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我国中小型企业库存管理存在问题及其对策
我国中小型企业库存管理存在问题及其对策
摘 要:本文首先介绍了我国中小型企业管理的现状,并对我国中小型企业库存管理存在的问题进行了详细描述,指出了我国中小型企业库存管理主要存在着企业高层管理不完善、采购部门不规范、仓库结构不合理、物资积压严重、信息系统共享度不高等问题,提出了优化我国中小型企业库存管理存在问题的具体对策。
关键词:中小型企业;库存管理;对策
1 我国中小型企业库存管理现状
库存管理的实质是库存本身所带来的问题,这是因为库存本身就存在着一定的缺陷:库存占用了大量的周转资金,间接使企业的生产成本与管理成本增加,库存物资的管理成本附加到产品成本上,而库存设备、管理人员的增加也使得企业的管理成本上升,这样企业就容易忽视其他的管理问题,如计划不周全、采购不顺畅、生产不平衡、产品质量得不到保证等。我国中小型企业库存管理的现状主要表现在如下方面:
1.1 在企业管理层角度,由于中小型企业领导认识缺陷,致使企业库存积压过多。另外,中小型企业忽视了库存管理的实际意义,仅片面采用单一的管理方法不知变新。企业库存管理技术落后,跟不上时代的变化,管理方法单一,单纯的凭借主观经验,而不采取科学合理的管理方法,造成库存资源浪费,甚至使企业的采购、生产与销售活动出现差错,造成库存与其他环节链接不够。且在人员安排方面中小型企业为了节约资源成本,在部门人员配置方面不合理,一位管理人员代理多个职位,岗位分工不明确,导致效率低下。
1.2 在企业采购角度,中小型企业由于管理制度的缺陷,采购往往是采购人员自行安排,导致无人监督采购流程,市场调研以及核算采购成本,企业根据采购人员的采购单做账入库,很容易发生库存物品反复采购,造成库存积压,占用库存空间和公司资金,这也给管理仓库的人员予以利用职务之便,将企业库存商品据为己有,谋取个人利益,给企业带来经济损失。
1.3 在仓库管理角度,中小型企业仓库管理员在货物验收方面往往只注重货物的数量是否正确,在货物质量方面只看到货物表面是否完好,容易忽视箱子里面货物内部是否破损。再者,在货物验收入库后,仓库管理松懈,导致货物破损,在货物需要用的时候才发现货物无法投入生产,那时候就造成生产无法正常进行,影响生产时效,影响交货时间,进而影响企业的信誉和造成一定的经济利益损失。
1.4 在企业网络信息化角度,企业信息传递系统效率较低,中小型企业要求库存利用率高,就必须要求自身对生产计划、客户需求,库存状态等信息数据把握得非常确切。这些数据联系着企业与客户的关系,只有准确及时的把握客户的需求信息,根据客户的需求信息进行改变,才能做出适当的策略调整。目前,我国多数中小型企业对这些数据信息还未能掌握,信息反馈的滞后性以及不准确性大大影响了库存的利用效率。
1.5 在企业生产角度,订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用性是中小型企业生产方式最显著的特点。在生产规划中,工作定额的统计往往依靠工作中的经验,这种确定方法很难保证定额的准确度,所以该计划的准确性相对偏低。在企业的发展过程中,通常需要对好几种产品进行保管储存,定额的不断变化使得库存管理也需要不断的变化,但是定额的统计具有准确性差的特点,所以企业很难对计划实施严格的监控。随着中小型企业的逐步发展,企业市场占有率也在逐步的扩大,中小型企业生产上的资源紧张和缺乏科学规划的问题越来越突出。
2 鄂州富晶电子技术有限公司库存管理存在的问题分析
鄂州富晶电子技术有限公司是武汉凡谷集团下的子公司,成立于2008年,位于鄂州市葛店开发区。公司有三大生产部门,有高端先进的制造机器及精密的产品测量仪器,有优秀的管理团队,主要从事移动通讯基站系列产品的研发、生产与销售。近年来,富晶电子公司库存管理存在的问题大致表现在以下几个方面:
2.1 物资储备过高,库存积压严重,库存结构不合理
公司有四个库房,一个原材料仓,一个零部件仓,一个模具仓,一个成品仓。以原材料仓为例,库存资料显示有些原材料或采购的维修部件有接近3年没有领取的。对于原材料,公司管理不规范,采购的部件往往不按型号采购,给生产和后续退货造成一定影响,有些物资由于存放时间较长,发生生锈、老化现象,而有些物资系统上显示存在,但实际实际上已经没有或失去价值。表1是公司库存入库日期与呆滞时间表。
表1 鄂州富晶原材料仓库存情况表
■
由表1可以看出,该仓库物资积压非常严重,部分物资已经2年多未领取,造成库存利用率不高,占用较大的库存空间。
2.2 信息化程度不高,信息共享度不高,信息化进程缓慢
公司各职能部门彼此独立存在,虽然已建立起内部信息传递软件,方便各部门之间沟通,但是极其不稳定,日常的信息系统升级给各部门信息沟通造成了
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