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浅议期刊质量管理机制建立
浅议期刊质量管理机制建立
[摘要]随着文化体制改革和期刊产业化的不断推进,江西教育期刊社围绕期刊质量管理中的人员质量、过程质量、目标质量和评估质量诸方面的问题,逐步建立健全了四种机制。
[关键词]期刊 质量管理 尝试
[中图分类号]G23 [文献标识码]A
随着我国文化体制改革和期刊产业化的逐步推进,人们对于期刊质量管理的理念、标准以及方式等方面的认识不断深化。在新闻出版总署开展的“出版物质量管理年”活动中,江西教育期刊社认真学习了有关文件与规定,自觉更新质量管理理念。不断完善质量管理体系,逐步建立健全了全员培训提高机制、过程质量管理机制、质量考核激励机制和质量审读评估机制。
一、全员培训提高机制
国际ISO9000系列标准是物质生产领域有关产品质量管理思想与经验的结晶,它对于期刊这种兼具意识形态属性和商品属性的特殊产品的质量管理,有着较强的借鉴作用。在其“全面质量管理”的内核中,质量管理应以人为本的思想指导着江西教育期刊社期刊质量管理的实践。江西教育期刊社通过加大投入、开展多种多样的学习、竞赛活动,逐步建立健全了全员培训提高机制。
(一)加大投入。为提高素质打下物质基础
文字规范、标点符号规范、语法规范和逻辑规范是期刊出版物质量检查标准的下限。针对从业人员专业迥异、业务素质参差不齐的现状,为确保期刊编辑出版的规范,江西教育期刊社加大培训资金的投入,为采编人员更新知识、自觉充电提供条件。一是每年为专业技术人员差旅、外出学习核定3000元经费。二是拨付专项经费,为编辑部以及采编人员购买最新的编辑业务书籍和学习材料。仅2007年一年我们就为编辑部配备了《作者编辑常用标准及规范》、《出版校对培训教程》、《出版物标点符号用法规范》、《标点符号词典》、《现代汉语词典(第5版)》、《现代汉语应用规范手册》等工具书和培训资料。除了《作者编辑常用标准及规范》一书外,其他资料均做到了人手一册。
(二)形式多样。使业务学习充满活力
1、“走出去”,学习编校知识的最新成果。一年多来,江西教育期刊社陆续派出总编室、各刊编辑部的业务骨干外出培训达三十余人次。先后参加了新闻出版总署教育培训中心举办的“出版物语言文字规范培训班”、中国出版科学研究所举办的“期刊标准培训班”、新闻出版总署上海培训中心举办的“咬文嚼字讲习班”、江西省新闻出版局举办的“期刊社社长(主编)岗位培训班”和“期刊编辑岗位培训班”等培训,均收到较好的学习效果,有的还获得了主办单位的奖励,被评为优秀学员。江西教育期刊社的这些业务骨干学习了专家们讲授的《从66种典型病例看病句的三大类型》、《标点符号差错50种》、《最容易用错的100个语词》、《100组容易混淆的词语》、《容易混淆的字100组》、《出版物、广播、电视中常见的文史差错》、《高频别字200例》、《出版工作中的语言文字规范》、《词的误区》等十余个专题,有非常强的实用性、操作性,有利于减少编校差错。
2、“请进来”,开阔视野,完善知识结构。多年来,江西教育期刊社坚持按季度举办业务讲座的学习制度,先后邀请了《咬文嚼字》杂志总编辑郝铭鉴、上海教育报刊总社总编辑金志明、江西省图书馆研究馆员夏侯炳等专家学者,来刊社举办业务讲座,大大拓宽了全体专业人员的视野,丰富了编辑出版以及其他相关学科的知识。有力地提升了全员的业务、思想素质。
3、“学习汇报会”,分享专家的研究成果。江西教育期刊社有一个不成文的规定。外出学习的同志回来后都要在全社大会上汇报自己的学习成果。外出学习的同志在参加培训之前,向各编辑部搜集了编校工作中存在的困惑,比如《江西教育》编辑部提出的“作”“做”、“粹”“萃”“翠”如何区分?“结合部”与“接合部”哪个更规范?《教师博览》编辑部提出的引号后边的标点如何处置?书名号之间要不要有标点?《初中生之友》编辑部提出的在数学稿件中的句号用小黑点还是用空心句号?“图象”与“图像”用哪个更为规范?《小学生之友》编辑部提出的双引号中单引号的使用要注意什么?“箱”“厢”、“的”“地”“得”应如何区分?等等。在培训期间,参加学习的同志就上述问题专门请教了有关专家,而后在“学习汇报会”上向各刊编辑部一一作答,并将几天的学习内容浓缩成半天的汇报,让大家都能分享专家的研究成果,业务能力得到提高。
4、发挥内部通讯的业务培训功能。“出版物质量管理年”活动开展以来,江西教育期刊社主办的内部刊物《江西教育通讯》出刊8期,该刊在“学习园地”栏目围绕期刊质量管理发稿25篇,对提高全体采编人员的编校水平很有帮助。
(三)业务练兵。打造一支精湛的采编队伍
当代认知心理学家安德森指出:“凡涉及技能的训练,需以十年计。”为了切实提高各
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