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浅谈施工企业竣工结算审核管理
浅谈施工企业竣工结算审核管理
摘要: 企业通过内部结算审核管理,准确掌握项目结算情况,及时发现竣工结算中存在的问题,查漏补缺单堵住结算资金缺口,提高竣工结算文件质量,有理有据与业主核对结算,彻底解决结算审批难问题。本文从以下几方面分析、阐述竣工结算的审核管理。
Abstract: By internal settlement audit management, enterprises accurately grasp the condition of the project settlement, find the problems in completion settlement timely, so as to block settlement funding gap, improve the quality of completion settlement documents, settlement with the owners based on reasonable, and thoroughly solve the difficult problemds of settlement approval. This paper made analysis on the audit management of completion settlement.
关键词: 施工企业;竣工结算;审核
Key words: construction enterprises;completion settlement;audit
中图分类号:TU725 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)06-0054-02
0 引言
要准确客观地反映实际工程总造价,办好竣工结算审核,应分三阶段进行:第一阶段,前期准备阶段;第二阶段,审核结算文件;第三阶段,总结审核意见,提出修订方案。
1 第一阶段:前期准备阶段,收集分析竣工结算基础资料,了解掌握工程施工情况
1.1 搜集、整理竣工资料竣工资料包括:招标文件、投标文件、合同、审批的施工组织设计、工程竣工图、设计变更通知、双方的洽商签证、认定的材料价格、工程隐蔽验收记录、各类索赔资料、已编制的的结算文件等。
1.1.1 详查招标文件、投标文件,了解工程前期的基本情况:材料价格计算方法、调价条款、执行定额、优惠条款、结算方法等。工程承包合同确定双方的承包方式、承包内容、工程结算编制原则和依据,有关费用的取费标准和相关规定,工程价款结算方式等具有法律效力的重要经济文件。
1.1.2 竣工图纸是真实记录各种地上地下建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据,是进行工程结算审核的重要依据之一。包括:设计总说明、建筑工程设计说明、建筑施工图、结构施工图、安装工程设计说明、设备平面布置图等。
1.1.3 各种签证资料:合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单如实施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。主要建筑材料规格、质量与价格签证,大宗材料规格、价格及材料量、厂家及运输方式等签证。
1.1.4 掌握材料价差调整资料,主要是工程所在地政府部门调价文件及公布的市场价信息等;掌握工程误工费、包干费、施工配合费等独立费用的支持性文件;掌握施工措施及取费费率资料;掌握工程索赔项目、内容、依据和理由的合理性、合规性和合法性,掌握索赔费用计算的相关规定及索赔过程相关的证据资料。
1.2 深入工地,全面掌握工程实况:结算审核人员多为预结算管理人员,多未进行现场工程量计价跟踪。结算审核前必须要深入工地现场核对、丈量、记录,才能准确保证结算审核的准确性。一般情况下预算审核人员在编制结算时,先查阅所有资料,了解项目实施基本过程,再粗略地计算工程量,发现疑问,逐一到工地核实。
一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入当地市场,了解建筑材料的品种及价格,为进行结算审核做足充分的准备工作。
2 第二阶段:竣工结算审核阶段
加强工程竣工结算审核工作应从以下几方面入手:
①核对发包合同条款。按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等等,对工程竣工结算进行审核。仔细研究合同条款,争取利益最大化。②按图核实工程数量。竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更单和现场签证等进行核算。并按国家统一规定的计算规则计算工程量。招投标工程按工程量清单发包的,需逐一核对实际完成的工程量,然后对工程量清单以外的
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