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浅论数字化档案管理 　　 [摘 要] 随着信息时代的来临，档案管理工作也在历史轮轴的推动下步入了数字化时代，利用现代化技术有效管理各种信息资源，已经成为社会的当务之急。本文简要介绍了数字化档案管理的内涵，分析了当前数字化档案管理的发展形势，结合几种前沿技术，预测未来数字化档案管理的发展趋势。 　　 [关键词] 档案管理 数字化 前沿技术 　　 一、数字化档案管理的内涵 　　 数字化的档案管理通过扫描、压缩、转化等一系列信息化技术，将传统以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料转换为图片、声音、录像等一系列二进制数字化存储文件，并通过文件管理的方式，对这些数据进行复制、黏贴、剪切、上传、共享等一系列的操作管理。它是信息时代的产儿。 　　 二、档案管理数字化刻不容缓 　　 2.1数字化档案管理显著提高了档案管理的效率 　　 通过扫描、摄像、导入等一系列信息化手段形成的数字化信息，不仅可以通过索引、快排、树、图一系列计算机手段，而且可以利用数据挖掘、聚类分析、云计算等前沿计算机技术等，实现对海量数据的高效管理和利用，就大大缩短了处理数据占用的时间和数据本身占用的空间，从另一个角度上来说，这样节省了人力物力，从而达到省时、省力、省心、省空间的目的。 　　 2.2数字化档案管理有效保护了档案原件 　　 无论是人为因素，还是时间沉淀因素，都使档案原件容易产生磨损，所以档案原件维护起来十分不易，这对于档案管理而言，显然是不利的。而数字化档案很容易就解决了这个问题，将原件封装，信息数字化处理，采用数字签名和数字认证，可以唯一性标识档案信息，达到保护档案原件的目的。 　　 2.3数字化档案管理巧妙地节省了资料的存储空间 　　 相对于传统的档案存储介质而言，数字化存储通过将宏观世界的数据转化为微观世界的电信号，巧妙地缩减了存储空间，这样大大减轻了库房的压力。做个形象化的比较，针对同一数据量的储存而言，如果说，传统的档案存储介质是一头笨拙的大象，那么，数字化档案存储就是一只灵活的小蚂蚁，数字化档案管理的空间优越性可略见一斑。 　　 三、数字化档案管理正在迅猛发展 　　 3.1数字化档案管理的发展形势喜人 　　 数字化信息资源的开发与利用越来越受到社会各方面的关注，加大高效的数字化档案管理的发展力度，不仅有利于提高企业和单位的可利用信息管理水平，还能为企业的高效管理埋下伏笔。 　　 3.2网络信息技术的发展，要求企业档案管理数字化不断进步 　　 传统手工管理方式已然无法满足信息数字化互联网时代的需要，随着纸质文档逐渐悄然退出档案管理舞台，数字化档案的霸主地位已成为业界不争的事实，在这种条件下，我们应该保持数字档案管理技术的同步发展，才能满足时代需求，让企业良性发展。 　　 3.3档案资料数字化是互联网时代来临的产儿 　　 互联网时代，信息共享已经成为现代经济体制的必然，数字化的档案资料能通过因特网高效共享。这关键性地决定了它在互联网时代的绝对优势，通过将档案信息数字化，利用电信号或者光信号进行信息资源共享，是目前的主流。 　　 四、几类新技术揭示未来数字化档案管理的无限潜力 　　 4.1未来的数字化档案管理与云计算息息相关 　　 云计算作为一种基于互联网的计算新方法，通过互联网上异构、自治的服务为个人和企业用户提供按需即取的计算。数字化档案建设为云计算提供了良好的信息平台，它是云计算多元化信息来源的可靠保障，而云计算为数字化档案的管理提供了强有力的技术支持，为海量数据的快速处理提供了可能。 　　 4.2聚类将为未来数字化档案管理的智能化做出重要贡献 　　 将物理或抽象对象的集合分成由类似的对象组成的多个类的过程被称为聚类。由聚类所生成的簇是一组数据对象的集合，这些对象与同一个簇中的对象彼此相似，与其他簇中的对象相异。“物以类聚，人以群分”，在自然科学和社会科学中，存在着大量的分类问题。聚类分析又称群分析，它是研究（样品或指标）分类问题的一种统计分析方法。聚类分析起源于分类学，但是聚类不等于分类。聚类与分类的不同在于，聚类所要求划分的类是未知的。聚类分析内容非常丰富，有系统聚类法、有序样品聚类法、动态聚类法、模糊聚类法、图论聚类法、聚类预报法等。 　　 4.3数字化档案管理是物联网进一步发展的前提 　　 物联网是以感知为目的，实现人与人、人与物、物与物全面互联的网络。其突出特征是通过传感器等方式获取物理世界的各种信息，采用多层协同计算技术对信息进行分析处理，结合互联网、移动通信网等网络进行信息的传送和交互，从而提升对物质世界的感知能力，实现智能化的决策和控制。档案数字化是物联网发展的前提之一，物联网要实现智能化发展，首先的前提是，将各传感点的的模拟量与开关量数字化，形成计算机能独立处理的数字