构建云南省高校财务信息化建设内部环境.docVIP

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构建云南省高校财务信息化建设内部环境

构建云南省高校财务信息化建设内部环境   引言:本文据对云南高校的财务信息化发展现状进行梳理,重点分析高校财务信息化建设的内部环境。   从高校管理出发,构建高校财务信息化内部环境,首先需从人力资本角度出发,加强复合型人才队伍建设,具备一支专业的人才队伍妥善运行、维护财务信息系统,从而提高财务信息资源的使用效率和质量;其次,从制度角度出发,健全相关财务信息化方面的制度,对财务信息化发展起到促进、监管、保障的作用。最后,注重风险控制与网络安全,维护财务信息系统平台正常运行,保证财务信息系统能够充分收集掌握宏观政策与统计信息。   一、加强高素质复合型人才队伍建设   (一)切实转变观念。高校处于信息化社会中,所面临的财务压力和社会压力自然也是与日俱增,因此,如何快速的获取有效信息并且及时、准确的做出反应,就成为在激烈竞争中立于不败之地的关键所在。高校财务信息化是教育信息化建设工作的重要组成部分,是改造传统财务的一场变革。关键在于财务管理理念、管理方式的创新能否与高校各项工作相融合。基于这一要求,高校应加快推进高校财务信息化发展的进程,充分利用信息化管理。高校应切实转变观念、更新观念,充分意识到高校财务信息化建设的紧迫感与必要性,高度重视相关的建设工作,有助于高校管理者作出正确的决策。   (二)明确岗位职能。目前,高校财务工作人员往往身兼数职,不但要进行财务系统操作来记录日常的财务事项,还要负责财务系统的安全与维护,工作职能划分不明确。同时,财务部门的系统操作人员占财务工作人员总数较多,实际负责财务系统安全的维护人员较少,甚至没有,这不利于财务信息化的发展。高校需在强化财务人员的管理职能的基础上,科学明确的划分财务工作人员职能。不同岗位的财务工作人员在自己的计算机及相关外部设备上随时可以获取自己的工作载体处理相关业务,由专业的财务信息系统维护人员进行日常维护工作以及负责网络安全等工作。通过强化财务工作人员管理职能,更加明确个人的工作职责,使其有条件对会计信息进行更充分、更合理的分析和评价,进而多方位地参与高校的管理活动促进高校财务管理,实现财务信息化。   (三)注重职后培训。财务人员的素质与高校财务管理水平高低息息相关,财务管理水平又关系着高校整体发展。财务信息化建设涵盖软件和硬件两部分,二者的维护管理都需要既精通计算机专业技术,又精通财会专业知识的人员,这无疑使得财务信息化对财务管理人员提出了更高的要求。云南高校要引进和培养双向型的信息化建设人才是为当务之急。高校应定期对财务工作人员的专业技术能力与计算机技能进行培训,聘请专业的信息技术人员给予指导与授课,加强对财务管理人员的计算机技能培训,做到熟练掌握、规范操作,使其熟练运用财务信息系统的运作规律,造就一批既具有基本计算机技能,又具有较强财务管理能力的财务工作队伍。   二、健全组织保障制度   高校财务信息化是建立在合理的统筹与规划、完善的管理与约束、稳定的规定与秩序、严格的内部控制的基础之上,因此,要健全组织保障制度。高校财务管理部门需建立一套科学的、完整的保障体系,使得财务工作有序化、业务办理规范化、数据信息完整化、报表文件格式化,真正的使财务信息化建设在高校信息化进程中发挥出色的作用。   (一)完善统筹规划。财务信息化的建设离不开高校管理的内在需求,不可与高校管理制度和管理架构脱节。由于各高校的发展状况各不相同,因此,财务信息化建设的合理规划与协调需要在对高校自身实际情况的充分调研基础上,从而制定符合自身发展需求的信息化建设方案和长远目标,从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发,走适合本校实际的财务信息化道路,以避免不必要的损失和浪费,力争以适当的规模和成本做最适合的高校财务信息化建设。   完善高校财务信息化的统筹与规划,首先,将财务信息化建设放在高校发展的战略高度上进行,做整体规划时结合高校现有的流程处理和业务需要,从单个功能到多个功能的稳步推进,突出重点、循序渐进。这样减少了重复录入数据的巨大工作量,提高了录入数据的工作效率,保证了数据、信息、资料的实时共享,提高了各个部门的管理水平。   然后,既要顾及通过专项资金投入解决财务信息化所需的软硬件,又要组织制定各项规章制度,使信息化建设的管理和使用有章可循,避免在信息化建设过程中,常常出现前期建设火热、后期资金短缺,后期使用操作困难、信息外泄等现象。   最后,注重与技术发展相衔接,考虑现有基础情况和现实承受能力,不盲目地追求大而全,充分利用现有成熟的财务信息系统,借鉴国内外高校的成熟先进经验,以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略,从而提高高校的管理水平和降低成本,对技术目标的追求必须最终落实在效益目标上。   (二)强化流程管理。高校财务信息化的涉及面

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