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毕业生离校事务协同处理系统设计与实现 　　摘 要：建立毕业生离校事务协同处理系统对促进部门协同性、提高工作效率、提高学生的满意度等都具有重要的意义。分析了毕业生离校事务办理流程，讨论了该系统的工作流程、数据集成和功能模块，论述了数据库访问和数据同步这两个系统实现的两个关键问题。 　　?? 　　关键词：毕业生；离校事务协同处理系统；数据同步 　　?? 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：B 文章编号：1672??7800（2011）05??0036??03?お? 　　?? 　　1 毕业生离校事务办理流程?? 　　 毕业生离校事务办理流程如图1所示。学生分别在相关业务部门办理完手续后，由院系或教务处进行终审，终审通过，则手续办理完毕。大批量办理毕业离校时，由院系进行终审。个别办理离校时，由教务处终审。?? 　　 　　 　　2 系统设计?? 　　2.1 系统工作流程和数据集成关系?? 　　 系统工作流程如图2所示。系统数据集成关系如图3所示。系统工作流程如下：?? 　　 （1）离校配置。由教务处建立离校学生批次，根据从教务系统同步而来毕业审核状态，设置该离校批次的学生。系统管理员设置离校环节，并将某毕业批次的学生指定到某离校环节。?? 　　 （2）数据准备。学生处导入需还贷款的学生名单、保卫处导入户口在校学生名单、一卡通导入一卡通欠费学生名单和欠费金额，财务处导入学费欠费学生名单和欠费金额。同时，系统通过数据集成获取学生系统中学生住宿状态、政治面貌信息，就业系统的档案去向确认状态、毕业生就业去向登记状态，图书管理系统的图书借阅信息。相关部门根据学生具体情况设定学生相关环节的状态，如财务处将所有已交费的学生的“财务处”环节的状态设置为“审核通过”。?? 　　 　　 　　(3)离校单生成和查询。系统根据数据准备阶段获取的各类数据，生成每个学生的离校单，供学生查询。?? 　　 (4)部门办理。学生到各相关业务部门办理离校手续。图书馆和就业办在办理相关离校业务时，直接操作图书管理系统和就业管理系统，办理结果通过数据集成同步到离校系统中。教务处、组织部、保卫处、学生处、物业在办理离校业务时，直接操作离校系统。一卡通和财务处办理业务时，同时操作业务系统（一卡通系统、财务管理系统）和离校系统。?? 　　 (5)终审。终审是毕业离校手续办理的最后一步，其他环节办理完毕后，院系管理员对学生的毕业离校情况进行终审，并在离校系统中记录终审状态和证书的领取情况。考虑到个别环节的业务人员操作系统不方便（如物业），在办理业务时，业务人员给学生纸质单据，院系终审时，根据学生出示的纸质单据，记录学生的业务办理状态。?? 　　 (6)查询统计。各院系、各部门、院系领导、学校领导查询学生的离校业务办理情况。学生查看个人的离校业务办理情况。?? 　　 　　2.2 系统功能结构?? 　　 本系统的用户主要包括教务处、组织部、物业、图书馆、一卡通、财务处、保卫处、学生处、就业办、学生处等业务部门的业务人员、各院系的离校终审人员、毕业生、院系领导、学校领导、系统管理员。系统的主要功能包括以下模块。?? 　　 　　 　　 　　系统管理模块：管理用户信息、角色信息、系统功能信息，对系统用户进行基于角色的授权。监控系统的运行，记录用户访问记录，显示当前在线用户。发送用户消息，包括一对一的个人消息和一对多的系统公告。?? 　　 基础信息管理：管理系统的各类基础代码和基础数据，包括校区、部门、专业、班级、学生、教师。?? 　　 离校配置：维护离校批次、离校环节基本信息。离校环节分为独立环节和附属环节两种。有业务部门直接管理的环节为独立环节，由终审人员代理管理的环节为附属环节。在学生离校批次设定中，教务处根据学生的毕业审核状态，选择相应的学生到某一离校批次。在学生离校环节设定中，管理员针对离校环节，选择某一毕业批次中的学生，设定学生需办理的离校环节。?? 　　 离校手续办理：学生每个环节的办理状态默认为“审核未通过”，办理完后的状态为“审核通过”。业务办理人员可批量或逐一选择学生，设置学生的某环节办理状态为“审核通过”或“审核不通过”。在一卡通欠费缴清、学费缴清、户口转移手续、贷款还款环节，设置数据导入功能，导入相关数据。在终审环节，院系管理员除可维护终审状态外，还可维护附属环节的办理状态，记录学生领取毕业证、学位证、报到证的情况，打印学生的离校单。?? 　　 查询统计：学生个人可查看自己的离校单。院系领导、院系管理员可查看本院系学生的离校单。各相关业务部门可查看本业务部门负责环节的办理情况。系统管理员、校领导、教务处、学生处可查看全校学生的离校单。所有教师用户可查看毕业生离校统计信息，包括按毕业批次、毕业年度、