；书写格式和现行文体也有很大的差异，历史档案的书写都是竖着书写，从右到左排列，和现行文体的书写格式恰恰相反，不适合现代人的阅读习惯，导致阅读速度很慢。整理的过程既枯燥且无趣，面对不会言语的破旧不堪的“废纸”堆和难以认读的繁体字会让人头晕脑胀。历史档案的整理枯燥性，考验的是历史档案整理人员的耐心和责任心。 　　二、当前历史档案整理存在的主要问题 　　1 重视不够。历史档案整理对各级档案馆来说，是一个十分艰巨而繁重的任务，并且是一个绕不开的基础性工作。因为，历史档案不整理，就永远不知道历史档案的内容到底是些什么；历史档案不整理，就永远不能向社会提供利用；历史档案不整理，就无法进行历史档案的数字化处理，既不能向社会有效提供利用，也不利于历史档案的自身保管。但现在许多档案馆，特别是馆藏历史档案上万、数十万卷的档案馆对此没有引起应有的重视。各级档案行政管理部门没有就历史档案整理工作作出统一的部署，也没有开展检查督促工作。大多数档案馆也没有制定历史档案整理的规划，资金和人力都投入不够，有的甚至没有有效地开展此项工作，历史档案整理处于停滞的状态。 　　2 人才匮乏。由于从事历史档案整理对文化素质要求比较高，一般档案馆的工作人员能适应和担当此项工作的较少，加上历史档案整理工作枯燥乏味，愿意从事这项工作的人更少。许多档案馆把一些不好安置的人员放在了历史档案整理岗位。现在档案馆从事历史档案整理工作的人员，文化素质普遍偏低，历史人文知识缺乏，这一方面影响历史档案整理的质量，另一方面也影响历史档案整理的速度与效率。 　　3 手段原始。目前，历史档案整理从分类、排序、编页、编目、装订等每一个环节都是一对一地用手工去完成。历史档案整理人员一般也是墨守成规、按部就班，工作没有创新，天天、月月、年年，重复过去的工作。很少运用现代化手段，工作效率非常低下。 　　4 标准规范欠缺。历史档案整理缺乏全面系统的整