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新形势下加强高职学院干部人事档案工作对策 　　干部人事档案具有重要使用价值和保存价值,是国家档案的重要组成部分。干部人事档案是是组织人事部门按照党的政策在培养选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、思想品德、业务能力、工作表现和工作实绩等内容的文件材料。干部人事档案管理又是按照科学的原则和方法进行整理、分类、保管的,为组织人事工作提供服务的一项政治性和专业性非常强的工作。因此,干部人事档案管理对于全面地考察、了解干部和正确选拔、使用干部,提高中专学校高职学院管理水平,无疑都具有重要意义。 　　一、新时期高职学院干部人事档案管理工作的作用 　　(一)干部人事档案在高职学院管理中具有重要的参考价值和纽带作用 　　干部人事档案是高职学院档案管理中的重要组成部分,是高职学院干部管理资料的核心内容,是各所高职学院推进干部人事制度改革、干部师资队伍建设工作的重要参考材料。并可为上级部门对高职学院干部人事工作的宏观决策提供必要的资料和依据。这是干部人事档案的参考价值。另外,干部个人档案清楚地记载着一个干部的自然状况、社会关系和历史、现实表现,这些材料存放保管在单位组织人事部门,可以使广大教职工对组织人事部门有一种归属感和信任感,如同把自己最宝贵的东西放在家中一样,使个人与组织联系更密切。同时,对干部、教工又会无形中形成一种约束力,促使他们更好地为高职学院的稳定和发展做好工作,从而有利于高职学院各项管理工作的顺利实施。这便是干部人事档案工作的纽带作用。 　　(二)干部人事档案在高职学院教师队伍建设中发挥重要作用 　　高职学院的根本任务是培养适应我国经济建设需要的合格人才。高职学院教育教学改革涉及的内容极其广泛,但就整体而言,师资队伍的建设是其中最为重要的。教师是教学过程中的主导因素,教师的素质和水平直接影响教育教学质量乃至人才培养的质量。干部人事档案记录了全校每位教师的个人简历、学历结构、专业结构、专业技术考核、进修水平、教学评估、科研授奖、工作量等情况,是一套完整地反映每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样一种可靠的凭证,就可以有目的、有计划地合理使用每一位教师,在选调优秀教学人员时可根据其人事档案了解情况,在评定技术职务时可把人事档案中记载的成绩作为依据之一。因此,干部人事档案管理工作有利于调动每位教师的工作积极性,从而,加快高职学院教育教学改革的步伐。 　　二、新时期高职学院干部人事档案管理工作中存在的问题 　　(一)普遍对人事档案管理的重要性认识不够。长期以来,相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区,认为人事档案工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。因此,往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入到议事日程,档案工作不研究没安排,档案问题得不到解决,场所、经费、人员没有保障,档案工作自然就做不好。 　　(二)硬件设施解决落实差。档案室建设简陋,经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有专用档案室,有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁、完整。 　　(三)档案管理人员管理水平不高,管理手段落后。由于档案管理人员大多数是兼职,因此导致了管档人员工作变动频繁,新手占70%,加之各级管档部门没有组织专业知识培训,业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,难以适应干部档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,因此会严重影响了档案管理水平。管理手段也较陈旧,调阅档案时都是采用原始的手工操作方式,由于反复调用原件,阳光多次照射,造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象,直接影响到档案的完整与安全。 　　(四)人事档案收集工作力度不够。由于收集归档工作制度不健全,导致档案管理人员执行不严格,收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面,有些材料在内容和形式上是雷同的,如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉,不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。 　　(五)人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,越来越多的“单位人”变为“社会人”,人才的流动造成人档分离,弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求,导致了这种人档分离的情况愈加严重。 　　(六)人事档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,计算机信息的水平也在不断提高