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浅论施工企业中集约化管理模式
浅论施工企业中集约化管理模式
摘要:所谓施工企业的集约化管理具体指的是通过优化配置各种要素,采用各种先进的成本控制方法来将成本减少,在提高施工质量的基础上降低企业的成本,促进企业始终向着集约化的方向发展。本文主要是从资金、材料采购、成本控制等方面提出了集约化管理的新思路,旨在给施工企业的集约化管理提供有价值的参考及帮助。
关键词:集约化管理 资金 采购 成本 控制
近年来我国城市化水平有了显著的提高,建筑业也随之呈现出了蓬勃发展的良好态势,并且取得了巨大的成就。但是施工企业的发展很大程度上依赖于高速增长的资金投资,发展模式依然为粗放型,集约化的管理水平普遍偏低。集约化管理水平的高低是影响企业盈利能力的重要因素,因此,施工企业应当不断的创新集约化管理模式,提高自身的核心竞争力。
一、推行集约化管理的优越性
效益是企业存在和发展的基础,施工企业的经营管理目标就是通过集约化管理实现企业的稳健快速发展。施工企业不仅仅要提高企业整合和利用社会资源的能力,还要最大限度的发挥内部资源的效能,实现内部资源的优化配置。
(一)有效的弥补了“项目法”的不足
现阶段,我国大多数施工企业都采用“项目法”管理,此类管理方法具有单一性和流动性的特点。一方面,施工生产缺乏固定的对象,项目通常都远离企业总部,要想完成特定的施工任务就需要将施工中用到的设备、材料、资金等化整为零且分散处理,以此加大了企业的管理难度。另一方面,工程项目在生产的过程中可变因素过多,施工条件变化大,在很大程度上影响了企业材料、资金、设备的利用率。通过采取集约化的管理模式,能够实现施工企业内部资源的优化配置,精简企业资产,实现企业效益的最大化。
(二)有利于企业实现规模效益
我国相当多的施工企业均设置了三级管理机构,即公司总部、二级公司和项目经理部。在这三级管理机构中,项目经理部是一个临时组建的组织,它的目标是实现二级公司的经营目标,因此,也就会必然存在着只顾自身利益而无视企业整体利益的短期利益行为,使企业的内部资源无法良性循环。在二级公司层面上,也存在着小集体行为,各单位都想占有更多更有利的资源,各单位在施工的过程中也会只根据本企业的需要购买设备,这样容易造成单位之间的设备和材料的重复购买,增加了施工单位的成本。这是一种粗放式的管理模式,企业的资源无法在企业的内部实现资源的优化配置,这造成了企业资源的严重浪费。粗放式的管理无法抑制项目的短期行为,甚至会导致项目管理目标与企业管理目标不一致的现象。项目的管理水平主要取决于项目负责人的个人能力,但是个人是存在差异的,这在一定程度上制约了施工企业的发展。施工企业通过专业的机构对企业进行集约化的管理,能够在一定的程度上遏制短期行为,减少资源的浪费,充分的调动企业内部的积极性,使企业内部的目标与企业整体的目标趋于一致,实现企业的规模效益。
二、施工企业集约化管理的主要内容
施工企业集约化的管理主要包括经营管控集中、采购管控集中、资金管控集中、人员管控集中和知识管控集中五方面的内容。
(一)经营管控集中
经营管控集中包括市场资源集中、项目策划集中、合同评审与结算控制集中三方面的内容。市场资源的集中就是客户关系和市场商机的集中。企业内部设有市场经营部门,业主政府部门等重要的客户关系都由统一的部门进行维护和管理。项目策划集中,项目策划遵循的原则就是“先算后干、技术先行、全员参与”,公司总部对项目的进度、劳务计划、分包计划等方面进行审核,并形成策划书,作为管理的依据。对合约进行统一的管理,统一的范本、统一的合同管理流程,并且合同要集中结算。
(二)采购管控集中
各个二级公司设立一个专职的采购部门,对工程的材料进行集中采购和管理,统一配置到各个项目,优化管理程序,降低采购成本。项目中的主要的材料要进行集中管理,合同的订立和采购要由企业统一进行具体的安排,企业要建立一套完整的物资管理制度,建立材料信息库,减少中间环节,降低采购成本。分包及劳务管理必须建立一套完整的制度,从项目和企业管理的层面统一进行分包管理。应当不断完善分包的模式,杜绝转包现象,最大限度的减少切块分包,积极的推广分块专业分包。加强对承包商的信誉、资质、能力进行审查,培育战略性合作伙伴。对机械设备进行集中化的管理,实现机械设备被审批与信息管理,机械设备要按照计划在多个项目之间统一调拨,提高机械设备的利用率。
(三)资金集中管理
资金的集中管理的目的就是实现资金的优化配置,企业法人要对项目资金进行统一的集中管理,提高企业内部资金周转率,降低企业的财务成本,提高企业的信贷诚信度。企业要抓好财务管理,将项目工程款项收入和支出进行统一管理,各个小项目切勿有独立的账款,工程项目的财政管理要集中到企业
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