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浅谈科学发展观对高校教学秘书工作启示 　　摘 要:高校教学秘书队伍是保证各教学单位教学工作正常运转和教务管理得以完善的一支不可或缺的重要力量。随着高校招生规模的扩大,教学秘书队伍的素质现状也令人堪忧。本文以科学发展观的精髓为指导,针对高校教学秘书工作难点,思考教务工作高效方法,以提高教学管理工作质量,推进高校教学秘书工作的改革和发展。 　　关键词:科学发展观 高校教学秘书 教学管理 　　中图分类号:B27 文献标识码:A文章编号:1673-1875(2009)20-004-02 　　 　　科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾,这对于统领我国教育事业改革发展的全局,实施科教兴国战略和人才强国战略,坚持教育优先发展具有重大的指导意义。同时,针对高校教学秘书工作难点,思考教务工作高效方法,提高教学管理工作质量,推进高校教学秘书工作的改革和发展也有着深刻的启示。 　　 　　一、当前教学秘书队伍的素质现状 　　 　　第一,当前从事高校教学秘书人员的专业、学历结构、年龄结构参差不齐。他们具有不同的专业背景,有些是从不同的专业毕业留校或分配来的,有些是从其他单位或岗位转岗来的,有些刚刚毕业,有些已临近退休。而且大部分学历层次不高,有些本科生或研究生一两年就转到教学岗位或考研、考博。大多数教教学秘书没有系统地接受过管理学、教育学方面的基本理论培训,缺乏对高等教育理论、高等教育发展新动向的了解和研究,不能适应学校改革和发展的需要,直接影响到教育质量和办学效益的提高。 　　第二,当前从事高校教学秘书人员的业务素质不高,处理日常事务工作的技能不强。目前高等学校对教学秘书的素质提出了很高的要求,需要教务管理人员既要具备一定的计算机文化基础知识和技能,能熟练使用计算机进行日常教务管理、信息处理工作,又要懂一定的教育管理知识,熟悉教学管理的各种规章制度和教学运行环节,但是客观上教学秘书目前承担着大量事务性的工作,日常工作十分繁忙,没有时间和精力进行教学改革方面的研究,更没机会外出培训、进修学习。因此,许多教学秘书只是被动地完成任务,不能实现高效优质的管理和服务,更谈不上改革和创新。 　　第三,教学秘书的个人发展空间较小,在政治待遇、利益分配和职称评定等方面都不如其他系列。例如一批同时毕业的大学生,有的当教师,有的当辅导员,有的当教学秘书,有的从事机关行政工作。若干年后,当教师的人从助教到讲师、副教授、教授,从事实验室工作的人从助工到工程师、高工,从事机关行政工作的可以由科员升为主任科员到处级甚至更高级别。辅导员也有其相应的待遇级别政策。而教学秘书无论是在职称评定上还是行政级别上其待遇都不如其他岗位人员的发展空间大,这样一来,挫伤了部分教学秘书的工作积极性,也导致高校教务管理队伍的不稳定。 　　 　　二、科学发展观对高校教学秘书工作的启示 　　 　　科学发展观的精髓,对高校教学秘书管理工作的改革方向和策略有着深刻的启示。和谐发展、以人为本、全面协调、统筹兼顾,既是构建和谐校园的管理之道,也是指导高校教学秘书工作的高度概括。 　　(一)发展是对高校教学秘书的自我素质方面提出的要求 　　教学秘书队伍的整体素质的提高,发展是关键。自身学历层次、业务水平以及个人发展空间的落后和不合理,为了稳定教学秘书这支管理队伍,针对以上教学秘书队伍的现状,自身素质的提高和学校提供发展机会这两方面都应加强。 　　随着高校招生规模的扩大,就业压力越来越严峻,社会对大学生的要求越来越高,许多高校都增加了办学层次,拓宽了专业方向,课程门类增多,教学管理的业务信息也随之急剧膨胀,传统的管理方式越来越不适应新形势的需要。这要求教学秘书应具有较宽的知识面,具有一定的组织能力和管理能力。学校要尽可能地创造条件,提供教学秘书学习进修的机会,让他们系统地学习一些管理理论方面的知识,了解国内外当前一些先进的管理理念,掌握一定的现代管理方法和技术。同时,学校应提供合理的晋升空间,制定适当的待遇政策,以激发教学秘书的工作热情,解决他们个人发展的后顾之忧。当然,除了学校提供进修培训的机会之外,自身素质的提高也刻不容缓。例如,利用工作之余进修高层次学历,或自学与业务相关如教育管理方面的知识。随着信息化程度不断加深,教学秘书办公的自动化程度也随之提高,所以,作为教学秘书也要跟上时代步伐,与时俱进,不断提高自身信息素养,学习掌握必要的计算机技能。 　　(二)以人为本是对高校教学秘书工作态度方面提出的要求 　　以人为本,和谐共管,是现代高校教学管理工作的发展趋势,也是高校教学秘书管理工作人性化的要求,只有在管理过程中遵从人的个性,才能真正服务于人。以人为本对于搞好教学管理,促进教学管理工作稳定协调发展有着重要意义。