浅谈如何实现企业内部控制规范化管理.docVIP

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浅谈如何实现企业内部控制规范化管理

浅谈如何实现企业内部控制规范化管理   摘要:随着我国经济的发展和进步,连锁卖场逐渐占据较大的市场比例。连锁卖场属于服务行业,必须针对连锁卖场实行企业内部控制,确保其在管理上的规范性,实现卖场企业的经济效益,可见企业内部控制管理规划化的重要性。因此,本文通过对连锁卖场的基本形式进行分析,探讨企业内部控制制度规范管理的途径。   关键词:内部控制;制度管理;规范化   受全球金融危机的影响,连锁卖场企业逐渐进入我国的市场,成为我国经济建设的一部分。连锁卖场的服务特性,导致其在管理上出现问题,不仅降低了市场竞争的能力,而且导致内部控制出现诸多不规范。为保障企业高效益的发展,必须对其内部控制管理采取规范化的措施,支持企业发展,提高企业在社会经济发展中的竞争力。   一、企业内部控制规范化管理的现状   通过对我国诸多连锁卖场的运营现状进行研究,内部控制中比较明显的缺点如下。   (一)缺乏企业内部控制管理的环境   管理环境的科学性是保障企业内部控制规范化的软件条件,其中包含各项内部控制制度、条例的构建,但是企业内部着实缺乏此类的管理环境。例如,企业内部控制环境的核心理念是通过会计活动约束内部控制行为,进而发现企业运营中的风险,但是企业在实际运营中,忽视会计活动对内部控制管理的重要性,无法约束内部控制行为,导致企业运营中出现诸多风险,影响内部控制规范化的管理。   (二)企业内部控制体系不完善   内部控制体系是管理规范化的内在约束,主要是维持内部控制处于稳定的发展状态。企业内部控制体系虽然存在,但是并未发挥有效的管理意义,如部分企业对内部控制体系做细致划分,规划企业各个层次、职权内容,但实际缺乏完善性,导致企业内部出现职权混淆、高层无实权、监督不到位的恶劣现象,不仅无法提高企业内部控制的能力,而且制约企业的实际运营。   (三)企业内部控制缺乏有效的执行力   构建有效的内部控制必须提高其在企业运营中的执行力。我国部分企业中的内部控制制度基本呈现“文件化”的现象,即内部控制只存在于文件中,在企业的实际运营中无体现,丧失内部控制的执行力。例如,企业内部职权过于集中,只追求企业运营效益,忽视运营管理,更是淡化内部控制执行力的重要作用,导致企业不仅要面临不确定的运营风险,还为企业带来运营上的困难。   (四)企业内部控制缺乏合理的人才建设   由于企业发展现状的限制,企业缺乏内部控制意识,无法正确识别内部控制中出现的问题,导致企业内部控制面临一定的风险。内部控制的问题主要是因人才缺失、流失引起,如部分企业内部基本以基层工人为主体,促使高层管理人员缺乏管理经验,不能树立实质内控意识,不论是在企业内部经营方面,还是在运营控制方面,都达不到现代化的发展状态,既不能为企业提供运行环境,也不能保障企业的社会效益。因此,企业人才建设的缺失制约着企业内部控制的发展。   二、提升企业内部控制管理规范化的措施   针对目前内部控制管理中存在的缺陷,研究提升内部控制规范化的方式,解决内部控制诸多问题的具体措施如下。   (一)优化企业内部控制的环境   对企业内部控制规范化管理的软系统实行优化,重点围绕企业的内部因素和外界因素进行。优化企业内部因素,主要是通过构建内部控制管理的评估体系,分析企业运营中的风险,如利用会计审计、监督项目,对企业内部的运营财务进行监控,可利用企业内部的审计人员或专业审计人员,实行企业内部控制的评价,确保其处于正常的运行状态,避免形成经济风险,提高企业内部控制的管理水平;优化企业外部因素,主要是利用内部控制,分析企业目前所处的经济市场是否具备金融性,即外部因素是否具备相关的机遇性,可以为企业提供效益机会,如确实存在利于企业发展的机会,要利用相关手段,分析外部因素的安全性和效益性,避免外部因素对企业的内部控制环境产生影响。   (二)完善企业内部控制制度   通过构建控制体系,完善内部管理条例。管理体系的构建可为内部控制提供有效的管理环境,一方面保障企业各部门、各层次的内部控制发挥效力,另一方面明确企业内部职权。完善内部控制制度不仅可以保障各层次的企业领导人行使自身权力,而且可优化企业内部的权责分配,避免运营与管理风险。例如,重点发挥内部控制条例的监管能力,着重对企业内部的人力资源实行管理、控制,通过人力资源对企业运营的各方面实行有效的监管;在企业内部控制中,设置专职监管,主要对企业内部控制所有内容进行科学化的监管,提升企业内部控制管理的规范化。   (三)加强企业内部控制管理的执行力度   保障企业内部控制管理的执行力,首先需要提高内部控制规范化管理的意识,利用意识约束企业员工的行为,提高内部控制意识。首先是提高企业内部风险防控,促使企业员工时刻保持警惕思想,避免由于企业内部控制的疏忽

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