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对企业盲目实施网络化会计信息系统理性思考 　　[摘 要] 在全球的信息化进程中，以Internet为代表的信息网络技术正在逐步改变企业会计信息系统的运作环境和运行方式，给会计工作提供了崭新的手段，使单机式、多机式的会计信息系统发展成为网络化的会计信息系统，从而提高了企业管理工作效率和对激烈竞争的应变能力。但是由于网络化会计信息系统的实施需要耗费大量的资源和时间，还要面对网络开放带来的会计信息和系统安全的风险，企业不能盲目实施，应当在实施效益和经济成本之间寻求平衡，力争以有限的资源取得最优的效益。 　　[关键词] Internet；会计信息系统；效益分析；成本因素 　　[中图分类号] F232 　　[文献标识码]A 　　[文章编号]1673-0194(2006)10-0033-04 　　 　　随着计算机技术的飞速发展，计算机系统和网络已经成为信息化企业的重要通信保证。一方面以Internet为代表的开放的、自由的、国际化的网络技术已普遍地运用到会计业务处理中，各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息，改变了会计信息的处理和存储方式，为会计工作提供了崭新的手段，给企业带来了前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越性；另一方面信息网络的开放性和共享性也对会计信息系统安全带来了前所未有的风险和挑战。 　　 　　一、网络化会计信息系统的实施现状 　　 　　在全球的网络化热潮冲击下，企业信息化正在迎来一个空前的繁荣阶段，我国许多企业正积极规划本企业的信息化建设，并把它当作企业发展战略的一部分或影响发展战略的一个重要因素来加以考虑。通过信息化提升国际竞争力、加强管理、提高效率、与国际接轨已经成为越来越多企业家的共识，而建立网络化会计信息系统也就自然成为众多企业的不二之选。但是，从现状来看，我国电算化会计信息系统并没有完全普及，还有部分企业仍停留在手工操作水平上。据不完全统计，目前大中型企业电算化的普及率是60%~80%，中小型企业不到30%。而作为实施会计信息系统的基本构件，也是实施关键之所在的财务软件多以核算型为主，在硬件体系结构上也多以单机或多机结构为主。许多本身缺乏先进管理理念却不顾一切投资上马网络化会计信息系统的企业，往往由于管理跟不上、会计人员的知识技能跟不上、网络风险意识跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分，局限于会计核算功能，财务管理和决策分析功能的使用率很低；在系统安全方面束手无策，导致了投资过大而实施成功率却不高的状况。以ERP软件为例，有关数据显示，国内ERP全部上线的成功率低于10％，局部上线的成功率低于30％。在实施网络化会计信息系统的企业中究竟有多少是真正出于企业自身管理发展的需要呢？还是仅仅为了跟风、为了上级要求、为了不落后于同行业兄弟企业、为了企业形象……真的要上网络化吗？真的能上网络化吗？值得思考！ 　　 　　二、实施网络化会计信息系统的收益分析 　　 　　由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统，因此网络技术本身的先进性，使网络化会计信息系统确实具有单机式、多机式会计信息系统所无法比拟的优越性，给企业会计工作带来了巨大的变革。 　　 　　（一）简化了会计业务流程，提高了会计工作效率 　　在传统的会计信息系统下，会计信息的处理必须经过填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查等一系列过程，最后还要费时费力地编制财务报表。这种方式只能是适用于业务量较小的企业。随着会计核算业务量的增大、业务种类尤其是跨国业务的增多、对会计信息的分析与研究要求的深入，传统处理方式难以完成现有会计核算工作。而网络化会计信息系统可以实现会计数据的分散输入，如对于凭证录入工作量很大的企业可以在分布于网络内的多台微机上同时进行凭证录入，系统则自动将其存入网络文件服务器。这种在不同的网络工作站上录入，在同一服务器上存贮的方式既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一。系统自动采集已录入的凭证，按设定的会计处理方法和流程，自动登账和生成会计报表，还可以通过财务分析子系统对会计信息进行分析。系统内部自动编制科目汇总表、试算平衡表以及汇总记账凭证等，取消不必要的中间数据存储。系统改变了会计工作的内部稽核关系，账证、账账、账表间相互验证的核对关系不复存在，从而减轻了财务人员的劳动强度，提高工作效率。 　　 　　（二）网络化的高度共享化提高了资源使用效率 　　单机式结构不能实现数据共享，常常会出现系统中有的设备忙得不可开交，有的却负荷明显不足的状况，一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。多机结构虽然可以实现数据共享，但扩展能力有限，可靠性较差。而网络化会计信息系统配有一台高性能的微机作为服务器，用档次低的作为工作站，若干普通工作站