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在存货管理和核算中几种作假形式
在存货管理和核算中几种作假形式
存货是指企业在日常生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,属于流动资产的范畴,在企业活动资金中占有很大比重,具有流动性强、种类杂、数量多、收发频繁等特点,在管理和核算上存在一定难度,一些企业往往把存货作为调节成本和利润的蓄水池。所以是管理和核算的薄弱环节,企业在存货管理和核算中常见的几种虚假形式主要表现为:
一、违规分摊,成本不实
一些企业在核算购入材料的采购成本时,将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入,或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本不按规定进行合理分摊,如在“材料采购”帐户中,只核算购入材料的买价,将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入“管理费用”帐户;购入材料发生的运杂费,不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的采购成本,而全部计入某主要材料的采购成本,以加大主要材料的采购成本,减少其它材料的采购成本。
二、随意变更存货的计价方法
根据会计制度规定,企业可以根据自身的需要选用制度所规定的存货计价方法,但选用的方法一经确定,年度内不能随意变更,如确实需要变更,必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的影响,但在实际工作中,许多企业都存在随意变更计价方法的问题,造成会计指标前后各期口径不一致,人为调节生产或销售成本,调节当期利润。如:某企业多年来一直采用后进先出法计算确定发出钢材的实际成本,由于钢材涨价过猛等原因,致使产品成本大幅度提高,经济效益明显下降。企业为遏制经济效益下降的局面,变更发出原材料实际成本的计算方法,将后进先出法变换为先进先出法。这样人为的调节了发出存货成本、销售成本和利润。
三、不报损毁,虚盈实亏
企业在清查财产过程中,发现毁损材料应按照规定程序报批核销其损毁价值,但企业为了掩盖其不景气的经营状况,搞虚盈实亏,对年终财产清查中已经查明的毁损材料不列表呈报,使其损失价值仍潜藏在材料成本中。
四、材料假出库,虚列成本费用
企业为了逃避所得税,虚减利润,就采用办理假出库手续,虚列材料费用,人为提高产品成本。如企业在年终车间办理领料手续,添制领料单,而实际未领料,车间成本核算员根据领料单填写的用途,以产品生产用料和车间维修用料为名,分别作增加产品生产成本和制造费用的帐务处理,年终,再以少保留在产品成本、多分配完工产品的舞弊方式,将虚增的产品成本,人为的转入销售成本,相应地虚减利润总额。
五、货到票未到,不暂估入库
根据会计制度的规定,对于月末已收到的购入材料,发票未收到,要暂估入库进行帐务处理,待下月初再用红字冲回。但有些企业对于收到的这部分材料,月末不作帐务处理,造成帐实不符。如在对某企业存货核查时,盘点库存实物与帐面金额不符合,经仔细查找,该企业购入的专用工具已入库,但发票一直未到,企业财务人员没有进行帐务处理。
六、人为提高成本差异率
有些采用计划成本进行日常核算的企业,人为提高材料成本差异率,多分摊材料成本差异以达到控制利润的目的。
七、计划成本过渡偏离实际成本
根据会计制度规定,采用计划成本进行材料日常核算,计划价格通常以不高于或不低于实际价格10%为宜,有的企业为了调节产品成本利润,有意过高或过低地确定材料的计划价格,甚至对已制定的接近实际价格的计划价格有意大幅度的上调或下压,人为的调整“材料成本差异”帐户余额,从而达到调节利润的目的。
八、虚计在产品完工程度,调整完工产品成本
产品总成本在完工产品和在产品之间的分配是否正确,将决定着完工产品和月末在产品成本的真实性。企业为了调节利润,常常在分配完工产品成本和在产品成本上做文章,即有意多折合或少折合月末在产品的约当产量,或多计或少计在产品的加工程度等,以调节生产费用在在产品和完工产品之间的分配。
九、分期收款发出商品,不按实际比率结转销售成本
企业为了近期利益,通过多结转或少结转分期收款发出商品销售成本的方式,使利润在不同会计期间进行人为转移。
以上只是笔者在财务管理实践中发现的几个典型问题,在存货管理和核算中还会出现其他的一些舞弊行为,这就需要财务人员在加强自身业务素质提高的同时增强责任感和使命感,以维护社会主义市场经济秩序。
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