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成都师范学院毕业生离校信息管理系统建设实践 　　摘要：用网络化、自动化的离校系统来改进传统离校方式中存在的问题，是毕业生离校工作的迫切需要。文章在分析毕业生离校流程和功能需求的基础上，重点介绍了建设成都师范学院离校信息管理系统的技术路线和数据库设计，其中以图书馆离校业务办理为例，详细描述了其接口和模块设计。最后，通过对离校统计数据的对比，说明了离校系统的良好应用效果。 　　关键词：离校信息管理系统；数据库物理模型；server接口；Action类 　　中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）31-0045-04 　　1 建设离校信息管理系统的必要性和总体目标 　　学院原来传统的离校流程是先给毕业生发放纸质离校程序单，然后毕业生按照离校流程到相应的部门办理相关手续，办完后方可离校。这种离校方式的缺点显而易见：1）毕业生无论是否符合离校条件，都需要到相关业务部门盖章，浪费时间和人力；2）各业务部门手工操作离校业务，工作效率低，工作量大，持续时间长；3）各部门的离校数据相互独立，每年都会出现各部门离校数据不准确、不一致的情况；查询历史信息困难，生成统计报表工作量较大[4]。为改进上述存在的问题，将传统的离校办理业务放在网络化和数据高度共享的信息系统上来处理就成为十分迫切的需要。 　　离校信息管理系统涉及毕业生离校各个环节，是离校业务信息化的主要载体。离校业务办理信息化的总体目标是：1）通过离校信息化，创新工作理念。离校办理时间紧，工作量大，需要通过信息技术来改变凭纸质办理离校手续的传统模式，将跨部门离校业务网络化和自动化，实现各部门的业务信息自动流转和数据共享，基本消除手工操作。2）以此为抓手提高学院管理水平和工作效率，方便毕业生办理离校手续。 　　2 需求分析 　　2.1 离校流程需求分析 　　离校业务共规划了毕业生离校的17个待办事项，分别由教务处、图书馆、网管中心等3个职能部门审核，由招就处、保卫处、团委3个职能部门进行业务登记，由各系审核公寓公物情况并发放毕业证书。其中，各业务系统（教务系统、学工系统等）通过数据交换平台将毕业生学籍、学分、学生违纪受限、图书借阅、学费缴纳、寝室电费等数据共享给离校系统；教务处负责审核毕业生学籍注册、成绩、考试/出勤违纪、学费结算等8项，如果全部合格则将毕业证发给各系；图书馆审核图书借阅及归还情况；网管中心审核学生公寓电费缴费情况；保卫处作户口迁移业务标记；团委作团组织关系转出业务标记。在此基础上，各系结合学生公寓公物清查情况，将毕业证发放给学生，离校流程结束。上述审核项中除公寓公物外，由系统根据后台数据自动计算，当数据符合标准，该生离校状态自动为“办理通过”。毕业生只用到相应部门办理未审核通过的项目，完成后相关数据会实时同步到离校系统中更新离校数据，离校业务处理流程如图1所示。 　　 　　图1 业务流程分析 　　2.2 功能需求分析 　　根据对离校业务部门的调研和离校业务的分析，得到离校系统功能需求如图2所示。离校系统按功能应分为三大模块，如图3所示： 　　 　　图2 离校业务模块 　　 　　图3 离校功能模块 　　1）业务管理模块主要包括离校管理和离校手续办理。离校数据管理同步相关业务数据到离校系统（若为EXCEl格式数据，则手动导入）；启动离校将所选择班级内的所有学生信息作为离校工作的操作数据；内容管理提供离校相关信息发布和编辑的功能，信息填写以后，能够直观的反应到各个视图中。离校引擎管理实现离校工作管理元可配置，根据学校的实际离校业务情况，灵活的配置学校的离校办理部门、顺序，以及每个部门的办理的方式、数据的来源等内容，并且可以配置离校的结束点。离校手续办理对离校待办事项中受限环节进行系统自动审核，同时也提供手工办理功能；对非受限业务作状态标记。 　　2）门户展示离校状态和离校工作指导等相关信息；对毕业生离校情况进行统计查询。 　　3）系统管理包含用户管理、角色管理和权限管理。 　　3 离校信息管理系统的设计实现 　　3.1 离校系统总体框架 　　数据集成平台DCI和共享数据中心为离校系统提供数据支撑，对离校数据进行清洗和整合，保证数据的一致性、完整性和共享。考虑到离校数据来源的多样性，离校数据采集主要采用两种方式，一种是整合业务系统的数据，一种是提供Excel格式的数据导入功能。离校系统能够对功能和流程进行配置，可实现对视图的变化的灵活支持，为学校的离校业务变迁提供有力支持。离校系统的整体框架如图4所示。 　　 　　图4 离校系统整体架构 　　3.2 数据库设计 　　离校系统的数据库是整个系统的核心，该系统的所有操作都是在数据库的基础上进行的[3]。本系统采用的是Oracle 10g 数据库