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略论企业会计内部控制基本对策
略论企业会计内部控制基本对策
[摘要]:企业会计内部控制是企业现代管理的重要内容,在改革开放深化,市场经济快速发展,企业竞争激烈的背景下,加强企业会计内部控制,显得特别重要。现实存在着大量的企业会计内部控制方面的问题,必须加强会计内部控制,优化和创新方法,才能从根本上改变会计内部失控现象。企业会计内部控制的基本策略,包括建立健全企业会计内部控制的整体机制、加强监督,保证会计内部控制过程的有效运作,开展内部审计,强化事前监督、事中控制和事后处理,加强对企业会计内部控制的外部监管,这些策略,对促进企业管理的现代化,实现企业的可持续发展,都具有积极的作用。
[关键词]:企业 会计内部控制 对策
所谓企业会计内部控制,是指企业内部为提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规的贯彻执行,而制定实施的一系列控制方法、措施和过程。作为企业的自动预警系统和维护系统,企业会计内部控制是规避风险,求取企业可持续发展的一个重要项目。在现代化建设进一步提速,市场经济逐步建立、运行和发展的大背景下,加强企业会计内部控制,对于加强企业现代管理,推进企业参与市场竞争,促进企业可持续发展,都是非常必要的。
一、企业会计内部控制存在的问题
多年来,随着改革开放的深化和我国市场经济的发展,我国各种企业如雨后春笋般涌现,由于企业蜂起,竞争激烈,企业忙于应对外部竞争,而无暇于顾及内部管理整顿,导致企业会计内部控制欠缺,出现了许多管理方面的问题。
(一)缺乏现代管理意识
不少企业管理人员缺乏现代管理意识,企业会计管理不规范,企业会计控制意识淡薄,只考虑利润最大化,而鲜少在管理体制上作出改革创新。特别是控制方法运用不合理,管理不规范。企业财务缺乏明确的分工,业务决策人员与财务经办人员没有很好地分离制约,存在会计业务授权、会计业务执行、会计业务记录和财务业绩检查等多种职能兼容、重叠的现象,这就是财务会计工作不规范,又可能导致会计工作变质,影响企业的发展。
(二)财产清查制度不健全,会计信息失真
许多企业,特别是民营企业,管理不规范,没有严格的财产清查制度,或者制度不完善、不健全,结果自己的家底到底有多少都不清楚。有的企业,内部审计形同虚设,内审人员配备不齐,审计活动不规范,甚至不操作,企业对财务会计的管理力度层层递减,管理效应层层弱化,从而造成企业竞争力降低,经营效益下滑。有的企业对应收账款、库存物资的内部控制管理薄弱,有的制度本身就不合理、不健全,有的虽然有制度,但在实际工作中却是各行其是,制度形同虚设,费用支出失控,潜在亏损增加。
由于企业会计基础工作和管理的混乱,核算不实造成的信息失真现象较为严重。随意编造虚假会计信息。一些企业,管理不规范,内部管理松散,因内部管理松弛而削弱了财务会计工作,具体表现为账目混乱,财产不实,数据失真,为了掩盖真实的财务状况和经营成果,往往任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;一些企业的会计人员数量不足,素质不高,造成记账随意,手续不全,差错严重,会计资料散失,核算不实,导致会计信息失真等。类似人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置小金库、账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润的现象时常发生,致使企业会计内部控制措施不力,会计信息质量低下,甚至导致企业管理失控。
(三)费用支出失控,资产流失严重
在实际经营过程中,一些企业为了利润极大化,允许部门经理掌握开支一定比例的业务费用,但未规定或不详细规定具体的开支范围、项目、额度,结果一些部门经理不顾财务原则,大手大脚,挥霍浪费。一些企业在材料采购、财产管理、产品销售等环节监控不力,管理不善,再加上经济往来中审查不严,造成国有资产、企业资产大量流失,加大了企业的亏损额度。
(四)违法违纪现象时有发生
有些企业会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,使一些主管财务的管理人员、业务经办人员,利用内控不严的漏洞,利用虚假发票,非法侵占企业资金。有的财会人员与之沆瀣一气,参与违法违纪活动,收受贿赂、贪污腐败、挪用公款,甚至为违法、违纪活动出谋划策。
这些问题都是非常严重的。尽管企业管理上的许多问题,不全然是会计内部失控所致,但会计内部控制往往是企业管理的关键,直接显示企业的实际状况,关乎企业的生存和发展。因此,优化和创新企业会计内部控制的基本策略,加强企业会计内部控制,尤其重要。企业会计内部控制的建立实施,是基于企业财务管理实际状况的有效应对措施。
二、企业会计内部控制的创新策略
我们知道,企业现代管理包括方方面面,企业会计内部控制只是其中一个方面,而且企业会计内部控制的方法,也是丰富多样的,企业管理实践更能不断开拓出新的方法,但是,企业会计内部控制的一些
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