浅谈中职学校收费管理工作中存在问题及其改进措施.docVIP

浅谈中职学校收费管理工作中存在问题及其改进措施.doc

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浅谈中职学校收费管理工作中存在问题及其改进措施

浅谈中职学校收费管理工作中存在问题及其改进措施   摘要:本文在对中职学校的收费管理现状进行探讨的基础上,详细分析了国内中职学校收费管理工作中存在的问题,并对如何提高中职学校的收费管理工作进行策略分析。   关键词:中职学校 收费管理工作 问题及改进措施   随着中职教育改革的深入开展,中职学校的办学格局以多层面、多渠道以及多校区的态势出现,其中,中职学校的收费管理问题成为中职学校的一个重点问题。   一、中职学校收费管理现状概述   教育,包括中职教育的投资隶属于公共财政的范畴,由政府部门代表国家进行投入。“教育产业化”的发展口号,试图将国内中职教育经济来源进行进一步转移,将中职院校的发展推向社会的现象。与此同时,国内的教育教学水平还是以势不可挡的趋势逐步以规范化、多样化以及竞争性的方式发展起来,其中国家相关科学技术的进步、人才素质的大大提升以及人才成本的增加等等,再为国内教育水平的提升做出积极贡献的同时,还使得国内用于教育教学的成本也相应的急剧上涨。据不完全统计,国内目前中职学校的学费收缴率保持在80%- 85%的范围之内,欠费现象比较普遍。在中职生的交费额度逐渐的增加以及中职院校不断扩招以维持发展的同时,学生就读欠费的问题也随之浮出水面。经过调查总结而出学生欠费的原因为;第一点,经济条件困难,无法按时进行学费的交清;第二点,缴费意识差,亦或者是恶意的欠费心理而导致的欠费行为。据历年的相关统计的资料分析显示,在新生之中较少的出现恶意的欠费情况,但是实际情况上的贫困生除外;恶意的欠费情况主要发生在老生身上,与此同时,恶意的欠费行为还和贫困生并存。   二、中职学校收费管理工作中存在的问题概述   (一)缴费模式的适用性问题   目前国内的中职学校收费时使用的收费模式主要包括有现金缴费、POS机缴费、网上银行自主缴费以及代理银行批扣等多样化的方式,与此同时所使用的缴费模式不同其自身所具备的优缺点也是不同的,同时由于中职学校办学格局的多元化发展以及收费名目的多样化,形式多样的缴费方式在方便中职学生进行缴费的同时,也使得中职学校对收缴费工作进行管理的财务人员的工作量以及工作难度都大大加重。   (二)收费管理信息化水平的问题   中职学校多元化的办学格局之下,不仅仅是收费模式的多样化发展,同时中职学校的收费名目也日益繁多且复杂起来,收费对象以及收费范围的不确定性增加,与此同时减、免、退费、抵学费以及代收费等相关业务量不断增加,再加上之中职学校多校区办学的模式出现和发展也使得中职学校的收费管理工作的难度和负责度不断的增加,对中职学校的收费管理工作不断的提出新的要求,使得传统的以手工方式进行核算工作的模式变得难以适应中职学校多元化办学格局进行收费管理的需要。虽然目前国内的部分学校逐渐开始引入并使用先进的收费管理系统进行收费的管理工作,但是大部分情况下采用的是单机版,使得缴费的资金流以及信息流等无法进行有效的集成与共享,不能帮助部门与部门之间实现缴费信息的良性沟通,从而使得中职学校的收费管理信息化水平偏低。   (三)票据管理方面的问题   中职学校在收费工作之中所使用的票据种类繁多,一般包括有行政事业性的收费票据、行政事业的资金往来结算票据以及税务性的票据等,除此之外还包括有代联合办学单位所进行的学杂费收取以及各种相关的领取票据等等。故而使得票据的使用很容易出现比如多种票据混淆使用、票据种类使用不当以及票据管理工作不到位等一系列的问题,以及规范化的票据领用、缴销以及登记手续缺失,未按规定要求进行作废票据的保管,未按规定对票据进行及时的额核销,或者是票据填制不符合规范等等情况比较常见,由于票据管理工作的不规范,使得资金缴错渠道的可能性大大增加,从而使得财务核算工作混乱。从管理学内部控制的角度出发,不规范的票据管理,预示着资金管控方面存在着严重漏洞的隐患,使得资金被挪用甚至是侵占的情况比较容易发生。   (四)学生办卡有效使用率低带来的问题   近年来,国家对职业教育越来越重视,也出了很多优惠政策。如苏财规[2012]6号文《江苏省关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度的实施办法(试行)》中,明确规定从2012年秋季学期起,对公办的中等职业学校的全日制的正式学籍,即为一、二、三年级的在校学生进行相关的学费免除政策(但是艺术类或者是相关的表演专业的学生在享受免除学费政策之外)。笔者的学校中,学生在中专段学制三年中免除了学费,只需缴纳住宿费、书本等代办费及材料即可,相对于以前的学杂费金额几乎减半,但是欠费率依然高居不下,其根本原因是学生的银行卡无法被有效使用,这也是中专校特有的一个现象。中专学生对于银行卡的使用率不高受到学生理财观念的影响,不能正确认识并与此俱进的更新自身的理财观念,不仅影响到

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