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浅谈高校图书馆过期期刊开发与利用 　　【摘要】过刊资源是高校图书馆文献信息资源的重要组成部分，蕴藏着巨大的信息量。合理开发和利用过刊资源，一要加大宣传力度，提高读者的认知程度；二要缩短过刊装订时间，改善过刊的借阅管理；三要做好剔旧工作，加速过刊信息资源建设；四要合理布局，开架服务，改善过刊的借阅管理。 　　【关键词】高校图书馆； 过期期刊； 开发； 利用 　　 　　一、开发利用过期期刊的必要性 　　 　　过刊，是指“过期期刊”，是上一年度的期刊经过一年的阅览之后，按照一定标准装订成册，重新分类编目，以合订本形式出现，并投入专门书库供读者查阅的一种过期刊物，是高校图书馆文献信息资源的重要组成部分，蕴藏着巨大的信息量，是查找资料不可缺少的方面。 　　期刊是前人研究的成果，是后人起步、发展的基础，是开展科学研究、教学和生产实践的重要信息源。过刊是通过长期的积累，凝聚着多种学科门类的期刊收藏。随着新兴学科的发展和现刊的增订，除了一般的基础学科期刊，增加了新兴科学、应用科学、交叉科学、相关科学等期刊的入藏，馆藏期刊的学科门类不断地扩充和完善，凝聚有价值的知识信息容量也就随之增大，成为专题资料的重要情报源。 　　但是，目前大部分高校图书馆的过刊利用状况并不乐观，大量宝贵的资源长期压架无人问津，其价值未能充分利用，造成文献信息资源闲置和浪费，过刊丰富的信息与低开发之间存在着较大的矛盾。因此，在数字信息迅猛发展的今天，高校图书馆如何深入有效地开发利用过刊资源，是期刊工作中不可忽视的一个重要环节，也是期刊工作适应信息社会新形势发展的需要。 　　 　　二、存在的问题 　　 　　1、读者对过刊认识浅薄 　　很多学生学习四年没有来过图书馆过刊库，更别说借阅图书了。新入学学生到过刊库也对看见装订成册的过刊望而心怯，误认为非常高深，无需借阅。这些都是学生对过刊不了解形成的误解。由于受传统观念的影响，一些读者和图书馆员对过刊的作用认识不足，认为过刊就是旧书刊，过时而不适用，其价值仅限于每学年结束前引经据典查查而已，忽视了馆藏过刊所蕴藏的丰富文献价值，导致大量过刊资源闲置。浅谈高校图书馆过期期刊的开发与利用图书与传媒图书与传媒浅谈高校图书馆过期期刊的开发与利用 　　2、过刊管理重藏轻用 　　大多数馆由于怕过刊资料丢失，怕人为损坏，对过刊库采取“守摊”似的管理方式。有些图书馆还规定过刊库只面向教职工和毕业班学生，并且只能查不能外借。这都限制影响了过刊的信息流通，以至于大量的过刊“束之高阁，无人问津”，导致了严重的资源浪费。 　　3、装订周期长 　　图书馆每年都要对前一年订购的过刊进行装订，这个过程十分繁琐，持续时间较长，一般又在年初和年末两个时间段，正是读者借阅过刊的高峰期。学生总是不能查阅到几个月前的刊登的文献，这使他们对到图书馆查阅文献失去信赖，从而也造成过刊利用率的下降。 　　4、借阅读者范围相对狭窄 　　由于上述原因，一般借阅过刊的读者为研究生、教职工和做毕业设计的本科生，借阅量较小。而且他们借阅的过刊种类也相对固定，从而造成了高校过刊资源的极大浪费。 　　 　　三、合理开发与利用的方式 　　 　　1、加大宣传力度，提高读者的认知程度 　　在图书馆宣传栏及过刊库设置过刊专栏，向读者介绍过刊库主要功能，简要叙述过刊库内藏刊情况，定期介绍库内新增装订刊、停止装订刊的情况，使高校学生对过刊库有一定的了解，从而提高过刊的利用率。 　　利用网络特别是数字图书馆的主页来宣传纸质过刊是很好的一种途径。对于网络上不能下载全文和信息不全的文献，可以建议到过刊库查阅。为了查找方便，可以直接把过刊目录和订购的情况公布在图书馆主页上，最好放在与电子期刊连接相邻的位置上。可以在图书馆内专门设计一个过刊宣传栏，并将此信息公布在图书馆主页上。 　　2、改善过刊的借阅管理 　　图书馆的过刊管理也应以读者为本，为读者提供方便，采用计算机快速登记方式，简化借阅手续。我校图书馆为了提高过刊的利用率，采取了过刊外借的服务模式。在过刊的借阅上又采取了与图书借阅相同的方式：通过学生使用一卡通刷卡直接借阅，兼顾读者的借阅时间和过刊的快速流通两个方面，借阅时间根据学生具体情况分为一周和两周两个时间段。从而大大简化了借阅过程，方便读者。此外，在过刊室附近应设置文献复印室，以便学生能够在查找到所需要的文献后及时复印。 　　3、缩短过刊装订时间 　　过刊装订时需要经过期刊下架、分类整理、装订、加工、编目和上架，中间环节多，每一步都不能省，并且这一工作通常要现刊阅览室、装订室、编目部和过刊阅览室三个部门协作才能完成。因此，为了缩短装订周期，除了要提高过刊装订过程中每一步骤的效率外，还要做好三个部门之间的协调工作。 　　为了节约时间，增加效率，我校