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档案长远利用多重挑战及安全保护措施 　　档案长远利用是档案利用合乎规律的一大特色，是保证社会可持续发展和维护“代际公平”在档案利用中的体现。由于自然的和人为的原因，档案的长远利用面临着多重挑战，因此，档案部门必须放眼长远，采取有效的应对措施，尽力抢救和保护珍贵历史档案，并切实解决数字档案信息的安全保障问题。 　　 　　一、多重挑战的实例分析 　　 　　作为历史记忆的档案，无论是物质载体还是信息内容，都会随着时间的流逝而出现损坏或丢失的风险，要保证档案利用的长远性，必须采取切实有效的安全保护措施．从防与冶两个层面来寻求对策。 　　档案的安全保护历史悠久，早在商周时期，我国就对甲骨档案和金文档案的材料选择和制作提出了严格要求。先秦就有简策防蠹措施，据《周礼?秋官》记载，如有蠹虫，则采用熏除、晾晒等方法保护。①但是由于自然理化作用的影响，历史上形成的传统意义的各种载体档案的保护日益严峻，历史档案安全保护领域难题丛生，存在许多尚未攻克的重大课题；与此同时，信息技术和电子计算机的使用所带来的现代意义的文件档案安全保护问题又逐渐突显，使档案学理论界和实践部门都遭受着前所未有的多重压力。下面，笔者通过历史档案和现代档案管理中出现的风险灾害实例来分析目前档案安全保护所面临的多重挑战。 　　 　　(一)历史档案的安全――从西藏档案馆馆藏状况引发的思考 　　实例聚焦：西藏自治区档案馆馆藏以珍贵的历史档案为主(现行档案的收集2004年才开始起步)，其300卷件历史档案名列全国省级档案之首，既是国内档案界的荣誉和珍宝，也是研究藏学的丰富宝库。从档案的产生年代上看，馆藏档案自元明清以来没有断代。从档案延续和见证历史文明的角度上看，实属现存历史档案中极为罕见的无价之宝。然而令人遗憾的是，这些祖先留给我们的宝贵遗产目前却大多数无法提供利用，其保护和整理状况令人担忧。一方面，这些年代久远的藏文档案因“高龄化”而出现了破损和老化。据西藏自治区档案局馆长洛桑南杰介绍：如果仅靠西藏自治区档案局馆现有力量，修裱完100万卷件破损档案需要300年。到那时，早期修复好的档案又已出现新一轮的老化现象；另一方面，藏文档案的保护还存在内容解读和整理问题。因为这些档案形成规范、书写文字和载体都十分独特，需要既懂档案又懂古藏文的专业人员才能整理破解，而这一工作全部完成需要100年。② 　　西藏档案馆珍贵历史档案的保护和修复现状是目前我国历史档案安全保护中最具有代表性的典型案例。实际上，历史档案，尤其是年代久远、“弥足珍贵”的历史档案大多存在两个亟待解决的迫切问题：一是档案载体的濒危抢救问题，二是档案内容的解读整理问题。而这两个问题不仅是历史档案安全保护的核心内容．同时也是现代传统档案、现行文件记录能否提供未来长远利用和能否长久发挥价值必须尽早引起重视和未雨绸缪加以预防的问题。因为，传统档案是各种形式的信息(文字、图画、表格等)与各类型载体(纸张、胶片、磁性载体、光盘)的有机结合体，其载体和信息并不像数字档案、电子文件那样从产生之初就可以分离，载体损坏会直接导致信息丢失。而历史档案由于自然老化因素的影响。载体老化破损状况更为严重。此外，历史档案由于文字的演变、文化的变迁，导致原有内容不被后人所读懂和理解。失去了信息原本承载的价值和意义。如果今天的人们不及时抢救和修复尚未损毁和尚能读懂的历史档案，不保证历史档案的长远利用，后世子孙因此而遭受的损失和付出的代价将是难以估算的。 　　珍贵历史档案能否被长久永续的提供利用不仅关系到档案合理利用，还关系到中华民族甚至世界文化遗产能否在代际间公平地传承。这些宝贵文献是祖先留给世人的共同财富，今天的人们有权享用，更有义务保护和传承，因为我们的子孙也有同样的权利与我们一起继承和分享祖先的遗产。历史档案的载体保护和修复，内容信息的译解和开发工作，尽管面临多重困难、多重危机，给档案人员带来了多重挑战。但同时也为兰台志士提升职业地位，发挥专业优势和专业价值提供了更广阔的舞台，为档案界积极投身世界文化遗产保护事业提供了机会。 　　 　　(二)现代档案的安全――从数字信息离线在线丢失引发的思考 　　现代档案是当今社会依托现代技术形成的各种类型的档案，其中既包括占绝大多数的纸质档案、档案界较为熟悉的照片档案、声像档案等各种类型，也包括给当今档案管理和利用带来挑战性的数字档案、电子文件。现代档案并非从科学分类角度提出的新概念，而是笔者为了突出档案形成和存在的时期差异，从保护策略的思路不同而提出的区别于“高龄”历史档案的那部分档案记录。在这类档案中，纸质档案的保护技术从纸张诞生开始已延续了数千年，照片档案、声像档案在档案家族中所占比例较小，而数字档案由于信息技术发展和网络利用的需要迅猛增长，并给档案保护理论和实践带来了许多难题和巨大挑