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提高毕业生论文实验管理性研究
提高毕业生论文实验管理性研究
摘 要:介绍毕业生论文实验9大流程制度,实施将在管理上收获甚大。
关键词:毕业生;论文实验;课题;管理;制度
过去在毕业生论文实验管理上,由于措施制度不够完善,历届论文实验过程中总是问题多多,大部分设备故障频发不能正常运行;玻璃器皿损坏和丢失数量大增;实验药品严重浪费等现象时有发生。不但延长了论文实验的进展速度。还打乱了院(系)正常的实验教学计划和科研工作,给学校造成了巨大的经济损失,此现状一直被高校称为最关注的中心问题。笔者经过多年的探索和实践,提出了一系列的管理流程实施办法,值得同行们阅读并借鉴参考。
毕业生论文实验管理流程:
1实验准备阶段
1.1 建立实验方案制度
毕业生选题后,要求在导师的指导下撰写一份规范完整的实验方案。应对正文部分的实验材料与方法部分详细论述,有利于学生对实验方法所需实验材料和用具及仪器设备有一个更全面、更系统的熟悉过程,为完成论文实验作好充分的准备工作。学生上交方案需经中心负责人验收合格后,方能办理实验入册登记手续,一般利用表格形式写明学生的姓名、电话号码和年级班级等相关信息。有利于提高论文实验的管理水平。
1.2 建立进入实验室办理手续制度
学生办理实验入册登记手续后,还须办理进入实验室的相关手续,在中心认真填写毕业生论文实验申请表(见表1)和毕业生论文实验预约登记表(见表2)。表格各为一式2份。
首先将表1填好递交主管教学的院系领导审批签字(根据课题完成的条件考虑,避免论文实验半途而废浪费药品)。然后把表1和表2同时递交给实验中心负责人归档保存(有利于管理学生、作为实验室评估、检查的重要材料之一)。中心根据课题内容把毕业生安排到合适的实验室, 再由学生把表2送交实验室主任和指导老师和签字。最后把另外2份表格送交给该室专职负责人归档保存(表示接纳对该同学的实验管理)。这样,坚持学院、中心、实验室上下管理的模式方法,有利于提高毕业生论文实验的管理水平。
1.3 建立实验用具、试剂领用登记制度
总体来说是一种主动趋于完善的管理模式方法。实施领用登记制度管理大大降低了药品浪费和用巨损坏丢失。过去由于管理上的疏忽,给学校造成了巨大的经济损失。如毕业生论文实验用具、试剂领用登记表(见表3)。
实验物品的领用办理需要3个程序:第一个程序是清点所需药品:学生到实验中心领取表5按要求填好相关内容,到该主体实验室清点所需药品,对有的药品进行打钩标记,然后由实验专职人员在意见栏目签字写上日期,已表属实。第二个程序是领取药品:在中心领取药品,对药库没有和需要购置的药品一一核算总金额,签字后由学生将表格呈报给中心负责人。第三个程序是中心负责人把关:凡每位学生总金额超过学校的拨款部分,中心一律不提供经费解决。可依靠指导教师的科研经费资助完成。个别无经费来源的指导教师,学院可向学校申请专款帮助毕业生完成论文实验。对玻璃器皿和金属耐用品等材料的领用,中心一般采取协调周转的使用办法。如周转确实有问题,根据实际情况可适当补充一点。建立这项制度的最大优点是用完库存药品,防止过期浪费,为学校节约经费。
2实验阶段(三大管理流程)
2.1 建立人动设备不动的管理制度
实验阶段要求学生树立良好的实验习惯,坚持人动设备不动的使用原则,如果把设备随意的搬来搬去,不利于设备安全经济有效的运行。如昂贵的精密仪器搬动运行会诱发很多的人为故障。提醒同学们高度注意。避免设备使用过程中不必要的运行损坏。
2.2 建立设备操作规程牌和使用登记本制度
实验过程中这一流程管理可起到设备预防维修的作用,实验中心必须认真抓好落实到位,对学生使用操作大有帮助。大大提高了设备的完好率和使用寿命。如使用登记本(见表4)。
毕业生使用设备前要熟读操作规程牌, 如果对个别内容还不够清楚,还可以翻阅使用说明书进一步熟悉操作过程,在实验专职人员或教师的指导下掌握操作程序。仪器运行情况告诫学生设备的运行是否正常;使用日期记录设备的使用时间和运行次数,有利于中心重新调配闲置设备,提高利用率。如维修陷入困境,便于联系询问操作当事人,提供故障原因的经过,有利于分析和判断问题,加快维修速度。在实验过程中,实验专职人员必需加强管理,督促他们如实填写仪器使用登记本。凡学生违规操作造成设备故障,实验专职人员将及时沟通指导教师,上报中心按赔偿条例作罚款处理,提高认识方可继续进入实验室。
2.3 建立药品称量及药勺的处理制度
实验称量一般为电子天平,学生在操作前首先校正调零.防止称量产生误差,影响实验结果,重做而浪费药品。由于化学药品的性质各不相同,如果随意取药易造成药品的相互污染,而导致药品报废。
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