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浅谈高职院校秘书专业英语教育 　　摘要：作为文秘专业毕业生在外企从事文秘工作的敲门砖与立足点，秘书专业英语教育在广大高职院校中的现状并不十分理想，在这方面，苏州市职业大学的做法可以提供一些借鉴。 　　关键词：秘书专业英语；高职院校；外资企业 　　 　　一、苏州工业园区外资企业对高职院校学生的专业英语提出的要求 　　 　　近年来，苏州经济的快速发展举世瞩目，期间所取得的辉煌成果更是有目共睹。其中，苏州工业园区可谓功不可没。苏州工业园区是中新两国政府间重要的合作项目，十多年来，在合作双方的共同努力下，园区的开发建设一直保持着持续快速健康的发展态势，苏州工业园区已成为具有国际竞争力的高科技工业园区和现代化、国际化、园林化的新城区。2006年，全区实现地区生产总值680亿元，同比增长19%；地方一般预算收入52.5亿元，增长26%；固定资产投资395亿元，增长11%；进出口总额500亿美元，其中出口251亿美元，分别增长23%和31%；新增注册外资38亿美元，实际利用外资16亿美元，在较高平台上继续稳步增长。这样高的发展水平无疑给苏州创造了大量的就业岗位。在园区的外来投资项目中，来自欧美的项目占49%，日韩占18%，新加坡占6%，港澳台地区占22%。欧美企业几乎占据了一半。众多的就业岗位无疑使刚从大学里走出来的毕业生有了更多的选择，许多高职院校的毕业生也将能在欧美企业就职视为自身职业生涯的一个较好的起点。然而，随着市场竞争的日益激烈，这些岗位对求职人员的专业英语水平也提出了更高的要求。 　　以秘书岗位为例，经笔者调查发现，苏州工业园区的欧美企业中，对秘书从业人员的要求除了其必备的专业素养外，对英语水平，尤其是专业英语水平均提出了较高的要求。在接受调查的欧美企业中，超过95%的企业表示，他们并不注重应聘者是否有英语四六级证书，他们更关心的是这些应聘人员能否顺利地运用英语开展工作，与同事沟通。 　　 　　二、苏州外企已从业的高职院校文秘专业毕业生的专业英语水平现状 　　 　　笔者在苏州工业园区外企开展的调查中发现，在已就业的文秘专业学生中，66%的毕业生表示，专业英语在自己的工作中必不可少，然而在学校里学到的专业英语知识只是一些皮毛，而且也比较陈旧，与实际工作有所脱节；20%的毕业生认为良好的专业英语能力帮助他们在工作中脱颖而出，学校的专业英语教育为自己打下了一个很好的基础；还有20%的毕业生则表示，如果自己的专业英语水平更好些的话，他们将能获得更令人满意的薪水。 　　毕业生们普遍反映，在欧美企业中，作为一名秘书，良好的专业英语水平是他们得以在企业中立足的根本。在他们每天的工作任务中，时刻都在与英语打交道。每天收发的电子邮件、收纳整理的文档、所作的会议记录、起草的文稿，无一不用到英语，甚至每天接打的电话中，一半以上也都是要求用英语完成的，英语真正成为了企业对内沟通与对外联络的工具。 　　 　　三、高职院校专业英语教育与苏州外企实际需求之间的差异 　　 　　通过上面的调查，我们不难发现，目前高职院校的文秘专业英语教育与外企对员工专业英语水平的实际要求还存在着脱节现象。这主要表现在以下几个方面： 　　1．秘书专业英语教学形式与外企对文秘人员的实际要求脱节。目前高职院校针对文秘专业的学生开设的秘书专业英语课程中，所采用的教学形式依然是以理论授课形式为主，受到学时的限制，给学生提供的实际锻炼与应用的机会较少。在教学内容的选取上，通常与外企的实际情况存在着一定的差距。比如，在秘书英语写作方面，学校的教学中主要向学生罗列秘书在工作中常见与常用的文种及书写格式，然而在如今的无纸化办公时代，秘书在日常工作中用得最多的还是电子邮件，而高职院校对这方面知识的介绍相对较少，学生得到的实际操作的机会更是不多。在学习的过程中经常会出现这样的情况，即学生在对教材知识把握较好的情况下，依然对胜任外企的工作感到力不从心，工作效率大打折扣。这正在一定程度上说明了我们高职院校在对学生专业英语能力的培养方面还是存在问题的。 　　以苏州工业园区欧美企业为例，目前在职的文秘人员中，有超过一半的就业人员并非是文秘专业的毕业生，而是英语专业的学生，可见这些企业对文秘人员英语水平的要求。作为文秘专业的毕业生，在秘书专业素养方面与其他专业的毕业生相比是具有优势的，如果在此基础上，能进一步提升自己的专业英语水平的话，那无疑将极大地提高在市场上的竞争力。 　　2．考核方式的缺陷。由于受到教学内容与教学形式的局限，高职院校在对学生的秘书专业英语水平的考核方面也存在着一定的局限性。专业英语的考核目前主要采用笔试形式，考试题型中，翻译与阅读理解占了很大的比重。学生的书面表达能力成为了衡量英语水平高低的主要标准，而这种考核方式显然不能全面反映出学生的真实的专业