TP公司办公自动化系统的设计与实施-软件工程专业论文.docxVIP

万方数据 万方数据 1 TP design and implement of office automation system A Thesis Submitted to University of Electronic Science and Technology of China Major: Software Engineering Author: Chenlijia Advisor: Fangjiaming School : School of Management and Economic 独 创 性 声 明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工 作及取得的研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地 方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含 为获得电子科技大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。 与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明 确的说明并表示谢意。 作者签名： 日期： 年 月 日 论文使用授权 本学位论文作者完全了解电子科技大学有关保留、使用学位论文 的规定，有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁 盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权电子科技大学可以将学位论文 的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或 扫描等复制手段保存、汇编学位论文。 （保密的学位论文在解密后应遵守此规定） 作者签名： 导师签名： 日期： 年 月 日 摘 要 摘 要 本论文针对公司员工管理缺乏考核激励，公司制度管理缺乏监督，流程管理 缺乏规范的现状，为了提升公司在市场中的竞争力，使用现代化计算机信息管理 技术，分析并设计了办公自动化系统，并将该软件运用到实际公司管理工作中， 使得管理效率获得大幅度提升。改革以往传统的人为因素影响的管理结果，实现 规范化流程管理的工作模式，强化了领导对员工、对工作流程的监督管理职能， 提高员工对动态绩效考核工作的参与度。注重对新员工的岗前培训，对老员工提 高业务技能的培训，将员工职业生涯做好规划，提供员工整体业务素质和思想文 化水平，充分调动员工工作的主观能动性。新增加移动网络办公功能，保证流程 完成的及时性，即领导和员工异地处理事务更加方便。 办公自动化系统在设计中的体现了：高效性、实用性、友善性、前瞻性、安 全性的原则。主要设计模块有:流程管理模块、日常事务管理模块、学习平台模 块、人事管理模块、公司内网邮箱模块、员工 BBS 模块。办公自动化系统设计过 程中，借助 J2EE 的平台，运用 eclipse 开发工具，结合 SQL server2008 数据库语 言，以及 SSL VPN 网络安全技术，将系统模块设计与软件开发技术完美结合起 来。 通过后期的办公自动化系统测试、运行的情况可以看出，显著提高公司员工 的工作效率，强化领导的过程管理，增加员工间的沟通交流，实现跨部门间的团 队合作，规范了办公流程，严密了管理制度，也为公司带来了一定的经济收益， 基本实现办公自动化系统设计的目的。 随着信息技术的发展浪潮，客户产生越来越多的要求，办公自动化系统将会 发展成为以“知识管理”为基础思想，以“协同”为工作方式，以“门户”为技 术手段，整合公司组织内的信息技术和资源发展,最终的发展趋势将是智能型的协 同办公自动化系统软件，关注于提高组织的决策效率，为行动方案提供决策支 持，深度挖掘数据资源，提供商业智能等多功能的全面综合型服务。在不久的将 来，办公自动化系统将以强大、全面的功能，为公司的多种行动方案、决策做出 更加全面和综合的管理支撑平台。 关键词：办公自动化，系统分析与设计，办公软件开发，模块化设计，流程管理 I ABSTRACT ABSTRACT In this paper, base on the situation that staff management lack of motivation and management lack of supervision system of company, process management lack of the normative status. Using the modern computer information management technology 、 analysis and design the office automation system, in order to enhance the competition ability in the market, the software is applied to the actual management of the company and mak