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提高声像资料保存与利用方法 　　摘 要：本文针对近年来录音录像资料在制作、保存与利用的不同阶段存在的一些尚待解决或应当引起重视的技术及管理问题进行分析，并分别从源头做起、归档管理和有效利用三方面提出一些提高声像资料保存与利用效果的针对性方法，以期在确保录音录像资料安全的前提下，提高读取方式的安全性和内容检索的便捷性。 　　关键词：录像资料 归档管理 有效利用 　　Methods to Improre the preservation and Utilization of Audio-visual Materials 　　WANG Dong-sheng 　　（Information Technology Center，RENMIN Universit of China，Beijing100872，China） 　　Abstract： in this paper， some techniques and management problems that exist the different Stages of production， storage and utilization are analyzed，and some methads Are proposed to improve the preservation and utilization of audio-visual data From three aspects：the origin，the archives management and the effective use，with a view to ensuring the safety of the recarding and recarding of the premise，improving the safety of the way of reading and the convenience of content retricual， 　　Key words：Video document； Archive management；Effective use 　　引言： 　　声像资料包括以照片、扫描图片、幻灯片、缩微胶片、唱片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等不同介质保存并能够再现声音以及图像，对国家、社会和个人有保存价值并辅以文字说明的历史记录，种类丰富。本文主要对录像资料在制作、保存与利用的不同阶段应当引起重视的一些问题进行分析，并提出一些确保录像资料保存与利用效果的针对性措施。[1] 　　一、录制模式与录制标准的选择 　　资料保存部门主动加强对声像资料音视频文件摄录标准的质量控制和源头干预，并将声像资料的收集积累工作拓展到对摄录器材以及摄录存储介质的挑选和购买以及对人员的指导与培训，实现音视频文件录制质量与录制格式的标准化，是顺利做好音像资料归档保存和资料利用的重要环节。 　　1.录像资料中音视频文件摄录格式的确定 　　为确保声像资料中音视频文件摄录格式的标准化，选择声像资料制作的技术平台，使其在制作之初就能满足当前标准与最新技术要求，是保证声像资料长期存取安全的第一道防线。这就要求在选择音视频文件存储格式时，选择那些市场占有率高、占用存储空间小，具有较强通用性，对计算机软硬件平台依赖程度低的格式，以避免技术标准的频繁变更。 　　2.确保摄录文件存储介质的标准化 　　资料管理部门通过采取质量认证、加贴认证标志的方式对达到能够制作光盘要求的可记录光盘、光盘刻录机等采取准入制度，是确保摄录文件存储介质标准化的必要措施。 　　磁带存储系统具有成本低、技术成熟、可靠性高、标准化程度高、互换性好的特点，是备份声像资料的首选介质。在磁带格式技术中，LTO技术是一种开放格式的技术。同时，LTO还特别规定，由第三方进行每年一次的兼容测试，以确保产品的延续性。 　　移动硬盘已成为满足众多用户在存储容量、数据传输速度和便捷性方面不同要求的首选存储工具。鉴于一旦硬盘突然失效，上面存储的数据就很难恢复，特别是对硬盘频繁进行读写操作也增加了病毒入侵的可能性，移动硬盘存储应和磁带存储、光盘存储同样作为声像资料长期保存的存储介质。 　　二、对归档声像文件的严格检验与保存 　　声像资料信息在其制作、保存和利用过程中，应确保其真实性、完整性和有效性，对含有重要或敏感信息的声像档案还要确保机密性。[2] 　　1.坚持归档声像文件入库格式的规范化。 　　根据《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）的要求，对归档的声像文件的真实性、完整性、有效性必须进行检验和审核。 　　1.1 把好对归档声像文件记载内容的挑选关 　　并非所有音频视频资料都有长期保存的价值，对声像文