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浅谈高职院校后勤人力资源管理方法
浅谈高职院校后勤人力资源管理方法
【摘要】高职院校后勤的人力资源管理是―个繁杂的系统工程,既关系到后勤员工的切身利益,也关系到后勤工作质量的好坏。本文以人本管理思想和为高等教育服务为根本出发点,以构建现代化的高校后勤组织为目标,探讨后勤人力资源管理的方法。
【关键词】人力资源管理 高职院校后勤 管理方法
一、高职院校后勤人力资源管理的作用
1. 人力资源管理是保证
后勤工作顺利进行的条件在后勤的生产服务过程中表现为,作为劳动主体的后勤员工不是孤立存在的,而是有机地联结于组织系统之中,需要互相协调和配合。这里既有人与人的协调配合,又有人与事的协调配合。人力资源管理恰好可以实现高职院校人与人、人与事的密切协调,从而为后勤工作的顺利进行提供保障。
2. 人力资源管理是提高后勤工作质量与效益的前提
教育是我国社会主义建设的战略重点,教育要提升,后勤要先行。人是一切工作的主体,任何一项工作的实施质量与效益,除了要受到周围环境、历史条件等客观因素的制约外,主要取决于人在其中所起的作用。只有高素质的后勤人员,才能创造出高质量的后勤服务。因此,要做好高职院校的后勤工作,关键是要努力提高后勤工作人员的素质。然而,从整个高等学校的后勤队伍来看,职工来源缺乏,人员素质较差,管理水平低下。即使有一部分人才,由于没有得到合理的利用、培训以及激励,其积极性和创造力也得不到发挥,这些都严重影响了高职院校后勤工作的质量与水平。因此,加强后勤人员的人力资源管理,努力提高后勤员工的素质从而提高后勤工作的质量与效益,不仅成为高职院校后勤工作的当务之急,而且是长远的战略性的任务。
二、高职院校后勤人力资源管理的原则
1. 人本化原则
人是组织活动的主体,高职院校后勤组织的员工一方面是为广大师生服务,另一方面需要在服务中发展自己,实现自己的价值。因此,后勤工作的人力资源管理需要重视人的因素,以“尊重人”、“发展人”为根本出发点,设计合理的人力资源管理方法。
2. 科学性原则
科学的人力资源管理,不是简单的人事制度安排,更不是简单的说教,而是自觉运用客观规律而进行的管理。这其中的规律包括:劳动力供求规律、人力资源开发规律、人的心理与行为规律、工作效率与劳动生产率规律、后勤与教育的发展规律等。
3. 制度化原则
一方面,科学的人力资源管理原则和方法有待于形成相关的制度巩固下来,成为规范,持久地、普遍地发挥作用。这样,既可以增加组织的稳定性,也可以提高组织的效率。另一方面,相关政策、法律的内容要能体现在制度中,并能在实践中发挥作用,如《劳动法》、中央关于(教育部领导关于高校后勤)工作所作的指示、报告等。
三、高职院校后勤人事考核的方法和程序
21世纪以来,随着人事考核技术的不断进步,考核方法日趋增多和完善。对于高校后勤组织,合适的考核方法有以下几种:
1. 工作标准法
工作标准法的主要内容是:根据岗位分析,对从事各个岗位的工作人员提出各项具体要求(包括工作的质量、数量、时限、方法等),制定工作标准,并以此衡量员工的优劣。工作标准法的优点是有明确且具体的客观标准,比较公平合理,特别适合于考核工作成绩。它还可以作为后勤人员调整职务工资和分配奖金的一个依据。它的局限性是:由于有些工作难于判定工作标准,高职院校后勤工作质量很大程度上体现在学校师生的“满意度”上,而这些难于用客观尺度衡量。因此,工作标准法作为高职院校后勤的考核方法有一定的局限性。
2. 行为检查表法
这种方法最基本的形式是,向评价者提供一份工作行为说明表。与其他考核方法不同,评价者只需对被测人员的有关行为作出说明,在评价中只充当报告人的角色,而不是作出具体评价。事实上,这种行为的描述有时比评价本身更有说服力。在后勤员工的考核中,评价人可以是学校的师生,采用意见箱或“签单”的形式对被评价人的行为作出说明。比如食堂员工带上标识身份的身份号码(工牌号),师生通过将各种对员工的服务反馈投递到意见箱。
3. 综合评测法
这是一种对后勤员工进行全面考核的方法,具有一定的可行性和准确性。其做法是:首先制定出员工测评表,评测表依据前面提到的考核内容主要分为考德、考能、考勤、考绩四个部分,每个部分列出相同数目的主要影响因素,每一因素的满分为100分。其次,采用合理的测评网络对被评员工按表列的各项因素进行打分,从后勤职工的思想品德、工作能力、勤快与否、业绩如何等进行综合化的测评。
无论采取何种人事考核方法,考核程序一般应遵循以下的程序:
(1)确定考核的目标和要求。由考核者根据组织的目标和方针政策等,结合被考核人员的上期表现制定要求,作为期末考核的核心标准;
(2)管理考核工作过
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