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技工学校学生档案信息化管理新模式构建 　　[摘 要]随着信息科技的不断发展，大数据、人工智能等前沿技术不断深入学校信息化管理的各个层面。怎样利用先进的信息化技术，做好技工学校的档案管理工作，成为学校管理者迫切需要解决的问题。依据目前我国技工学校档案管理工作的发展现状，档案管理的信息化、科学化、合理化、便捷化都需要进一步加强。本文将着重探讨技工学校学生档案信息化管理工作，详细分析目前技工学校档案管理方面的缺陷，研究档案高效管理的策略，为学生就业、用人单位查询、教育部门管理提供参考意义。 　　[关键词]档案；管理；技工学校；信息化；创新 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.074 　　[中图分类号]G717.24；G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）04-0-02 　　0 引 言 　　技工学校学生档案囊括了学生在校期间的学业、生活、实习及各种社会实践情况的记录，真实地反映了学生的德、智、体、美、劳。随着国家政策的倾斜，高等教育资源的普及。学生择校、毕业、就业、升学、留学、参军、从政等活动都间接或者直接受到档案的影响，因此，科学高效信息化的档案管理工作显得尤为重要，对促进技工学校学生就业、完善教育体系、有效执行国家政策，有着不可忽视的作用。 　　笔者在档案管理的实际工作中发现，许多技工学校学生常常会因为各种原因导致“弃档”。许多学生毕业多年直到面临职位升迁、考取各种证书资质、评定各级职称等才想到需要查询、补充自己的档案，意识到档案遗失带来的各种不便。这些现象都是技工学校学生档案管理不善带来的后果。 　　1 技工学校学生档案信息化管理存在的问题 　　1.1 学生方面 　　1.1.1 缺少档案教育 　　由于我国教育体制的问题，小学、初中、高中阶段，学生的精力主要集中在文化课程的考试，为择校和高考费尽心思；进入学校后，忙于提升专业技能，为就业打基础。这就造成了学生在档案教育方面的缺失，档案知识严重不足。 　　1.1.2 对档案重视程度不够 　　因在校的学习和生活与档案的作用牵扯不大，导致学生误以为档案仅仅是学校管理学生的一种手段，对学生本人的影响不大。尽管教师或者学生管理部门反复口头强调，但是学生总是有一种自己能用到档案的时候还很遥远的感觉。因此，在填写档案的时候就会出现填写记录不完整、不规范、不科学及不严谨的现象。 　　随着社会经济的发展，学生的就业面越来越广，用人单位更加注重的是个人的能力，学生就业也基本上是凭借自己的专业技能而获得优势，这就势必导致企业和个人的利益性和目的性越发凸显，而档案等资源的作用就更加容易被学生忽视。 　　学生毕业离校后，一部分人忙于网上投递简历或者参加各类招聘会，另一部分人由于工作的繁忙难以脱身，还有少数人认为安排档案的管理工作太麻烦，从而导致弃档，或者在携带档案的过程中私自打开档案袋，导致档案失效。这都是对待档案的态度不够重视的表现，因此给档案管理带来许多额外的困难。 　　1.2 学校方面 　　1.2.1 资源不足 　　随着国家政策的推动，一考定终身的教育体制弊病一定程度上得到了遏制，技工学校的生源大量增加，学校运营成本上升，档案管理的资源需求也相应提高，但是学校的管理层并没有对其产生足够的重视，没能充分认识到学生档案管理工作的重要性，相应地减少了学生档案管理工作的资源分配，导致技工学校的档案管理工作相对落伍。资金的缺失，专业档案管理工作人员的缺乏，导致技工学校存在档案信息不全、档案遗失、档案损坏、管理人员素质不高的问题，给学校的形象造成一定的负面影响，限制了学生档案管理工作持续发展。 　　1.2.2 宣传不到位 　　学生在校期间极少接触到档案管理方面的任务或者培训，也不理解档案室的具体功能。学校的档案室更是常年关闭，几乎无人值守，给人一种神秘和“远离人间”的感觉。学生只有在毕业的时候才会匆忙地填写相关档案材料，离校后大部分学生的档案由学校集体通过快递的形式邮寄到学生户籍所在地的人才市场，少数学生则亲自携带到相关的人才交流中心，造成了学生直到毕业离校后还没弄明白档案具体有哪些功用。 　　1.2.3 管理模式落后 　　一直以来，我国绝大多数技工学校在档案管理工作中，还停留在以纸质档案为主，依靠大量人工填写的阶段，费时费力，浪费资源，效率不高，而且对档案材料的准备都集中在毕业生离校之前极短的几天时间内完成，导致档案的质量没法得到保证。 　　此外，由于资金的短缺，导致档案管理部门无法购买先进的仪器和软件，跟不上信息化、移动化的潮流，让档案管理工作变得繁琐，无法满足学生与教职工的需求。 　　1.3 社会方面 　　1.3.1 用人单位对档案的管理不规范 　　学生进入企业工作后，将其