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对技工院校学生档案管理工作思考 　　摘 要:从学生档案工作的功能和作用,学生档案工作的几个问题和存在的不足,对学生档案管理的思考等方面谈了如何加强和改进技工院校学生档案管理工作。 　　关键词:技工院校;学生档案;管理工作 　　 　　技工院校是为社会培养输送各类专业技能人才的主要场所,作为这些技能人才成长记录的学生档案就有着其特殊的地位和作用。由于这些文件资料形成于学生在校期间参加的各项活动,客观地记录了学生接受的教育和表现情况,是第一手材料,因而,一方面被当作学生接受过一定职业教育的可靠佐证;另一方面用来作为学生个人经历、思想品质、所学专业、知识结构、学习状况、实践活动和能力特长评价等人才要素的信息资料。它是历史地、全面地了解学生的重要参考依据,也是社会选拔毕业生的重要参考依据。因此,学生档案管理工作应当引起足够重视。我国目前技工院校毕业生的就业制度和教育教学管理体制的深化改革,客观上也要求应加强学生档案管理工作。 　　一、关于对学生档案的几点认识 　　1、学生档案的内涵。学生档案是技工院校档案的重要组成部分,它包括学生普通教育阶段各类学籍材料;职业教育期间的入学登记表、体检表、学籍变更、奖惩材料、组织关系、成绩册、参加社会实践活动记录、毕业生鉴定及职业资格鉴定表等。学生档案必须完整、翔实,在学生档案中,学生的学业情况、行为表现情况、学生身体健康状况应该成为学生档案中最重要的内容。学生档案记载着学生在校学习阶段的各方面表现,从不同侧面反映着学生的基本情况和基本素质,是学生成长过程中求知与探索的真实记录。 　　2、学生档案的功能作用。学生档案的作用是服务于学校教育教学管理与改革。学校在教育教学各环节、教学规划、管理机构和功能等方面的改革,必然会带来学生学籍管理、奖惩办法、就业制度或措施等方面的变化,这些改革和变化都会为学校教育教学提供便利而有效的服务,并使学校的新型办学体制顺畅运行。规范的学生档案管理工作一是能促进学校内部管理制度的完善与管理水平的提高。完整、系统的学生档案概述了学生乃至学校管理工作的全貌,历史地反映了每一时期学校管理工作的进程和具体内容,是学生管理工作内容的存在形式和存储手段,是客观、真实的学校管理信息和学生在校信息的凭证和参考。充分开发和利用学生档案,实行科学化管理,将各个教学、学生管理环节所形成、积累的各种数据、资料等档案信息及时地、准确地反馈到相应的职能管理部门。这些部门经过综合分析,可以制定出相应的对策,以规章制度或其他文件形式下达,起到指导和协调学校教学工作、学生管理工作、后勤服务工作的作用。二是能为学生进入人才市场、为企业用工需求提供便利条件。学生是现代学校教育的特殊“产品”,他们最终必然要进入市场。在人才市场上,毕业生是否能为用人单位满意,除自身的言谈举止等外在表现外,还要看他的内在素质。而用人单位想了解学生的内在素质,除采用面试和笔试外,在短时间内只有通过学生档案去达到这个目的。市场经济越发达,社会对毕业生的要求越高,学生档案就显得越重要。作为学生档案工作者,应尽可能为用人单位提供一份详尽的、完整的学生档案。 　　3、学生档案是一种专门档案。学生档案既不属于学校人事档案的范围,也不同于教学档案。学生档案有其特点,具有特殊性,应该视为专门档案。(1)从学生档案的来源看,除一部分来自教育教学管理部门外,主要的来自于各系、学生社团等,这部分材料数量庞大,涉及学生整体素质。如果单从人事或教学方面考虑它的归属,很容易造成档案材料收集的片面或重复,不利于学生档案的完整和统一。(2)从学生档案材料形成的时间来看,档案有的是学生进校时形成的,如中学毕业生登记表、体检表、成绩表等;有的是按学期或修业年限形成的,如职业教育期间的成绩册。特别是近几年,随着教育事业的飞速发展,实行多层次、多形式、多种学制办学,学生来源不一,学制有长有短,形成的学生档案就不一致,如果将其归人人事或教学档案材料中,势必会造成混乱。(3)学生档案是学生工作重要的一个部分,其目标非常明确――对内,便于加强学生的学籍、业绩、思想政治、奖惩管理;对外,服务于社会,为社会人才系统提供文字信息。这显然不同于人事档案,更不同于教学档案的系统性和多维性。尤其在今天社会就业形势严峻,为社会就业市场提供真实可靠的、自成系统的学生在校期间的信息资料,使其成为专门的人才档案就显得更为迫切和必要。 　　二、学生档案工作中存在的问题和不足 　　1、原始资料不齐,不够具体。由于中学阶段学生档案工作未得到应有的重视,致使技工院校学生的入学档案不仅不够全面,而且,仅有的档案资料中,主观评价材料内容过多,而客观评价的资料不够,难以全面真实地反映学生的实际情况,不能给技工院校培养人才提供充分的情报资料,造成学生档案的功能缺失,影响了技工院校人才培养的针对