基于网络环境实时企业财务信息整合.docVIP

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基于网络环境实时企业财务信息整合

基于网络环境实时企业财务信息整合   [摘 要] 信息技术的发展使网络的触角已经延伸到企业财务信息管理活动的各个方面。实时企业的实现,需要在计算机网络和数据仓库技术的基础上,整合企业财务信息,真正实现财务业务流程重组,从而使财务工作的重心由核算向管理转变,为企业经营管理决策提供准确的依据。   [关键词] 网络环境;实时企业;财务信息整合   [中图分类号] F275;F270.7   [文献标识码]A   [文章编号]1673-0194(2006)10-0044-03      ` 一、引 言      实时企业(Real-Time Enterprise,RTE)要实现“实时”的梦想,必须是一个高度集成的企业。从整体上看,它是   在以下4个层次上的集成:硬件集成、业务与应用集成、企业集成及企业间集成。要逐步认识并实践高层次的企业集成,必须在网络环境和动态多变的市场要求下,使企业的业务过程具有较好的柔性,即能根据环境的变化实时调整其业务过程。在业务过程重组的同时,对现有的信息系统进行调整,将已经积累的大量处于分散状态的原始数据进行整合,将多个应用、多种功能进行充分整合,这样才能实现不同层次的高度集成。由于企业的集成信息70%是财务信息,因此财务信息的集成和整合显得更为重要。   近年来,我国理论界对网络环境下企业财务信息管理领域已开始关注和研究,但对实时企业财务信息管理的相关深入研究尚不多见。目前国内网络环境下实时企业的构建、内外部资源整合以及财务信息整合的研究均处于初级阶段。本文将研究网络环境下实时企业财务信息的重新整合,从一个全新的角度提出整合模型。      二、 实时企业的概念      美国Gartner Group公司将实时企业(RTE)定义为:实时企业是一种通过使用最新信息来积极地消除其关键性业务流程中的管理与执行中的延迟从而展开竞争的企业。实时企业的概念是借用计算机中实时操作与分时操作的概念提出的,指的是可以实现动态响应用户的及时需求,为客户提供产品或服务的企业。简而言之,RTE并不是一项技术,而是一种业务能力,这种业务能力能够解决企业关键业务流程中的延迟,从而通过解决这些延迟来提升企业的效率,实现商业价值。   实时企业就是以快速反应为经营理念的一种企业。它建立在网络技术、数据仓库技术等一系列现代计算机技术的基础之上,合理运用数据库管理系统,对企业的信息进行全面的整合。在网络环境下,企业的负责人和工作人员可以随时了解企业的竞争环境,了解企业的物流、资金流、信息流、人力资源等的变化情况,并能对这些变化做出快速反应,充分利用企业资源,及时调整业务流程,甚至调整企业战略,在关键的业务流程中,缩短业务循环周期,消除管理及实施中的时滞性,从而提升企业的竞争力。      三、 实时企业财务信息的特征      企业的特征决定企业财务信息的特征。不论是传统企业还是实时企业,它们的财务信息都要具备一些基本的特征,这些特征也是财务信息与生俱来的,如可靠性和相关性的对立统一,有据性、动态性、内部性、具体性、敏感性以及标准化等。实时企业的财务信息除了具有传统企业一些特征,还出现了以下新的特征。      1.实时性   实时性是实时企业财务区别于传统企业财务的一个主要特征。实时企业的会计核算将从事后的静态核算变为事中的动态核算,便捷地产生各种反映经营和资金状况的动态信息。财务数据的处理相当及时,业务一旦发生和确认后,可立即将其存入相应服务器,并主动地进入财务信息系统,进行检测处理,业务信息可实时转化并自动生成   财务信息。      2. 集成化   信息的集成化是实时企业的基础。信息的集成广义上讲是引言部分所述的4个层次上的集成,狭义上讲就是任何一个数据,由一个部门一位员工负责录入系统以后,立即存储在指定的数据库中,并自动显示在所有相关的记录和报表上,不再需要第二个部门或任何其他员工再录入一遍。实时企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,财务信息资源高度共享。网络信息技术的发展为这种高度集成提供了可能。同时,网络环境使得财务与业务协同一致,真正实现“数出一门,数据共享”的原则。企业通过网络信息化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。      3. 全面化和复杂化的结合   实时企业在网络环境下,使用者更关注非实物资产的价值和未来的信息。由于在网络环境下,企业经营和管理信息都是以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。财务作为反映企业活动的一种工具,通过数字化方式反映传统财务中一些不可计量的信息,从而实现对企业相关活动的全面反映。   实时企业财务信息覆盖范围包括企业所在的整个供应链

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